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文档简介

配送蔬菜服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“绿源农产品供应链有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号绿源大厦15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于绿色农产品供应链管理的综合性企业,拥有稳定的下游客户群体和完善的物流配送网络。为保障蔬菜产品的及时供应和品质稳定,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供蔬菜配送服务,以满足甲方在日常经营中的需求。甲方在农产品采购、仓储及配送环节积累了丰富的行业经验,对蔬菜产品的质量、安全和时效性有严格要求。此次合作基于甲方对乙方配送能力的认可,以及双方在蔬菜供应链领域的互补优势,旨在通过专业化服务提升甲方供应链效率,降低运营成本。

乙方为“金丰蔬菜配送中心”,注册地址位于中国河北省石家庄市藁城区胜利路66号,法定代表人为李明,联系电话乙方是一家专业从事蔬菜种植、收购、加工及配送的企业,拥有自建蔬菜基地和现代化的冷链物流体系。自成立以来,乙方始终坚持以“新鲜、安全、高效”为核心服务理念,为多家商超、餐饮企业及家庭客户提供了稳定的蔬菜配送服务。乙方具备完善的供应链管理体系,包括从源头种植到终端配送的全流程质量监控,并持有国家食品安全认证及营业执照。此次合作是乙方拓展华北地区市场的重要举措,乙方将通过此次合作,利用其先进的配送技术和丰富的行业经验,为甲方提供定制化的蔬菜配送解决方案,确保蔬菜产品在运输过程中的品质和时效。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在蔬菜配送服务中的权利与义务,以规范合作行为,保障交易安全。甲方对蔬菜产品的需求具有持续性,乙方具备满足甲方配送需求的能力,双方合作符合市场发展趋势和行业规范。此次合作是双方在蔬菜供应链领域的深度合作,不仅能够提升甲方的运营效率,也能够为乙方带来稳定的业务增长。基于此,双方特此订立本合同,作为履行合作关系的法律依据。

在合同履行过程中,甲方将提供明确的蔬菜采购需求清单,包括品种、数量、规格、配送时间等详细信息,乙方将严格按照甲方要求进行配送,并确保蔬菜产品的质量和时效。双方将共同建立沟通机制,定期对配送服务进行评估,及时解决合作中出现的问题。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供清晰的法律框架,确保合作过程的规范性和可操作性。通过本次合作,双方将共同推动蔬菜供应链的优化升级,实现资源共享和优势互补。

2.合同简介:

双方合作的背景源于甲方对稳定、高效蔬菜配送服务的需求,以及乙方在蔬菜供应链领域的专业能力。甲方作为大型农产品供应链企业,在日常经营中需要大量新鲜蔬菜,但自建配送体系存在成本高、效率低等问题,因此寻求专业的第三方配送服务。乙方作为专业的蔬菜配送中心,拥有完善的供应链资源和先进的物流技术,能够满足甲方对蔬菜品质、时效和配送范围的严格要求。双方在前期已进行多次沟通,就合作模式、服务标准及价格体系达成初步共识,现通过签订本合同,正式确立合作关系。

此次合作的前提条件包括:甲方需向乙方提供准确的蔬菜采购需求信息,包括配送时间、地点、数量及品种要求;乙方需按照甲方要求提供合格的蔬菜产品,并确保配送过程符合食品安全和运输规范。双方将共同遵守国家及地方相关法律法规,确保合作行为的合法性。此外,双方将建立长期稳定的合作关系,通过持续优化服务流程,提升合作效率。本合同范本的制定,旨在明确双方的权利义务,防范合作风险,保障合作顺利进行。双方均确认已充分了解本合同内容,并愿意按照合同约定履行各自责任。通过本次合作,双方将共同打造高效、安全的蔬菜供应链体系,为市场提供优质的农产品服务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供蔬菜配送服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保蔬菜产品能够安全、及时、保质地送达甲方指定地点。合同范围涵盖蔬菜的采购信息接收、配送方案制定、货物装载运输、送达验收及后续服务等环节。具体内容包括:甲方根据自身需求向乙方提供蔬菜品种、数量、规格、配送时间及地点等采购信息;乙方根据甲方要求选择合格的蔬菜产品,并安排车辆按照约定时间将蔬菜配送至甲方指定仓库或销售点;乙方负责蔬菜在运输过程中的保温、保鲜及安全措施,确保蔬菜品质符合甲方标准;甲方对配送的蔬菜进行验收,确认无误后办理入库或使用手续;双方就配送服务进行定期沟通与评估,确保持续满足甲方的运营需求。本合同旨在通过专业化配送服务,提升甲方供应链效率,保障蔬菜产品的市场竞争力,实现双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“蔬菜产品”指由乙方收购或采购,用于向甲方配送的各种新鲜蔬菜,包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类等,具体品种以甲方提供的采购清单为准;

“配送服务”指乙方根据甲方要求,完成蔬菜从指定地点装载至甲方指定接收地点的全过程运输及交付行为;

“验收标准”指甲方对蔬菜产品外观、新鲜度、包装及数量等进行的检验标准,具体标准可由双方另行约定或参照行业通用标准执行;

“服务费用”指乙方为提供配送服务向甲方收取的费用,包括蔬菜采购成本、运输费、包装费及其他相关费用;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息,包括但不限于采购价格、客户信息、运营数据等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供蔬菜配送服务,并对配送的蔬菜产品进行验收。如乙方配送的蔬菜产品不符合约定标准,甲方有权拒收或要求乙方进行更换或补偿;

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的蔬菜采购需求信息,包括但不限于配送时间、地点、数量、品种及特殊要求,并确保信息的及时性;

(3)甲方应在蔬菜到达指定接收地点后24小时内完成验收,并就验收结果向乙方确认。甲方逾期未验收或未确认的,视为默认验收合格;

(4)甲方应按照合同约定支付服务费用,如因甲方原因导致费用延迟支付,应向乙方支付逾期违约金;

(5)甲方有权对乙方的配送服务进行监督和评估,并提出改进建议。如乙方服务持续不符合要求,甲方有权解除合同;

(6)甲方应配合乙方进行配送路线的规划,并提供必要的交通协助,如临时通行许可、卸货场地等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的蔬菜采购需求信息,并有权拒绝执行违反法律法规或食品安全标准的订单;

(2)乙方应根据甲方要求选择符合质量标准的蔬菜产品,确保蔬菜品种、数量、规格与订单一致。乙方应持有蔬菜产品的产地证明、检验检疫合格证等文件;

(3)乙方应按照合同约定的时间将蔬菜配送至甲方指定地点,并负责运输过程中的车辆调度、人员安排及安全措施。如因乙方原因导致配送延迟,应向甲方支付违约金;

(4)乙方应采取专业的冷链运输措施,确保蔬菜在运输过程中的新鲜度,如遇高温、结冰等异常情况应及时调整运输方案;

(5)乙方应在蔬菜到达前与甲方进行沟通,确认配送细节。如甲方提出合理变更请求,乙方应在可能范围内配合调整,但由此产生的额外费用由甲方承担;

(6)乙方应妥善保管蔬菜产品的相关单据及验收记录,并按照合同约定向甲方收取服务费用。如甲方对费用有异议,双方应友好协商解决;

(7)乙方应建立完善的客户服务机制,及时处理甲方提出的投诉或问题,并定期提交服务报告,包括配送数据、客户反馈等;

(8)乙方应遵守国家及地方关于食品安全和运输管理的法律法规,确保配送过程符合相关标准。如因乙方原因导致食品安全问题,乙方应承担全部责任;

(9)乙方有权要求甲方提供必要的卸货协助,如场地未按约定准备或存在阻碍,乙方应告知甲方并保留相应延误责任;

(10)乙方应建立应急预案,针对突发情况(如交通事故、车辆故障等)制定处理流程,并第一时间通知甲方。

(注:以上内容为合同条款的核心条款,具体细节可根据实际需求进行调整或补充。)

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供配送服务的价格及支付条件如下:

1.服务费用:甲方应向乙方支付蔬菜配送服务费用,费用标准根据蔬菜品种、数量、配送距离、运输方式等因素确定。具体价格由双方在合同附件中列明,或以乙方报价单为准。如市场行情或政策发生重大变化,双方可协商调整价格。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在提供服务后10个工作日内向甲方开具等额发票,甲方在收到发票并核对无误后30个工作日内完成支付。

3.预付款:合同生效后,甲方应向乙方支付相当于一个月服务费用的预付款,用于乙方提前采购蔬菜及准备配送资源。预付款在第一个服务周期结束后结算时抵扣服务费用。

4.逾期支付:如甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。

5.费用调整:如因蔬菜成本、燃油价格、交通规费等因素变动导致乙方实际成本增加,双方可协商调整服务费用。乙方应提供相关证明材料,并在调整前15日通知甲方。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续延一年。

2.配送周期:乙方应按照甲方提供的采购清单,在每日上午9点前完成配送计划,并将蔬菜送达甲方指定地点。配送频率根据甲方需求确定,可为每日、每周或按订单需求执行。

3.关键时间节点:

-订单确认:甲方应在收到乙方配送方案后4小时内确认或提出修改意见;

-配送通知:乙方应在配送前一天17点前向甲方发送配送计划,包括车辆编号、司机联系方式、预计到达时间;

-验收期限:蔬菜送达后,甲方应在2小时内完成验收,并就数量、质量等问题提出书面异议;

-费用结算:每月5日前,双方完成上月服务费用的核对与结算,甲方在核对无误后10个工作日内支付。

4.提前终止:如一方需提前终止合同,应提前90日书面通知对方,并支付相当于三个月服务费用的违约金。另有约定除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

-未按时支付服务费用:除支付逾期违约金外,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的车辆空驶费、采购损失等直接损失。

-提供虚假需求信息:如因甲方提供错误或虚假的采购信息导致乙方产生额外成本(如错配蔬菜、空车往返等),甲方应承担全部费用。

-拒绝验收无理要求:如甲方无正当理由拒绝验收符合标准的蔬菜,每发生一次,应向乙方支付相当于该批次蔬菜价值10%的违约金,并承担乙方因此产生的二次运输费。

2.乙方违约责任:

-配送延迟:如因乙方原因(含车辆故障、调度失误等)导致配送延迟超过约定时间30分钟以上,每延迟一次,应向甲方支付该批次蔬菜价值5%的违约金。延迟超过4小时,甲方有权拒收并要求乙方退还相应款项。

-蔬菜质量不合格:如配送蔬菜存在腐烂、变质、病虫害等问题,经权威机构检验确认系乙方责任,乙方应承担以下责任:

(1)无条件更换合格蔬菜,并承担因此产生的额外运输费;

(2)退还该批次蔬菜款项;

(3)按该批次蔬菜价值的20%支付违约金;

(4)若问题导致甲方客户投诉或商誉损失,乙方应承担全部赔偿责任。

-配送车辆卫生不合格:如因车辆清洁不达标导致蔬菜污染,乙方应立即更换车辆并承担全部损失,同时支付该批次蔬菜价值15%的违约金。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、疫情等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,可部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。

4.争议优先解决:违约责任纠纷应优先通过协商解决,协商不成的,按本合同争议条款处理。

5.赔偿上限:除法律另有规定外,任何一方因违约行为需向对方支付赔偿金总额不超过合同总价款的30%。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及网络系统故障、通讯中断等不能归责于任何一方的事故。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后的24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方可免予承担相应的违约责任,但应及时采取措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同,互不承担赔偿责任。

4.情势变更:不可抗力消除后,双方应恢复履行合同。如因不可抗力导致合同履行条件发生重大变化,经协商一致,可调整合同内容或变更履行方式。

5.不可归责性:本合同所称不可抗力仅指双方无法预见和控制的事件,若一方因自身过错或过失导致损失,仍需承担相应责任。双方应本着诚信原则,合理履行合同,避免或减少不可抗力带来的不利影响。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,友好协商应本着平等、自愿、公平的原则,在合理期限内达成一致。双方可指定专人负责协商事宜,并保留协商记录作为证据。

2.调解机制:如协商未果,双方可共同向合同履行地或甲方所在地具有管辖权的调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例,在30日内提出调解方案。调解协议达成后,双方应签订书面协议并履行,调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁条款:如双方未选择调解或调解未果,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方也可直接向合同履行地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,另一方不得再申请仲裁或调解,诉讼程序以法院判决为准。

5.证据保留:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括合同文件、往来函件、验收记录、违约证明等,并配合对方查阅。如因一方原因导致证据灭失,该方应承担不利后果。

6.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律),并遵循公平合理、诚实信用的原则。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中列明的地址、电话、邮箱为正式联系方式。任何书面通知或文件均应通过邮寄(挂号信或快递)、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送至上述地址或联系方式。以邮寄方式发送的,送达日为寄出后第5日;以电子方式发送的,送达日为发送当日。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或未签署的书面文件均不视为合同变更。

3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的配送服务整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心工作(如装卸、包装等)分包给具有相应资质的第三方,并承担连带责任。分包方必须符合本合同对服务质量的要求。

4.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中

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