警服洗涤采购合同范本

警服洗涤采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX市公安局后勤保障处”，地址位于“XX省XX市XX区公安大厦B座1001室”，法定代表人为“张明”，联系电话为“0XX-12345678”。甲方作为XX市公安局的内设职能部门，负责公安系统的后勤保障工作，其中包括警用装备、被装物资的采购与管理。鉴于公安队伍的警服穿着具有特殊要求，包括耐磨性、抗污性及警用标识的规范标准，甲方为提升警容风纪及保障警服的清洁卫生，拟通过公开招标方式采购警服洗涤服务，乙方凭借其专业资质及服务能力成功中标，双方基于平等自愿、公平竞争的原则达成本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX专业洗涤有限公司”，地址位于“XX省XX市XX区工业大道88号”，法定代表人为“李强”，联系电话为“0XX-87654321”。乙方成立于“2015年6月”，是一家专业从事制服、被褥、警服等特种洗涤服务的公司，拥有符合国家标准的洗涤设备、环保清洗剂及专业的技术团队。乙方具备《特种洗涤服务许可证》及ISO9001质量管理体系认证，曾为多家公安、司法、企事业单位提供长期洗涤服务，具备丰富的警服洗涤经验及完善的服务流程。经甲方招标程序选定，乙方同意按照本合同约定提供警服洗涤服务，并确保服务质量符合公安部门的相关标准。

**合同简介**

本合同的签订基于以下背景：XX市公安局为加强队伍正规化管理，要求全体民警、辅警的警服必须定期进行专业洗涤，以维护警容严整、体现执法权威。鉴于警服材质特殊，易受油污、血渍、化学品污染，且洗涤过程中需严格遵守保密协议及警用标识保护要求，甲方通过公开招标程序选择具备相应资质的洗涤服务商。乙方凭借其专业能力、设备优势及行业口碑，经评审委员会审核通过，获得警服洗涤服务合同。双方合作旨在通过规范化、标准化的洗涤流程，确保警服清洁度与使用寿命，同时降低后勤保障成本，提升公安机关整体形象。本合同明确了双方的权利义务、服务标准、价格体系及违约责任，是保障警服洗涤服务顺利实施的法律依据。双方均确认已充分了解合同内容，并自愿履行约定的各项条款。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在警服洗涤服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求，提供专业、规范、高效的警服洗涤服务，维护警容风纪，保障警服使用寿命。合同范围包括但不限于以下内容：乙方负责接收甲方指定地点的警服，按照国家相关标准和甲方提出的具体要求进行清洗、消毒、熨烫、整理及返回运输；警服种类涵盖常服、作训服、内勤服等，具体款式及数量以甲方提供的清单为准；乙方需配备符合环保及安全标准的洗涤设备和专用清洁剂，并对洗涤过程进行质量监控，确保无损坏、无色差、无残留异味；乙方应建立警服档案管理，对警服洗涤次数、周期、状态进行记录，并定期向甲方汇报服务情况；双方需签订保密协议，乙方不得泄露警服相关及甲方内部管理信息。本合同范围涵盖警服洗涤服务的全过程，直至警服交还甲方使用。

第二条定义

1.**警服**：指甲方民警、辅警按规定穿着的各类制服，包括但不限于常服、作训服、警衔服、内勤服等，及其附属标识、纽扣等配件。

2.**洗涤服务**：指乙方按照本合同约定，对甲方警服进行的清洗、消毒、熨烫、整理、包装及运输等一系列服务活动。

3.**服务标准**：指国家及行业对警服洗涤质量的要求，包括清洁度、平整度、色差、无破损、无异味等，具体标准以合同附件或甲方书面要求为准。

4.**服务周期**：指警服自乙方接收至完成洗涤并返回甲方的整个时间，包括运输时间，具体周期根据警服数量、种类及洗涤要求在合同中约定。

5.**保密信息**：指本合同项下涉及的警服清单、数量、分布、洗涤标准、甲方内部管理流程等非公开信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定要求乙方提供专业、规范的警服洗涤服务，并对乙方服务质量进行监督和检查。

（2）甲方有权根据实际需求调整警服洗涤的数量、种类及服务要求，但需提前书面通知乙方，并协商调整相关费用。

（3）甲方应按时向乙方支付合同约定的洗涤服务费用，并配合乙方完成警服的交接工作，确保运输通道畅通。

（4）甲方应提供准确的警服清单及洗涤要求，并对警服送洗前的保管责任承担，如因甲方原因导致警服损坏或丢失，乙方不承担责任。

（5）甲方有权要求乙方遵守保密协议，不得泄露警服相关及甲方内部管理信息，如发生泄密行为，甲方有权追究乙方违约责任。

（6）甲方应指定专人负责警服洗涤服务的对接工作，及时处理合同履行过程中出现的问题，并配合乙方进行服务评估。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本合同约定收取警服洗涤服务费用，并有权要求甲方按时支付相关款项。

（2）乙方应具备合法的营业执照、特种洗涤服务许可证等资质，并确保洗涤设备、清洁剂符合环保及安全标准，接受甲方及相关部门的监督检查。

（3）乙方应严格按照甲方提供的警服清单及洗涤要求进行服务，确保洗涤质量符合国家及行业标准，如因乙方原因导致洗涤效果不达标，应无条件返工并承担相应责任。

（4）乙方应建立完善的警服档案管理制度，对警服洗涤次数、周期、状态进行详细记录，并定期向甲方汇报服务情况，甲方有权查阅相关记录。

（5）乙方应配备专业的技术团队负责警服洗涤工作，对操作人员进行定期培训，确保洗涤过程规范、安全，并对警服进行消毒处理，防止交叉感染。

（6）乙方应负责警服的清洗、消毒、熨烫、整理及包装工作，确保警服平整、无异味、无色差、无破损，并按时将洗涤完成的警服送回甲方指定地点。

（7）乙方应建立应急预案，应对突发情况如设备故障、污染事件等，并及时通知甲方协商解决方案，尽量减少服务中断时间。

（8）乙方应遵守保密协议，不得泄露警服相关及甲方内部管理信息，不得将警服转包或委托第三方提供服务，否则甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

（9）乙方应配合甲方进行服务评估，并根据甲方反馈意见持续改进服务质量，如连续两次评估不合格，甲方有权解除合同。

（10）乙方应提供必要的运输服务，将洗涤完成的警服安全送达甲方指定地点，并做好交接工作，如因乙方运输原因导致警服损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的警服洗涤服务费用采用单价包干方式。警服洗涤单价为人民币XX元/套，具体包括清洗、消毒、熨烫、整理等全部服务内容，不含运输费用。单价适用于甲方提供的警服清单中列明的各类警服，如警服种类或数量发生变动，双方应另行协商调整价格。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。每季度结束后10个工作日内，乙方凭本合同、警服洗涤清单、对账单及相关发票向甲方申请付款，甲方审核无误后30个工作日内将当期应付款项支付至乙方指定银行账户。

3.首期付款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付首期服务费用，金额为人民币XX元（大写：XX元整），作为履约保证金。合同履行满半年且乙方无违约行为后，甲方将该保证金抵作当期服务费用。

4.运输费用：警服的运输费用由双方另行协商确定，如由乙方负责运输，则运输费用按照XX元/次/批收取，或根据实际发生费用经甲方审核后支付。

5.甲方有权要求乙方提供等额发票，否则甲方有权延迟支付相关款项。如乙方提供虚假发票或无法提供合规发票，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用。

6.本合同价格不含税费，如遇政府政策调整导致税费发生变化的，双方应协商调整价格或税费承担方式。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共XX年。合同期满前3个月，如甲方无书面提出异议，本合同自动续期XX年，续期条款与原合同一致。

2.警服洗涤服务的具体履行时间：乙方应在收到甲方送交的警服后24小时内完成接收登记，并于次日内开始洗涤作业。常规警服的洗涤周期为3个工作日，特殊情况或特殊污渍处理需额外延长的时间，经甲方书面同意后执行。乙方应确保在收到甲方通知后48小时内将洗涤完成的警服送达甲方指定地点。

3.每季度末，乙方应向甲方提交当季度警服洗涤服务总结报告，包括洗涤数量、服务质量自评、设备运行情况等内容。甲方应在收到报告后15个工作日内完成审核并提出反馈意见。

4.任何一方如需变更合同期限或履行时间，应提前30日书面通知对方，双方协商一致后签订补充协议。未经对方书面同意，单方不得擅自变更合同期限或履行安排。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已发生服务费用及违约金。

(2)甲方提供的警服清单或洗涤要求不明确，导致乙方服务错误或延误的，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，但赔偿金额不超过当次服务费的20%。

(3)甲方无正当理由取消合同或单方面减少服务量的，应向乙方支付合同总价的20%作为违约金，并承担乙方已产生的合理成本费用。

(4)甲方未按时提供警服或存放地点条件不当导致乙方无法正常服务的，甲方应承担乙方设备闲置成本及人员等待费用，并赔偿相应的直接损失。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未按约定时间完成洗涤服务，导致警服未能按时交付使用的，每逾期一日，应按当期应付款项的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并支付合同总价的30%作为违约金。

(2)乙方提供的服务质量不符合合同约定的，如警服存在残留污渍、破损、变形、色差等问题，乙方应在收到甲方书面通知后24小时内免费返工。若返工后仍不达标，甲方有权要求乙方继续免费处理直至合格，或直接从当期服务费中扣除相应费用，并按问题警服数量的三倍向甲方支付违约金。

(3)乙方使用非环保或不符合标准的清洁剂导致警服损坏或环境污染的，乙方应承担全部赔偿责任，包括修复费用、环境治理费用及甲方的直接损失，且甲方有权单方面解除合同。

(4)乙方泄露警服相关或甲方内部管理信息，给甲方造成声誉损失或经济损失的，乙方应向甲方支付人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金，并承担相应的法律责任。若违约行为导致甲方签订第三方保密协议的，还应赔偿第三方损失。

(5)乙方未妥善保管警服导致丢失、损坏的，应按丢失或损坏警服的市场价值双倍向甲方赔偿，且甲方有权解除合同。

(6)乙方运输过程中造成警服损坏或延误的，应承担修复费用或折价赔偿，并按延误天数每日向甲方支付当期应付款项的5%作为违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或解除合同。

4.**违约金上限**：本合同项下的任何违约金累计不超过合同总价款的50%，若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应友好协商解决违约问题，避免采取极端法律手段。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、罢工、设备突发故障（非乙方维护不当造成）等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日，双方仍有权解除合同，互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因对方遭受不可抗力影响而主张免责或要求赔偿，但若不可抗力导致一方产生额外费用（如寻找替代供应商、紧急运输等），该方有权要求对方在合理范围内分担。

5.双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并在事件消除后尽快恢复合同履行。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方应协商解决合同后续事宜，包括费用结算和资料返还等。

6.本合同所称不可抗力事件的处理，适用中华人民共和国相关法律规定，双方应本着诚实信用的原则协商解决。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停或终止合同，但守约方有权采取必要措施防止损失扩大。

3.若选择诉讼方式，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律诉讼费用，除非法院判决由对方承担。双方应指定专门联系人处理争议事宜，并配合提供合同文件、履行记录等相关证据材料。

4.本合同项下的任何争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方在本合同履行过程中或争议解决前，就争议事项达成书面和解协议，应作为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。和解协议履行完毕后，相关争议事项不再重复处理。

5.任何一方在争议解决过程中，不得采取任何侮辱、威胁、报复等不正当手段干扰对方正常经营或履行合同，否则应承担相应的法律责任。双方应通过合法途径解决争议，维护公平竞争的市场秩序。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式发送至上述地址或指定邮箱，以送达时为准。若一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更或解除合同。

3.保密义务：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、警服清单等不泄露信息承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。此保密义务不因合同的解除或终止而失效。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交“第七条争议解决”约定的人民法院诉讼解决。

5.不可分割性：本合同各条款互为关联，任何条款的无效