长沙租房录像合同范本

长沙租房录像合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：湖南XX房地产开发有限公司，

甲方地址：长沙市岳麓区金星中路300号XX大厦15楼1501室，

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，

甲方联系方式：0731-XXXXXXX，电子邮箱：zhangsan@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：长沙市XX租赁服务有限公司，

乙方地址：长沙市雨花区劳动西路280号XX写字楼8楼801室，

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，

乙方联系方式：0731-XXXXXXX，电子邮箱：lisi@。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于202X年XX月XX日签订，基于甲方拟租赁位于长沙市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房产，并委托乙方进行租赁事务代理及录像取证服务的背景而订立。甲方因业务需求需租赁该房产用于办公用途，经市场考察后，选定由乙方提供专业的租赁录像服务，以核实房产信息、保障租赁权益并规避潜在法律风险。乙方作为专业的租赁服务提供方，根据甲方的具体要求，承诺对该房产进行现场录像，并出具相应的录像证明文件，以支持甲方后续的租赁决策及合同签订流程。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就租赁录像服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本旨在明确双方权利义务，确保租赁录像过程合法合规，并为后续租赁合同的签订提供必要依据。合同的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，保障双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方根据甲方的指示，对甲方选定租赁的位于长沙市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房产进行专业录像，以全面、客观地记录房产的当前状态、内部设施、附属物品等情况，并生成符合法律法规及行业标准的租赁录像文件。录像内容具体涵盖但不限于：房产室外环境、公共区域、室内整体布局、各房间内部情况（包括但不限于墙壁、地面、天花板、门窗、水电线路、空调、洗衣机等主要设施设备的状况）、家具家电的配置及使用状态、是否存在明显瑕疵或损坏等。该录像文件旨在作为甲方评估租赁风险、与承租方协商、签订租赁合同及日后处理租赁相关纠纷的重要证据，确保租赁行为的合法合规性与双方权益的保障。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"租赁录像"：指乙方根据甲方要求，对特定租赁房产进行现场拍摄、剪辑、处理，并最终出具符合约定格式和内容的视频文件的行为及其成果。

（2）"租赁房产"：指本合同第一条所述甲方拟租赁的位于长沙市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房产，包括其建筑物主体、室内附属设施、家具家电及附属物品。

（3）"录像文件"：指乙方完成租赁录像服务后提供给甲方的视频光盘、U盘或其他数字存储介质中的视频资料，以及可能附带的文字说明或证明文件。

（4）"主要设施设备"：指租赁房产内对租赁用途具有关键作用的、可供承租方使用的固定装置和设备，如空调、热水器、电梯、门窗等。

（5）"明显瑕疵"：指在通常观察条件下能够轻易发现、且可能影响房产正常使用或价值的缺陷或损坏。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照本合同约定及其实际需求，对租赁房产进行全面的录像调查；甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并提出合理化的改进建议；甲方有权在收到乙方提交的录像文件后，对文件内容是否符合约定进行审核，并有权要求乙方在合理期限内对不符合约定或存在重大遗漏的录像文件进行补充或修正；甲方对乙方提交的最终录像文件享有使用权，可用于本合同目的相关的租赁决策、合同签订、风险防范等用途。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供租赁房产的准确地址、钥匙及相关权属证明文件（复印件），并确保所提供信息的真实性、完整性。如需乙方进入房产进行录像，甲方有义务确保现场环境安全，提供必要的通行便利，并配合乙方工作。

b.甲方应向乙方明确租赁录像的具体范围、重点关注的区域或事项，并就录像文件的具体要求（如格式、时长、内容侧重等）与乙方达成一致。

c.甲方应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付租赁录像服务费用。

d.甲方应对租赁房产及其内部物品的现有状况负责，并应乙方要求，就录像中发现的、非因乙方录像操作不当导致的明显瑕疵提供初步说明或证据。

e.甲方应妥善保管接收到的录像文件，并对其在约定用途范围内的使用承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务（尤其重点详细地写）**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供租赁房产的准确信息、权属证明文件及必要的进入许可。如甲方未能及时提供或提供虚假信息，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方承担相应责任。

b.乙方有权根据本合同约定及行业标准，独立判断录像工作的具体方案，并在征得甲方同意前进行现场拍摄。

c.乙方有权按照约定收取租赁录像服务费用及可能产生的合理成本。

d.乙方有权要求甲方配合其进入租赁房产进行录像工作，如甲方无正当理由拒绝配合，乙方有权视为甲方违约，并可能因此产生的额外工作或风险自行承担后果。

e.对于甲方提出的合理化建议，乙方有权在技术可行且不影响服务质量的前提下予以采纳。

（2）**义务**：

a.**专业录像义务**：乙方应委派具备专业资格的录像人员，按照国家及行业相关技术规范和标准，对甲方指定的租赁房产进行客观、全面、清晰的录像。录像应覆盖合同约定的所有范围，包括室外环境、公共区域及各室内空间，重点记录主要设施设备的状态、家具家电的配置与运行情况，并对存在的明显瑕疵或损坏进行标记或说明。乙方应确保录像设备的质量和拍摄效果，保证录像文件的清晰度和完整性。

b.**独立判断与报告义务**：在录像过程中，乙方应基于专业判断，对租赁房产的状况进行观察和评估。虽然录像本身旨在客观记录，但乙方亦应尽可能在录像文件中或随附的报告中，对观察到的重要情况、潜在风险点或需要特别关注的问题进行提示或说明，供甲方参考。乙方应对其专业录像成果及评估意见负责。

c.**按时交付义务**：乙方应在完成现场录像及相关后期制作后，按照本合同第四条约定的期限，将符合约定的录像文件交付给甲方。交付方式可包括但不限于现场交付、邮寄或网络传输等，具体方式由双方协商确定。乙方应保证交付的录像文件是最终版本，无重大技术瑕疵。

d.**保密义务**：乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业信息、租赁房产的内部情况、价格等敏感信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同履行结束而终止。

e.**责任限制义务**：乙方仅就其录像服务的操作行为本身负责，对于租赁房产本身存在的固有瑕疵、隐藏缺陷或因不可抗力、第三方行为、甲方使用不当等非乙方原因导致的损坏或变化，乙方不承担责任。但乙方有义务在录像中如实反映当时可观察到的状况。

f.**配合与沟通义务**：乙方应主动与甲方保持沟通，就录像计划、进度、可能遇到的问题等进行及时告知。在甲方提出合理要求时，应在合理范围内予以配合。

g.**保证合法合规义务**：乙方承诺其提供的录像服务符合国家法律法规及地方政策的要求，不从事任何违法活动。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付的租赁录像服务费用总额为人民币叁仟元整（¥3,000.00元）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部录像工作所产生的人工成本、设备使用费、场地进入协调费（若产生）以及最终录像文件的制作与交付费用等。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方完成租赁房产的全部现场录像工作，并经甲方初步确认后XX日内，将合同总费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国XX银行XX支行

户名：长沙市XX租赁服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方支付的服务费用后，立即开具等额合法的增值税普通发票或专用发票给甲方，甲方凭发票进行账务处理。如甲方未按本条款约定按时足额支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部合同款项及已产生的违约金。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成租赁录像服务并将最终录像文件交付甲方之日视为履行完毕，乙方对此项服务的整体责任随之终止。具体履行时间安排如下：

（1）合同签订生效后XX日内，甲乙双方应就录像的具体细节、范围及要求进行最终确认，乙方应在此期间内完成前期准备工作。

（2）前期准备工作完成后XX日内，乙方应安排并完成对租赁房产的现场录像工作。具体录像时间由双方根据房产实际状况协商确定，甲方应予以配合提供必要的便利。

（3）现场录像完成后XX日内，乙方应完成录像文件的后期制作、编辑及质量检查工作。

（4）后期制作完成后XX日内，乙方应将最终合格的录像文件交付给甲方。交付地点及方式由双方在合同附件中约定或根据实际情况协商确定。

如遇需要甲方配合的事项（如提供内部资料、开启特定区域等），甲方应在收到乙方合理通知后XX日内完成配合。若因甲方原因导致乙方无法按时进行录像或交付文件，履行期限相应顺延，乙方不承担延迟责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）**未按时支付费用**：如甲方未按照第四条约定按时足额支付租赁录像服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，除要求甲方支付至合同解除之日止的全部服务费用及违约金外，甲方还应承担给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用（如律师费、诉讼费、催收费等）。

（2）**提供虚假信息或不配合**：若甲方提供虚假的房产信息、权属证明或隐瞒重要事实，给乙方造成损失（如返工、声誉损害等），甲方应赔偿乙方的全部损失。若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进入房产进行录像、获取必要资料，导致乙方无法按时完成服务或服务质量受损，甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方承担因此造成的直接损失，并有权根据延误程度，要求甲方支付部分或全部合同费用作为违约补偿。

（3）**擅自使用或泄露录像文件**：若甲方在使用录像文件时超出本合同约定的范围，或未经乙方同意擅自将录像文件提供给第三方，对乙方造成声誉或经济利益损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

**2.乙方的违约责任**

（1）**未能按时交付合格录像文件**：如乙方因自身原因未能按照第五条约定的期限交付最终合格的录像文件，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除应支付至合同解除之日止的全部违约金外，还应退还甲方已支付的服务费用（可扣除乙方已完成工作的合理价值），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）**录像文件质量严重不合格**：乙方交付的录像文件存在重大技术缺陷（如画面模糊不清、声音失真严重、关键区域遗漏、内容失实且无法修正等），严重影响甲方使用目的，经甲方指出后XX日内未能修正或更换的，甲方有权要求乙方免费重新制作合格录像文件。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此直接造成的损失（如因录像不清导致错失租赁机会、产生额外调查费用等）。

（3）**泄露甲方信息或泄露录像内容**：若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的商业信息、房产资料或租赁录像文件的内容给第三方，造成甲方经济损失或声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方的直接经济损失、商誉损失以及甲方为维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。甲方有权根据泄露情节的严重程度，要求乙方支付合同总金额X倍以上X倍以下的违约金。

（4）**服务内容不符合约定**：若乙方提供的录像服务范围、内容或标准不符合本合同第一条及双方确认的约定，甲方有权要求乙方在XX日内进行纠正或补充。若乙方未能纠正或补充，甲方有权根据不符合程度，要求乙方承担部分或全部合同费用作为违约补偿，并有权解除合同。

**3.不可抗力导致的违约**：任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

**4.赔偿限制**：除非本合同另有明确规定，任何一方因违约给对方造成的直接经济损失，其赔偿金额一般不应超过违约方在本合同项下预计应获利的X倍。但若因乙方泄露保密信息给甲方造成商誉损失或特别重大的直接经济损失，赔偿金额不受此限制，应实际赔偿损失。

第七条不可抗力

本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、传染病疫情、网络攻击或系统故障等。

若任何一方因不可抗力事件的发生，导致其无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务时，该方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力事件发生后XX日内）提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件。

不可抗力影响持续期间，受影响方根据不可抗力事件的严重程度和影响范围，可以部分或全部免除其违约责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。解除合同的，双方应就合同履行情况、费用结算等事宜进行协商处理。不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务，如履行已不可能，则合同关系终止。

因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，任何一方不得向对方追偿。双方应本着诚实信用的原则，尽量减少不可抗力事件带来的损失。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除及其他一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在XX日内达成一致意见，双方均可选择以下第X种方式解决：

（1）向长沙仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为长沙市。仲裁过程中发生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决确定。

（2）依法向租赁房产所在地（即长沙市XX区XX路XX号）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中发生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担。

除非双方在协商解决或选择仲裁/诉讼方式前书面明确约定其他管辖地，否则上述争议解决方式中的仲裁或诉讼地点以本项约定为准。双方应选择其中一种方式，并在合同签订时或在争议发生后XX日内书面确认。选择仲裁的，应提交仲裁协议；选择诉讼的，应明确管辖法院。任何一方选择争议解决方式后，未经对方书面同意，不得单方面变更。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本合同首部载明的联系方式（地址、电话、邮箱）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于合同书、信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或对方通知的地址，即视为有效送达。电子邮件以发送成功之日视为送达日。

（2）**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意的变更或补充，均不具有法律效力。

（3）**合同生效**：本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。

（4）**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何与此合同内容相抵触的，均以本合同为准。

（5）**可分割性**