医用病床采购合同范本

医用病床采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗设备有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为满足XX医院医疗设备升级需求，通过公开招标程序确定采购医用病床事宜，现与乙方就医用病床采购事宜达成合作意向，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本合同。甲方作为采购方，负责医用病床的最终验收与投入使用，并按照合同约定支付相应款项；乙方作为医用病床的供应商，负责按照合同约定的规格、数量及质量要求提供产品，并确保其符合国家医疗器械标准及行业规范。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成以下条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事医疗器械研发、生产及销售的企业，拥有国家药品监督管理局颁发的医疗器械生产许可证及经营许可证，具备医用病床的研发、制造及供应链管理能力。为响应甲方采购需求，乙方承诺按照合同约定提供符合标准的医用病床，并配合甲方完成安装、调试及售后服务工作。双方基于长期合作及市场信誉基础，通过商务谈判达成本合同，乙方保证所售医用病床均为原厂正品，且享有国家三包政策及行业质量保证。甲方作为医疗机构，对医用病床的采购有严格的质量及安全要求，乙方需确保产品符合ISO13485质量管理体系标准及YY0421-2011《医用病床》国家标准。双方合作旨在提升医疗机构的诊疗水平，保障患者使用安全，同时促进乙方产品的市场推广及品牌建设。

在合作背景方面，甲方作为XX医院的核心采购部门，因原医用病床部分设备已达到使用年限，需采购新款医用病床以替代老旧设备，提升患者护理效率及安全性。乙方凭借在医用病床领域的专业优势及市场口碑，通过技术方案展示及商务报价环节，最终获得甲方认可。双方基于对医用病床技术参数、售后服务及价格条件的综合考量，决定签订本合同，明确双方权利义务，确保采购流程的合规性与高效性。合同签订后，双方将共同遵守国家医疗器械监管政策及行业规范，确保医用病床的合法流通及安全使用。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在医用病床采购过程中的权利义务，确保乙方按照甲方要求提供符合国家及行业标准的医用病床，并顺利完成交货、安装、调试及售后服务等环节。合同范围包括但不限于：医用病床的型号、规格、数量、技术参数、质量标准、交货地点、交货时间、价格条款、支付方式、验收程序、保修期限及售后服务内容。具体涉及医用病床的主体结构、床体材质、电动调节功能、安全防护装置、配件配置、安装指导、操作培训、维修响应时间及备件供应等事项，双方均应严格遵循本合同约定履行。合同旨在通过规范化操作，保障医用病床采购的合法性与高效性，满足甲方的临床使用需求，并维护乙方的商业利益。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有如下含义：

（1）"医用病床"指符合YY0421-2011《医用病床》国家标准，具备临床护理所需功能，并取得国家药品监督管理局医疗器械注册证的病床产品；

（2）"技术参数"指本合同附件中明确列出的医用病床尺寸、承重、电动功能范围、安全标准等具体指标；

（3）"交货地点"指甲方指定的XX医院住院部病房区域；

（4）"验收标准"指国家医疗器械标准、本合同约定技术参数及乙方提供的产品说明书；

（5）"保修期"指乙方对医用病床提供整机免费维修、更换或退货的期限，自验收合格之日起计算；

（6）"售后服务"包括安装调试、操作培训、定期巡检、故障响应及备件供应等服务内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合标的的医用病床，并有权对乙方的履约能力进行初步审查，包括查阅生产资质、产品注册证及检测报告；

（2）甲方应向乙方提供医用病床安装位置的技术图纸（包括层高、电源位置、承重墙分布等），并配合乙方完成场地准备及安装条件确认；

（3）甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付30%预付款，剩余款项根据验收结果分两次支付，即验收合格后支付至总金额的60%，剩余40%于保修期满后支付；

（4）甲方有权在交货前对医用病床进行质量检验，但检验不得影响乙方的正常交货计划，如发现质量问题应及时书面通知乙方并提供技术方案；

（5）甲方应指定专人对医用病床进行操作及日常维护，并配合乙方完成安装调试及操作培训工作；

（6）甲方应在收到乙方提供的售后服务方案后10个工作日内确认，并按约定支付售后服务费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的安装场地技术参数及验收标准，并有权拒绝不符合合同约定的付款条件；

（2）乙方应确保医用病床符合国家医疗器械标准，并提供完整的生产许可证、注册证、出厂检验报告及三包凭证等证明文件；

（3）乙方应在收到预付款后10个工作日内完成生产，并按合同约定的时间将医用病床运送至交货地点，运输费用由乙方承担；

（4）乙方必须配备专业安装团队完成医用病床的安装调试，确保产品达到合同约定的技术参数，并负责对甲方指定人员进行操作培训；

（5）乙方应提供不少于2年的免费保修期，保修期内出现非使用不当的质量问题，乙方应在接到甲方通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理；

（6）乙方应随每台医用病床提供详细的操作手册、维护指南及备件清单，并保证在保修期外提供有偿维修服务及备件供应；

（7）乙方对医用病床的质量负最终责任，如因产品缺陷导致甲方或第三方人身或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任；

（8）乙方应配合甲方完成国家医疗器械监管部门的抽检工作，并保证提供真实有效的技术资料；

（9）乙方应保证医用病床的零配件供应，在保修期内出现损坏的配件应免费更换，保修期外按成本价提供；

（10）乙方应提供安装后的系统检测报告，并保证医用病床在甲方正常使用条件下能够连续运行5年以上，性能指标不衰减。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下医用病床单价为人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）每张，含税价。最终结算价格以合同附件二《医用病床规格及数量清单》为准，总价款为人民币壹拾万伍仟元整（￥115,000.00）。价格已包含产品制造、运输、安装、调试、培训及保修期内服务费用，但不含税费及甲方场地准备费用。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付款项，乙方需向甲方提供对公账户信息及发票。预付款采用电汇方式，余款根据验收结果分期支付。

3.支付时间：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁万伍仟元整（￥35,000.00），作为预付款；

（2）医用病床验收合格后60日内，甲方向乙方支付至合同总价款的60%，即人民币柒万叁仟元整（￥73,000.00）；

（3）保修期满且无质量问题后30日内，甲方向乙方支付剩余合同价款40%，即人民币肆万六仟元整（￥46,000.00）。

4.付款保障：乙方在收到每笔款项后应向甲方出具等额发票，甲方凭发票及验收单据进行付款。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至保修期满且尾款支付完毕之日终止，有效期为贰年。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后30日内，乙方完成医用病床生产并开始筹备运输；

（2）合同签订后60日内，乙方将全部医用病床运送至交货地点，并通知甲方进行安装准备；

（3）医用病床到货后10个工作日内完成安装调试，并完成对甲方指定人员的操作培训；

（4）验收合格后30日内完成首次质量回访，每季度进行一次定期巡检；

（5）保修期自验收合格之日起计算，为期贰年；质保期满后，乙方仍需提供有偿维修服务及配件供应。

6.延期处理：如因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误，经双方书面确认后可相应顺延，但延期超过30日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付已产生费用。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：如医用病床出现合同约定技术参数不符、存在设计缺陷或制造瑕疵，乙方应在收到甲方书面通知后48小时内响应，72小时内提出解决方案。经两次整改仍不合格的，甲方有权要求退货、换货或按原价50%扣减货款，乙方并承担因此造成的全部损失。

（2）交付延迟违约：乙方未按履行期限交货的，每逾期一日应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的30%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总价款30%的违约金。

（3）售后服务违约：保修期内未按约定履行维修义务的，每延误一日按维修费用10%支付违约金；因乙方原因导致故障扩大或无法修复的，应承担triple的维修费用并赔偿甲方直接损失。

2.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：甲方未按约定支付款项的，每逾期一日应向乙方支付应付未付款项千分之二的违约金，并承担乙方因此产生的资金成本及诉讼费。

（2）验收拖延违约：甲方无正当理由拖延验收超过30日的，视为验收合格，但由此产生的一切风险由甲方承担。验收合格后未按时支付尾款的，按本条第一项第1款处理。

（3）场地配合违约：如因甲方未按要求提供安装场地或配合条件，导致乙方安装延误或损坏产品，相关责任由甲方承担。

3.不可抗力免责：因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应书面通知对方并提供证明文件，协商变更或解除合同。不可抗力影响消除后应继续履行合同，已发生的费用按实际损失分摊。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代产品费用、诉讼费、律师费等，但赔偿总额不超过合同总价款的150%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁运、法律修订）、社会事件（如大规模罢工、骚乱）以及其他类似无法预见或无法控制的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后7个工作日内向对方发出书面通知，详细说明事件情况、影响范围及预期持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响超过30日，双方应每15日确认一次事件状态。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权单方面解除合同，并互不承担赔偿责任。解除合同的，已产生费用按实际履行比例结算，预付款应无息退还。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的产品固有缺陷、运输延误或验收不合格等问题，仍由责任方按合同约定承担相应责任。不可抗力不适用于一方恶意隐瞒或延迟通知事件情况导致对方损失扩大的情形。

5.协议变更：不可抗力消除后，双方应协商确定是否继续履行合同或调整履行方式。如协商不成，可依据合同法规定变更或解除合同。

第八条争议解决

1.争议解决原则：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交以下第（2）项或第（3）项方式解决，但任何争议解决均不影响守约方采取必要措施维护自身权益。

2.协商程序：争议发生后，双方应指定代表进行书面或口头协商，协商应在收到争议通知后30日内启动，并应至少尝试两次；协商达成一致的，应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.调解解决：协商不成的，应共同委托中国国际贸易促进委员会或当地合同争议调解中心进行调解。调解应自接受委托之日起60日内完成；调解达成协议的，应制作调解书并由双方签署，调解书经司法确认后具有强制执行力。

4.仲裁解决：协商、调解均未解决争议的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.诉讼解决：除上述约定外，任何一方亦可直接向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他义务，但应暂停履行发生争议的部分。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，并依据该法律解释合同条款及适用法律。任何一方在争议解决程序中的行为均不得损害对方在本合同项下的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出时视为送达。电子通知以对方签收或系统记录发送成功时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双