工厂样品采购合同范本

工厂样品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密机械有限公司，

地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道XX大厦15楼，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方为专业从事高端精密机械研发与生产的制造企业，具备完善的生产工艺和质量管理体系。基于市场需求及业务拓展需要，甲方拟向乙方采购一批定制化工业样品，用于产品研发、技术测试及市场验证。为明确双方权利义务，确保样品采购顺利进行，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定旨在规范样品采购流程，保障双方合法权益，促进长期合作关系的建立与稳定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工业样品科技有限公司，

地址：中国江苏省苏州市工业园区东平街XX路XX号科技园B区3栋，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于工业样品研发、生产和销售的高新技术企业，拥有先进的生产设备、严格的质量控制体系以及专业的技术团队。乙方长期致力于为制造业提供定制化样品解决方案，服务对象涵盖汽车、电子、航空航天等多个行业。基于甲方的采购需求，乙方同意按照本合同约定提供符合技术规格的工业样品，并承担相应的质量保证责任。双方基于长期合作意向，希望通过本合同明确合作框架，确保样品交付的及时性与质量稳定性，为后续业务拓展奠定基础。

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方就工业样品采购事宜签订，双方基于各自在各自领域的专业优势，通过协商确定样品的技术参数、数量、价格及交付方式等条款。甲方作为样品采购方，需向乙方明确样品的技术要求及交付周期，并按约定支付采购款项；乙方作为样品供应商，需确保所提供样品符合合同约定的质量标准，并按时完成交付。双方合作的前提是：甲方提供的样品需求描述清晰、技术参数准确；乙方具备相应的生产能力和质量保证能力。本合同范本的制定不仅针对本次样品采购，也为双方未来类似合作提供法律依据，通过明确权利义务关系，降低交易风险，提升合作效率。

**关联性说明：**

当事人信息的详细列举是合同成立的基础，明确甲乙双方的身份信息有助于后续条款的履行与争议解决。甲方作为采购方，其行业背景和技术需求直接决定了样品采购的具体要求；乙方作为供应商，其生产能力和质量管理体系是保障样品符合标准的核心要素。合同简介部分则阐述了双方合作的背景及目的，为后续条款（如价格与支付条件、履行期限、违约责任等）的约定提供了逻辑支撑。例如，甲方的采购需求将直接影响价格条款的制定，而乙方的生产周期则关系到履行期限的设定。因此，当事人信息和合同简介作为合同范本的起始部分，具有承上启下的作用，确保后续条款的约定符合双方实际需求，避免因信息不对称导致的纠纷。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方采购定制工业样品的各项事宜，确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准的样品，并按时交付给甲方。本合同涉及的具体内容包括：样品的技术规格、数量、材质、设计要求、质量标准、包装方式、交货时间、交货地点、价格条款、支付条件、违约责任以及争议解决方式等。甲方旨在通过本次采购获得满足其产品研发和技术测试需求的工业样品，乙方则根据甲方的具体要求进行样品的生产和交付。双方希望通过本合同的签订和履行，建立稳定、互信的合作关系，为未来的长期合作奠定基础。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“样品”指根据甲方要求由乙方定制生产的工业样品，用于产品研发、技术测试及市场验证等目的。

“技术规格”指甲方在采购需求中明确提出的样品尺寸、材质、性能参数、设计图纸等技术要求。

“质量标准”指样品应达到的国家标准、行业标准或双方约定的特定质量要求。

“交货期”指乙方应完成样品生产并交付给甲方的具体日期或时间段。

“验收”指甲方对乙方交付的样品进行质量检查和确认的过程。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“保密条款”指双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格和数量提供样品，并有权对乙方提供的产品进行质量检验和确认。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的样品采购需求文件，包括技术规格、设计图纸、材质要求等，并确保所提供信息的准确性。

（3）甲方应按时支付合同约定的采购款项，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（4）甲方有权在验收过程中对不符合质量标准的样品提出异议，并要求乙方进行更换或修复。

（5）甲方应指定专门联系人负责样品采购事宜，并及时向乙方反馈样品使用情况和改进建议。

（6）甲方应遵守合同约定的保密条款，对乙方提供的技术资料和商业信息承担保密义务。

（7）甲方应按照合同约定的时间地点接收样品，并承担样品接收后的运输和保管责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的样品采购需求文件，并有权对需求内容的合理性进行确认。

（2）乙方应按照合同约定的技术规格和数量，使用合格的原材料和先进的生产工艺进行样品生产，确保样品质量符合约定的标准。

（3）乙方应按时完成样品生产，并按照约定的交货期将样品交付给甲方。任何延迟交付均应承担相应的违约责任。

（4）乙方应提供样品的生产过程记录和质量检验报告，并配合甲方进行样品的验收工作。

（5）乙方有权要求甲方按时支付采购款项，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

（6）乙方应遵守合同约定的保密条款，对甲方提供的技术资料和商业信息承担保密义务，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

（7）乙方应确保样品的包装方式符合运输要求，防止样品在运输过程中发生损坏或变形。

（8）乙方应承担因自身原因导致的样品质量问题，并负责进行更换或修复。若样品损坏无法修复，乙方应承担相应的赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方进行样品的后续技术支持和改进，根据甲方的反馈意见进行样品优化。

（10）乙方应确保样品的生产和交付过程符合国家相关法律法规的要求，并承担相应的环保和安全生产责任。

第四条价格与支付条件

样品价格根据样品的技术复杂程度、材质、数量等因素综合确定。具体价格以双方签订的采购订单或补充协议为准。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，通过银行转账方式支付样品总价的XX%。余款XX%作为质量保证金，在样品通过甲方最终验收后XX日内支付。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定履行样品交付义务。甲方逾期支付任何款项，应按日向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。乙方逾期交付样品，应按日向甲方支付合同总价XX%的违约金，但违约金累计不超过合同总价的XX%。双方均应承担因银行转账产生的手续费。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。样品采购的具体履行期限以双方签订的采购订单中约定的交货日期为准。乙方应在约定的交货日期前XX日将样品交付给甲方指定的地点。甲方应在收到样品后XX日内完成验收。如遇不可抗力或双方协商一致的情形，履行期限可相应顺延。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更履行期限。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付样品款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付样品或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的，视为样品符合合同约定，甲方应承担样品保管及运输费用，并按合同约定支付样品款项。

（3）甲方因自身原因导致样品使用出现问题，要求乙方进行更换或修复的，乙方应在收到甲方要求后XX日内完成，若因此产生额外费用，由甲方承担。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未能按合同约定的技术规格、数量、质量标准交付样品的，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方逾期未予纠正或样品经更换、修复后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付样品款项并赔偿总货款XX%的违约金。

（2）乙方逾期交付样品超过XX日的，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，违约金累计不超过合同总价的XX%。逾期交付超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿因此造成的损失。

（3）乙方交付的样品存在质量问题，甲方在合理期限内提出异议的，乙方应在XX日内承担样品更换或修复责任，并承担因此产生的运输费用。若因乙方原因导致样品损坏无法修复，乙方应按合同价款的XX倍向甲方支付赔偿金。

（4）乙方擅自将样品用于合同约定之外的用途或泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

**三、违约金与赔偿的关系**

双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。违约方对违约行为造成的损失有防止义务，若因违约方未采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由违约方承担。

**四、不可抗力导致的违约**

因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商确定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

**五、争议条款的适用**

违约责任的承担不影响双方根据本合同约定或法律规定行使其他权利，如解除合同、要求继续履行等。任何一方因对方违约行为遭受损失的，有权要求对方赔偿，并可根据本合同约定或法律规定要求支付违约金。

**六、损失的证明**

任何一方主张对方违约并要求赔偿的，应提供相关证据证明违约行为及损失程度，包括但不限于合同文件、验收记录、损失清单、财务报表等。若损失难以量化，双方可友好协商确定赔偿数额。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力措施产生的必要费用。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，如履行已不可能，合同应予以解除。双方应就不可抗力事件对合同履行造成的影响进行合理协商，以减少损失，并在合理期限内通知对方相关情况及预计影响。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。甲方选择诉讼方式解决争议的，应以其住所地为被告所在地；乙方选择诉讼方式解决争议的，应以乙方住所地为被告所在地。双方在诉讼期间应履行合同约定的交货、验收等义务，不应因争议的存在而停止履行。若选择仲裁方式，则提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。仲裁过程中，双方应积极配合仲裁庭的工作，提供相关证据材料。争议解决期间，不影响双方根据本合同约定行使其他权利，如要求继续履行、采取补救措施或赔偿损失等。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在送达或发送时视为有效送达。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定不产生法律效力。

（3）终止条件：本合同在以下情况下终止：①双方权利义务履行完毕；②合同被一方依法解除；③发生不可抗力导致合同无法履行；④双方协商一致终止。合同终止后，双方应根据约定进行样品结算、资料返还、保密等后续处理。

（4）保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

（5）法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本合同约定，均应承担相应的法律责任。

（6）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

（7）可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

（8）不可转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第九条附则

（1）附件：本合同附件包括但不限于《样品技术规格清单》、《验收标准》、《报价单》等，均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（2）文本：本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

（3）备案：如需向相关政府部门备案，双方应配合提供所需文件。

（4）通知送达：所有根据