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文档简介

外聘高管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX管理咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

###合同简介

甲方为推动企业战略发展及管理效能提升,需引入具备丰富行业经验及专业能力的高管人才以优化组织架构及运营管理。乙方作为专业的人力资源服务机构,凭借其在高管寻访及服务领域的深厚积累与广泛资源,应甲方需求,同意外聘具备相应资质及经验的高管担任甲方指定职位,并提供相关配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供外聘高管服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保外聘高管工作的顺利进行,并为甲乙双方的合作奠定坚实基础。

甲方在当前市场环境下,面临业务扩张与管理升级的双重挑战,亟需引入具备战略规划能力及团队领导经验的高级管理人员,以加强企业核心竞争力。乙方作为业内知名的服务提供商,通过其专业化的服务流程及严格的人才筛选标准,能够为甲方匹配符合岗位要求的高管人选,并协助完成后续的招聘、入职及绩效管理等工作。双方的合作基于对市场趋势的深刻理解及对服务质量的共同追求,旨在通过高效的人才配置,助力甲方实现长期发展目标。

本协议的签订,不仅是双方商业合作的起点,更是双方基于行业惯例及法律框架的合规性安排。甲方通过本协议获得专业的外聘高管服务,能够有效降低人才招聘风险,缩短高管到岗周期;乙方则通过提供符合市场需求的服务,巩固其在人力资源领域的专业地位。双方的合作将遵循市场化、规范化的原则,确保协议条款的切实履行,并为可能出现的争议提供明确的解决路径。本协议的背景与前提条件,为后续章节中关于当事人权利义务、服务内容、费用支付及违约责任等条款的设定提供了逻辑支撑,确保整个合同体系的完整性及可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,由乙方依据甲方的需求,提供专业的外聘高管服务,协助甲方寻聘、推荐并可能安排具备相应资质和管理经验的高管人才(以下简称“目标高管”)担任甲方指定的职位(以下简称“目标职位”)。服务范围具体包括但不限于:根据甲方提供的职位描述及任职要求,开展目标高管的寻访与筛选工作;对潜在人选进行背景调查、能力评估及初步推荐;在甲方与目标高管达成初步意向后,提供协调沟通服务,协助促成双方签订正式的劳动合同或服务协议;并根据甲方约定,提供与目标高管入职、绩效管理相关的配套咨询或后续服务。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保外聘高管服务的专业性和有效性,最终实现甲方引入合适高管以提升组织管理效能的目标。

第二条定义

1.“外聘高管服务”指乙方为甲方提供的目标高管寻访、筛选、推荐、背景调查、协调沟通等相关服务。

2.“目标高管”指符合甲方指定职位要求,并由乙方推荐或安排的高管人才。

3.“目标职位”指甲方通过本合同委托乙方寻聘高管的具体职位名称及职责范围。

4.“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的外聘高管服务费用。

5.“背景调查”指乙方对潜在目标高管的工作经历、教育背景、任职证明、无犯罪记录等信息的核实工作。

6.“成功指派”指目标高管接受甲方录用通知,并正式入职甲方或双方约定的其他成功安排情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

1.1甲方的权力:

(1)有权根据企业发展战略及实际需求,向乙方明确目标职位的详细任职要求,包括但不限于职位级别、核心能力、行业经验、教育背景等。

(2)有权对乙方推荐的目标高管人选进行评估和选择,并决定是否进入面试或录用流程。

(3)对于乙方提供的服务内容、流程及费用标准,有权在合同框架内提出合理化建议,并监督服务执行情况。

(4)在乙方推荐的目标高管接受甲方录用后,有权依据合同约定支付相应的服务费。

1.2甲方的义务:

(1)应及时、准确地向乙方提供目标职位的详细需求说明及任职要求,确保乙方能够有效开展寻访工作。

(2)应配合乙方对目标高管进行背景调查,如实提供乙方要求核实的信息及证明材料,并确保信息的真实性。

(3)应在约定时间内对乙方推荐的人选进行反馈,如需进一步评估或安排面试,应明确告知乙方具体时间和要求。

(4)如确定录用乙方推荐的目标高管,应在双方达成一致后,按照合同约定及时向乙方支付服务费。甲方支付的款项应明确用途,并作为乙方提供服务的对价依据。

(5)应保障目标高管入职后的工作环境及权益,并按照约定或法律规定履行与目标高管的劳动关系管理职责。

2.乙方的权力和义务

2.1乙方的权力:

(1)有权根据甲方提供的职位需求,利用自身资源和专业能力,开展目标高管的寻访、筛选及评估工作。

(2)有权要求甲方提供与背景调查相关的必要信息及证明材料,并有权对目标高管进行必要的背景核实。

(3)有权根据市场惯例及服务标准,向甲方收取约定服务费用。在甲方未按约定支付服务费时,有权依据合同约定采取相应措施。

(4)对在服务过程中获知的甲方商业秘密及目标高管的个人信息,享有保密权。

2.2乙方的义务:

(1)应组建专业团队,配备具备相关行业经验及寻访能力的服务人员,按照合同约定的服务范围及标准,开展目标高管的寻访与推荐工作。

(2)应在收到甲方职位需求后,制定合理的寻访计划,并在约定的服务期限内提供至少X名符合基本要求的潜在目标高管候选人。

(3)应对推荐的目标高管进行尽职调查,包括但不限于工作履历核实、能力评估、过往业绩验证及背景调查,确保推荐人选的真实性及匹配度。

(4)应作为甲方与目标高管之间的沟通桥梁,及时传递双方诉求,协调面试安排,并就薪酬谈判、合同条款等提供专业建议。

(5)应对服务过程中获知的甲方商业秘密及目标高管的个人信息严格保密,未经甲方或乙方明确授权,不得向任何第三方泄露。保密义务自本合同签订之日起生效,并在合同终止后持续有效。

(6)应确保提供的服务内容符合法律法规及行业规范,如因乙方原因导致服务存在重大瑕疵或违法情形,应承担相应责任。

(7)如甲方确定录用乙方推荐的目标高管,乙方应在甲方支付服务费后,配合目标高管办理入职相关手续,并提供必要的交接支持。如涉及后续服务,应按照合同约定继续履行相关义务。

(8)应定期向甲方汇报服务进展情况,并根据甲方需求调整服务策略,确保服务工作的专业性和有效性。

第四条价格与支付条件

1.服务费标准:甲方同意向乙方支付外聘高管服务费人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所产生的成本及利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额合规发票。

3.支付时间:

(1)预付款:本合同签订生效后X日内,甲方应支付服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为乙方开展服务的预付款。

(2)尾款:目标高管正式接受甲方录用并完成入职手续后X日内,甲方应支付剩余服务费总额的XX%(即人民币XX元)。甲方支付尾款的前提条件是目标高管已成功入职甲方并开始履行职责。

4.费用调整:如因本合同约定服务范围发生实质性变更导致服务工作量显著增减,双方应在协商一致后书面确认服务费调整方案。甲方有权根据实际服务成果验收并支付相应费用。

5.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到服务费,由此产生的滞纳金或乙方采取的追索措施相关费用,由甲方承担。

6.税费承担:本合同约定的服务费为含税价格,如需开具增值税专用发票,相关税额由甲方承担,并需在发票开具前提供完整税负抵扣资料。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

2.服务周期:乙方应在收到甲方职位需求确认书后XX日内完成首批目标高管候选人的推荐;在甲方提供反馈后,根据需求调整,进一步优化推荐名单。

3.关键时间节点:

(1)需求确认:甲方应在合同生效后X日内向乙方提供详细的目标职位描述及任职要求文件。

(2)首轮推荐:乙方应在收到完整需求后XX日内向甲方提交至少X名候选人的初步推荐名单及评估报告。

(3)面试安排:甲方应在收到推荐名单后X日内反馈面试意向及具体安排,乙方应积极配合协调面试资源。

(4)录用确认:目标高管接受甲方录用通知后,甲方应在X日内正式通知乙方,并开始办理入职手续。

(5)服务期:如合同续签或约定提供后续服务,具体服务期限及内容应在续签协议中明确约定。

6.期限顺延:因不可抗力、乙方需进行重大背景调查核实或甲方需求变更等因素导致服务延期,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。乙方应在合理期限内通知甲方延期原因及预计新的完成时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付预付款:如甲方未按第四条约定按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金;逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生服务成本及预付款的全部款项,且甲方需承担因此给乙方造成的声誉损失及寻找替代资源的额外费用。

(2)未按时支付尾款:如甲方未按约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付尾款总额XX%的违约金;逾期超过X日,乙方有权暂停后续服务或直接解除合同,并要求甲方支付全部服务费及违约金。如甲方因此导致乙方无法履行服务承诺,需承担全部责任。

(3)提供虚假信息:如甲方在背景调查中提供虚假信息导致乙方推荐的目标高管不满足实际要求或引发法律纠纷,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失、声誉损失以及为纠正错误所产生的一切费用,并支付合同总价XX%的违约金。

(4)超期反馈:如甲方未在约定时间内对乙方提供的候选人进行反馈,导致寻访周期不合理延长,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价XX%的违约金,但累计不超过合同总价XX%;逾期超过X日,乙方有权单方面终止服务并要求甲方支付已完成服务部分对应费用及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)未完成核心服务:如乙方未能在第四条约定的服务周期内完成至少X名符合基本要求的候选人推荐,且无合理理由说明,应向甲方支付合同总价XX%的违约金;连续两次未达标,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付服务费并支付违约金。

(2)推荐人选存在重大瑕疵:如乙方推荐的候选人存在学历造假、工作履历虚构等重大事实错误,或经甲方要求后仍未能有效核实候选人信息真实性,导致甲方因此产生损失,乙方应承担赔偿责任,包括但不限于甲方直接经济损失的X倍赔偿金(不超过合同总价X万元),并支付合同总价XX%的违约金。

(3)泄露商业秘密:如乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或目标高管个人信息,造成甲方或第三方实质性损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用,并支付合同总价XX%的违约金;情节严重者,甲方有权追究乙方法律责任并解除合同。

(4)服务质量不达标:如乙方提供的服务明显不符合行业标准或合同约定,经甲方书面指出后X日内未能有效改进,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金上限:双方约定的各项违约金总额不超过合同总价的X倍(不超过人民币XX万元)。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出部分。

4.解除权:发生本条约定严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后X日内清退已收取但未提供相应服务的费用,并承担违约责任。

5.独立性责任:本合同项下双方的权利义务及违约责任独立存在,一方违约不影响另一方根据合同约定主张权利。任何一方因第三方原因导致违约的,应由违约方承担相应责任,并协助守约方追究第三方责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力应系在本合同签订时无法预见,且在发生时及发生后一段合理时间内无法通过合理措施避免或克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方根据前款规定履行通知义务后,对于因不可抗力造成的履行延迟或不能履行,部分或全部免除责任。但根据事件影响仍能履行部分义务的,应继续履行该部分义务。

4.合同终止:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否解除本合同或调整履行方式。经协商未达成一致,且不可抗力事件导致合同目的无法实现的,本合同可终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际服务比例结算。

5.不可转嫁:因不可抗力导致的免责或合同变更,不影响守约方在本合同其他条款项下的权利。遭遇不可抗力一方应采取措施减少损失,否则仍需对超出合理范围的损失承担责任。双方均无权将不可抗力作为推卸自身责任或迟延履行的抗辩理由,除非该不可抗力直接导致其无法履行合同。

6.举证责任:主张不可抗力的一方有义务在合理期限内提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、高效的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在上述期限内未能通过协商解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。

3.仲裁规则:仲裁应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他反诉程序。仲裁庭有权在认为必要时,自行决定仲裁程序,并可在不违反法律强制性规定的前提下,将程序事项视为非实质性事项进行裁决。

4.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。除非另有约定,仲裁庭有权决定费用承担方式。

5.保密性:仲裁程序及结果应保密。未经仲裁委员会及双方同意,任何一方不得以任何方式披露与仲裁相关的信息,但法律规定的除外。

6.争议前置:在提交仲裁前,任何一方均应先尽协商解决程序;仲裁庭认为争议已通过协商解决,或双方已达成和解协议的,可驳回仲裁申请,或根据和解协议制作裁决书。双方应互相配合提供仲裁所需文件和证据,仲裁庭可要求双方在合理期限内提供。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。

3.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同其余部分的有效性、合法性和可执行性不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性:本合同各条款为相互独立的部分,任一条款的违约不影响其他条款的效力。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.通知与送达:所有根据本合同发出的通知,均应按照本合同约定送达。若

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