方形灯具采购合同范本

方形灯具采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业，主要从事高端家居照明产品的进出口业务。基于甲方对市场需求的拓展及品牌战略布局，甲方决定向乙方采购一批方形灯具，用于甲方在国内多个精品门店的装饰及客户定制项目。此次采购的灯具需符合甲方在规格、设计及品质上的高标准要求，以提升甲方品牌形象及市场竞争力。乙方作为业内知名的灯具生产商，拥有丰富的产品设计经验及稳定的供应链体系，能够满足甲方在产品创新、品质控制及交货时效等方面的需求。双方基于长期合作意向及市场发展趋势，经友好协商，达成本次采购合作，以促进双方在商业领域的互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯具制造有限公司，

地址：中国广东省深圳市宝安区XX路XX号XX工业厂区3栋5层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高端家居照明产品研发、生产及销售的企业，成立于20XX年，拥有现代化的生产线及严格的质量管理体系。乙方产品涵盖方形灯具、吊灯、壁灯等多个系列，广泛应用于商业空间、住宅及酒店等场景。乙方凭借其独特的设计风格、精湛的工艺水平及稳定的品质表现，在行业内享有良好声誉。近年来，乙方积极拓展国内外市场，与多家知名品牌及大型商业地产建立了长期合作关系。甲方作为乙方的潜在重要客户，此次采购合作将有助于双方进一步深化合作，共同拓展高端照明市场。乙方承诺将严格按照甲方的需求提供优质产品，并确保交货周期及售后服务，以维护双方的合作关系及市场口碑。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在方形灯具采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的方形灯具，满足甲方在商业空间装饰及客户定制项目中的使用需求。合同范围包括但不限于以下具体内容：乙方根据甲方提供的采购清单及设计要求，生产、包装、运输并交付指定数量、规格、型号及设计的方形灯具；灯具需符合国家相关质量标准及甲方提出的特殊性能要求；甲方按时支付货款，乙方按时交付货物，并共同负责产品的安装指导及初步质量验收。本合同旨在通过规范化操作，保障双方的商业利益，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**方形灯具**：指具有方形底座或造型，用于室内外照明装饰的灯具产品，包括但不限于吊灯、壁灯、落地灯等款式。

2.**采购清单**：指甲方提供的详细灯具型号、数量、规格、颜色及设计要求的文件，作为乙方生产及交付的依据。

3.**质量标准**：指国家强制性质量标准及行业规范，以及甲方在合同中提出的特殊性能要求，如能效等级、耐久性测试等。

4.**交货周期**：指乙方自收到甲方付款之日起，至按合同约定交付全部灯具的期限。

5.**初步验收**：指货物交付后，甲方在安装前对灯具外观、功能及包装进行的初步检查。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照采购清单及设计要求提供方形灯具，并对灯具的质量、规格及数量进行检验。甲方应按时支付货款，并配合乙方完成产品的安装指导及初步验收工作。甲方需提供明确的采购需求及设计图纸，并承担因需求变更导致的额外费用。甲方有权在交货前对生产进度进行监督，并要求乙方提供相关生产报告。如灯具存在质量问题，甲方有权要求乙方进行维修或更换，并保留向乙方追偿损失的权利。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及设计要求，并有权拒绝不合理或无法实现的需求变更。乙方应严格按照合同约定的规格、型号及设计进行生产，确保产品符合国家质量标准及甲方提出的特殊性能要求。乙方需在约定的交货周期内完成生产、包装及运输，并按时将货物交付至甲方指定地点。乙方应提供完整的产品说明书、质保卡及相关检测报告，并配合甲方完成初步验收工作。如灯具在安装或使用过程中出现非人为损坏的质量问题，乙方应承担免费维修或更换的责任，并承担相应的运输费用。乙方有权要求甲方在签订合同后支付30%的预付款，剩余70%货款在货物交付并完成初步验收后支付。乙方应确保产品的知识产权不侵犯第三方权益，并承担因侵权导致的全部法律责任。乙方需提供产品的售后服务方案，包括定期维护建议及故障响应机制，以保障产品的长期稳定运行。乙方应遵守国家环保法规，在生产过程中采取必要的污染控制措施，并承担因环保问题导致的罚款或处罚的全部责任。乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供每批产品的原材料采购记录、生产过程记录及检验报告，以备甲方或第三方查验。乙方需配备专业的技术团队，为甲方提供安装指导及问题解决方案，确保灯具的正常使用。乙方应购买产品责任险，以应对可能发生的意外事故或客户索赔，并承担相应的保险费用。乙方需定期更新产品线，并向甲方提供市场趋势及新技术应用的信息，以支持甲方的业务发展。乙方应建立客户反馈机制，及时收集并处理甲方对产品的意见建议，持续改进产品质量及服务水平。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：方形灯具的单价及总价以甲方提供的采购清单及乙方报价单为准。灯具价格包含生产成本、包装费用、运输费用及合理利润，但不包含税费。如遇国家政策调整或原材料价格大幅波动，经双方书面确认后，价格可相应调整，但调整幅度不应超过5%。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款后，开具等额发票。

3.**支付时间**：本合同签订后，甲方支付30%的预付款；货物交付并完成初步验收后，甲方支付剩余70%的货款。乙方应在收到预付款后，立即安排生产，并确保按时交付货物。

4.**发票开具**：乙方应在货物交付前，向甲方提供符合税务要求的发票。甲方在支付货款前，有权审核乙方的发票及相关凭证。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至所有货物交付并完成初步验收之日止。

2.**生产周期**：乙方应在收到甲方付款后，15个工作日内完成生产，并安排运输。

3.**交货时间**：乙方应在生产周期完成后，3个工作日内将货物交付至甲方指定地点。如遇不可抗力因素，交货时间可相应顺延。

4.**初步验收**：甲方应在货物交付后，7个工作日内完成初步验收。如发现问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后，10个工作日内完成整改并重新交付。

5.**售后服务**：乙方应提供产品的售后服务，包括定期维护建议及故障响应机制，服务期限为自货物交付之日起12个月。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

1.1若甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的一切费用及违约金。

1.2若甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的一切费用及违约金。

1.3若甲方在初步验收过程中无正当理由拒绝验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权视为验收通过，并要求甲方支付剩余货款及违约金。

2.**乙方违约责任**：

2.1若乙方未按时交付货物，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已产生的一切费用及违约金。

2.2若交付的灯具不符合合同约定的规格、型号、设计或质量标准，乙方应在收到甲方通知后，10个工作日内完成更换或维修。如无法及时修复，甲方有权要求乙方退还部分或全部货款，并支付合同总价百分之十的违约金。

2.3若乙方在售后服务期内未履行责任，导致灯具无法正常使用，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括维修费用、更换费用及间接损失。

2.4若乙方因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方的诉讼费用、律师费用等一切相关费用。

2.5若乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付合同总价百分之五十的违约金，并承担相应的法律责任。

3.**违约金的计算方式**：违约金以逾期金额或合同总价为基数，按照每日千分之五的比例计算。违约金总额不应超过合同总价的百分之三十。

4.**赔偿责任的承担**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额不应低于实际损失金额。

5.**不可抗力免责**：因不可抗力因素导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同条款或解除合同。

6.**违约处理**：如一方违约，守约方有权要求违约方支付违约金、赔偿损失，并有权解除合同。解除合同后，双方应互相返还已收款项及财产，并承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部不能履行。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过5个工作日）通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件，如政府部门的通知、新闻报道、公证文书等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应视不可抗力事件的影响，与对方协商调整合同条款或解除合同。不可抗力事件消除后，受影响一方应恢复履行合同义务。

4.**不可抗力证明**：双方对不可抗力事件及其影响存在争议的，应提交第三方具有法律效力的证明文件，如法院判决、政府官方文件等。如无法获得有效证明，仲裁机构或法院可结合实际情况判定是否构成不可抗力。

5.**不可抗力期限**：任何一方因不可抗力事件不能履行合同义务的期限，不应超过不可抗力事件持续的时间。如不可抗力事件持续超过30日，双方可协商解除合同，并按照实际履行情况结算费用。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用原则，尽快达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商过程中保持沟通，力求在合理期限内解决争议。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：如双方在合同签订后或争议发生前，未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁机构应依据事实和法律，公正裁决，并保护当事人的合法权益。

4.**诉讼解决**：如双方选择诉讼方式解决争议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理案件，并作出判决。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决及裁定。

5.**法律适用**：争议解决过程中，双方应适用中华人民共和国法律。如涉及合同条款的解释，应以合同约定为准；合同未约定或约定不明的，应依照相关法律法规进行解释。

6.**保密条款**：双方在争议解决过程中，应对争议内容及协商、调解、仲裁或诉讼过程中的相关信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定或法院、仲裁机构要求披露的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后7个工作日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后生效。任何口头约定或未经书面确认的变更均无效。

3.**合同终止**：本合同在下列任一情况下终止：

(1)双方履行完各自合同义务；

(2)双方协商一致解除合同；

(3)因不可抗力导致合同无法履行；

(4)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

合同终止后，双方应根据实际情况结算费用，并妥善处理未交付货物、已付款项等事宜。保密条款、知识产权条款、争议解决条款在合同终止后继续有效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律