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文档简介
仪器配件维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方联系方式包括但不限于公司官网、电子邮箱及办公地址,用于接收本合同项下的通知、文件及法律文书。甲方在智能设备制造及系统集成领域具有丰富经验,长期依赖高精度仪器配件的正常运行,为保障生产线的连续性和产品质量稳定性,需对特定仪器配件进行定期维修及应急更换。基于此需求,甲方经审慎评估后,选择乙方作为本合同项下的服务提供方,以维护其仪器配件的完好性及功能性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密仪器服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方联系方式包括但不限于公司官网、电子邮箱及办公地址,用于接收本合同项下的通知、文件及法律文书。乙方专注于精密仪器配件的维修、保养及销售业务,拥有专业的技术团队、先进的维修设备和完善的质量管理体系,具备为甲方提供高效、可靠的维修服务的资质和能力。乙方在行业内享有良好声誉,累计服务客户超过XXX家,累计完成维修订单超过XXX笔,技术实力和服务质量均得到客户广泛认可。
双方合作的背景或前提条件:
甲方在日常生产经营过程中,部分关键仪器配件因使用年限较长或操作环境复杂,存在一定的故障风险,如不及时进行维修或更换,将直接影响生产效率和产品质量,甚至可能导致生产中断。为降低运营风险,提升设备使用效率,甲方经市场调研及多方比较,确定乙方为具备专业维修能力和服务经验的合作方。乙方基于自身的技术优势和服务承诺,同意按照本合同约定,为甲方提供仪器配件的维修服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并据此制定本合同范本。本合同范本的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将依据合同约定履行维修义务,甲方将依据合同约定支付服务费用。双方均确认,本合同范本的有效成立及履行,是双方实现合作目标的基础和前提,任何一方违反合同约定,均应承担相应法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在仪器配件维修服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,对甲方指定的仪器配件进行专业的维修服务,保障甲方仪器的正常运转和生产活动的顺利进行。本合同涉及的维修范围包括但不限于甲方提供的需要维修的仪器配件清单(详见附件一),具体维修内容涵盖故障诊断、部件更换、性能测试、修复后验证等全过程服务。维修对象为甲方所有并合法拥有的仪器设备所使用的配件,涉及的具体配件型号、规格、数量及故障情况以甲方提供的维修申请单为准。合同履行期间,乙方应确保维修后的配件能够达到合同约定的质量标准,并满足甲方生产或使用的基本要求。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“仪器配件”是指甲方委托乙方进行维修的、用于特定仪器设备运行的零部件、组件或附件。
“维修服务”是指乙方根据甲方要求,对仪器配件进行的故障排查、修理、更换、调试及质量保证等全部或部分活动。
“维修订单”是指甲方根据生产或使用需求,向乙方提交的包含维修配件信息、故障描述及维修要求的书面或电子文件。
“服务期限”是指乙方完成本合同约定的全部维修服务所应持续的时间,具体以双方在维修订单中确认的期限为准。
“验收标准”是指本合同约定的、用于判断维修服务质量是否合格的技术规范、性能指标或双方确认的验收文件。
“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本合同履行相关的、未公开的、具有商业价值的信息,包括技术数据、客户资料、价格信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力和义务包括但不限于:
(1)有权按照合同约定,向乙方下达维修订单,并要求乙方在约定时间内完成维修工作。
甲方有权要求乙方提供维修过程中的技术文件、维修记录及配件更换清单,并有权对维修质量进行检验和确认。
甲方有权根据合同约定的验收标准,对乙方完成的维修服务进行验收,并就验收结果与乙方进行沟通确认。
甲方有权要求乙方在维修过程中遵守相关法律法规和安全生产规范,确保维修现场的安全。
甲方有权根据合同约定,按时向乙方支付维修服务费用。
甲方有权要求乙方对维修过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。
甲方应向乙方提供准确的维修配件信息、故障描述及必要的维修环境,并配合乙方完成必要的检测和调试工作。
甲方应按照合同约定,及时支付乙方提供的维修服务费用,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
甲方应指定专门联系人,负责与乙方就维修事宜进行沟通协调,确保维修工作的顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力和义务包括但不限于:
(1)有权按照甲方提供的维修订单,接受并履行维修服务合同。
乙方有权要求甲方提供必要的维修配件信息、故障描述及维修环境,并有权对甲方提供的资料进行初步核实。
乙方有权按照合同约定的服务标准和验收标准,对维修服务质量进行自我检验,并确保维修结果符合要求。
乙方有权要求甲方在维修过程中提供必要的配合,包括但不限于提供备用配件、场地支持等。
乙方有权按照合同约定,向甲方收取维修服务费用。
乙方应确保维修人员具备相应的资质和经验,并严格按照维修流程和技术规范进行操作。
乙方应采取有效措施,保护甲方的仪器设备和维修现场的安全,防止因维修活动造成额外损害。
乙方应妥善保管甲方提供的维修配件,并在维修完成后及时返还甲方。
乙方应向甲方提供维修过程中的技术文件、维修记录及配件更换清单,并配合甲方完成维修质量的验收工作。
乙方应按照合同约定,对维修过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
乙方应确保维修后的仪器配件能够正常运转,并达到合同约定的性能标准和使用要求。
乙方应在维修完成后,及时通知甲方进行验收,并配合甲方完成必要的性能测试和功能验证。
乙方应指定专门的技术负责人和客户服务人员,负责与甲方就维修事宜进行沟通协调,及时解决维修过程中出现的问题。
乙方应遵守国家及地方有关环境保护、安全生产和劳动保护的法律法规,确保维修活动符合相关要求。
乙方在维修过程中如遇重大技术难题或特殊情况,应及时通知甲方,并与甲方协商确定解决方案,任何擅自更改维修方案或扩大维修范围的行为均属违约。
乙方应承担因自身维修质量原因导致的二次故障或损害的赔偿责任,并负责进行无偿修复或更换。
第四条价格与支付条件
本合同项下的维修服务费用根据具体维修项目和工作量确定,具体价格标准如下:
(1)常规维修服务费用:按照乙方公开的《维修服务价格目录》(详见附件二)执行,该目录包含各类常见仪器配件的维修工时费率和备件费用。价格目录作为本合同不可分割的一部分,其效力与本合同正文条款相同,任何一方不得单方面修改。
(2)紧急维修服务费用:对于甲方提出的紧急维修需求(如需在24小时内响应的维修),双方可在维修订单中另行协商确定高于常规标准的费用,并明确计费方式(如提高工时费率、加收紧急响应费等)。
(3)非标或定制维修费用:对于超出乙方标准服务范围的非标维修、定制改造或使用特殊备件的维修项目,费用由双方根据实际发生的成本(包括但不限于材料费、工时费、设计费等)和合理利润,在维修订单中协商确定,并经甲方书面确认后执行。
甲方应按照以下方式向乙方支付维修服务费用:
(1)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX精密仪器服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX
(2)支付时间:服务费用的支付时间按以下约定执行:
a.预付款:对于单项维修合同金额超过人民币XX万元的维修项目,甲方应在乙方开始实质性的维修工作前XX日内,向乙方支付合同总价款的XX%作为预付款。
b.进度款:对于周期较长的维修项目,双方可在合同中约定支付进度款。甲方应在乙方完成合同约定工作量的XX%或XX%时,向乙方支付对应比例的进度款。
c.结算款:维修项目全部完成并通过甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付全部剩余款项,即合同总价款扣除已支付的预付款和进度款后的余额。
d.逾期付款:甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停后续维修工作,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。
乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。
第五条履行期限
本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至本合同项下所有维修服务完成、费用结清且双方权利义务履行完毕之日终止,预计有效期为自本合同签订之日起不超过XX年。
双方确认以下关键时间节点:
(1)维修响应时间:乙方在收到甲方有效的维修订单后,应在XX小时内响应甲方的维修请求,并确认维修计划。
(2)维修完成时间:乙方应在双方确认的维修订单中约定的期限内完成维修工作。对于常规维修,预计完成时间为XX工作日;对于紧急维修,完成时间以双方协商确定为准。如遇不可抗力或特殊情况导致延迟,经甲方书面同意后,维修完成时间可相应顺延。
(3)验收时间:维修完成后,乙方应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后XX日内完成验收。如甲方在约定的验收期限内未进行验收,视为验收合格。
(4)费用支付期限:甲方应按照第四条约定的时间节点支付维修服务费用。
(5)合同续签:如本合同到期后双方仍有合作需求,应在合同到期前XX日,根据原合同条款及双方新的需求,协商签订续签合同。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付维修服务费用的,应按日向乙方支付当期应付未付金额的XX‰作为违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权暂停提供维修服务,并要求甲方一次性付清全部应付款项、违约金及因此造成的乙方损失。若甲方仍拒绝支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于合同预期收益损失、为处理该合同已发生的合理费用等。
(2)甲方提供的维修配件信息、故障描述或维修环境存在重大错误或遗漏,导致乙方无法正常履行维修义务或造成乙方人员、设备损害的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括乙方因此遭受的直接经济损失和合理的间接损失。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格已完成的维修服务的,视为验收合格。甲方逾期验收给乙方造成的损失(如乙方已将维修设备运回或无法及时安排后续工作),由甲方承担。甲方因验收不合格而提出异议的,应提供充分的、与合同约定或验收标准不符的证据,否则应承担由此给乙方造成的损失。
(4)甲方违反本合同关于保密义务的约定,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若损失难以计算,则违约金标准不低于乙方因该保密信息泄露所遭受的直接经济损失的X倍。
(5)甲方违反本合同约定,擅自使用未经乙方验收或确认的维修配件,导致设备损坏或故障的,由甲方自行承担责任,乙方不承担任何维修责任或赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定的期限完成维修服务,且无正当理由(如不可抗力)的,每逾期一日,应按该笔维修合同总价款的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部维修费用(如有),并支付违约金。违约金的累计总额不超过合同总价款的XX%。逾期完成维修给甲方造成生产损失或其他损失的,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。
(2)乙方提供的维修服务不符合合同约定的质量标准(即未达到约定的验收标准),经甲方指出后,乙方应在XX日内进行无偿修复,直至达到验收标准。若乙方无法在规定期限内修复或修复后仍不合格,甲方有权要求乙方更换合格配件并重新进行维修,或直接解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。因乙方维修质量问题导致甲方设备损坏或无法正常运行的,乙方应负责修复或赔偿,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失,包括直接损失和合理的间接损失(如停工损失)。
(3)乙方在维修过程中使用非原厂或未经甲方书面同意的替代配件,且该替代配件导致设备性能下降或产生新故障的,乙方应负责无偿更换为原厂配件或符合原性能要求的配件,并承担由此产生的所有费用,同时应向甲方支付违约金人民币XX万元。若因此给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
(4)乙方违反本合同关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或技术信息的,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若损失难以计算,则违约金标准不低于乙方因该保密信息泄露所遭受的直接经济损失的X倍。
(5)乙方在维修过程中未能采取必要的防护措施,导致甲方设备、物品或场地发生污染、损坏或造成其他人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、赔偿金、诉讼费、律师费等。
(6)乙方维修人员违反操作规程,造成人身伤害或财产损失的,由乙方承担全部法律责任和赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(如战争、严重火灾、洪水、地震、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行本合同义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。根据不可抗力事件的影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行障碍,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定合同的处理方式。
3.责任免除:因不可抗力事件导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方仍需尽其合理努力,采取必要措施减轻不可抗力事件带来的损失。若不可抗力事件最终导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,且互不承担赔偿责任。因不可抗力解除合同的,双方应相互返还已收取的、因合同履行而尚未消耗的对价,多退少补。
4.持续影响:即使不可抗力事件消除,如果根据其影响程度,继续履行合同对一方或双方已无实际意义或不再可能,受影响方有权单方面通知对方解除合同,并按照不可抗力条款的约定处理后续事宜。
5.不可免责事项:因一方当事人的故意或重大过失造成的不可抗力事件,或一方当事人未采取合理措施导致或加剧不可抗力事件后果的,该方仍应承担相应的违约责任,不可抗力条款不适用于此种情况。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指派授权代表进行沟通,努力在合理时间内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(即北京市海淀区)的有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有合同约束力,双方应自觉履行。调解未达成协议或调解协议书未生效的,不影响双方行使其他权利。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在签订合同时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地(即北京市海淀区)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否开庭审理,审理方式以书面审理为主。除双方另有约定外,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:如果双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即北京市海淀区)有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。法院判决生效后,双方应自觉履行。在诉讼期间,不影响双方根据合同约定继续履行非争议事项的义务。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为,并应尽力保护合同项下的合作关系,以维护正常的商业秩序。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式均应视为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应至少提前XX日以书面形式通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,或通过双方确认的电子数据交换系统发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。任何一方收到通知后,应在合理期限内确认收到,但送达本身即产生法律效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。补充协议未涵盖的事项,仍按本合同约定执行。
3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格体系等非公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密义务不因本合同的终止而解除,应持续有效至保密信息公开或失去保密性质为止。
4.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取
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