展览展示公司合同范本

展览展示公司合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式：138XXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式：139XXXXXXX。

**合同简介**

甲方因业务发展需要，拟在XX市XX区举办XX主题展览展示活动，旨在提升品牌影响力、推广产品服务、拓展市场渠道。为保障活动的顺利开展，甲方委托乙方提供专业的展览展示策划、设计、搭建及运营服务。乙方作为专业的展览展示服务提供商，具备丰富的行业经验、专业的技术团队和优质的配套资源，能够根据甲方的需求提供全方位的服务支持。双方基于平等自愿、协商一致的原则，就本次展览展示服务达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务，规范服务流程，防范潜在风险，确保展览展示活动的专业性和高效性。合同条款的设定充分考虑了展览展示行业的特殊性，包括服务范围、质量标准、费用结算、违约责任等关键内容，以保障甲方的合法权益，同时确保乙方服务的顺利履行。双方在签订本合同前，已充分了解各自的权利与责任，并承诺严格履行合同约定。本合同范本作为双方合作的基础，与后续条款共同构成完整的法律约束体系，任何一方均不得随意变更或解除，除非经双方书面同意。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区举办XX主题展览展示活动中各自的权利与义务，确保活动按照甲方的要求和专业标准顺利完成。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方需求提供展览展示的策划方案，包括主题构思、内容设计、布局规划等；

2.乙方负责展览展示场地的设计、制作与搭建，包括展台结构、装饰布置、灯光音响等设施；

3.乙方提供展览展示期间的现场服务，如人员接待、物料管理、设备维护等；

4.乙方协助甲方进行宣传推广，包括展前预热、现场互动、媒体对接等；

5.甲方负责提供展览所需的展品、资料及活动预算，并监督服务执行情况。

第二条定义

1.**展览展示活动**：指甲方委托乙方提供的以展示产品、服务或品牌形象为目的的现场活动，包括但不限于展览、发布会、体验会等。

2.**服务范围**：指本合同约定的策划、设计、搭建、运营等全部服务内容。

3.**质量标准**：指行业通用标准及双方在合同附件中明确的特定要求。

4.**付款节点**：指本合同约定的各阶段费用支付时间及比例。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督和验收。

（2）甲方有权提出合理的修改意见，但需在合同约定的范围内，并承担因此产生的额外费用。

（3）甲方应按时提供展览所需的展品、宣传资料及必要的技术支持，确保资料的真实性与合规性。

（4）甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付需承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方进行现场布置及活动流程的执行，并提供必要的场地使用权。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**乙方的权力**

-乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以确保服务顺利进行。

-乙方有权根据行业标准和专业经验提出优化建议，经甲方书面确认后方可执行。

-乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方在付款节点前完成支付。

（2）**乙方的义务**

-**服务执行义务**：

乙方应组建专业团队负责本合同项下的服务，包括策划、设计、制作、搭建等环节。服务过程中需遵循行业规范，确保成果符合甲方要求。乙方应提供详细的服务进度表，并定期向甲方汇报工作进展。

-**质量保障义务**：

乙方承诺提供的所有服务及成果均符合国家及行业质量标准，材料选用需经甲方书面确认。如因乙方原因导致服务存在缺陷，乙方应在甲方通知后24小时内完成修复。

-**知识产权保护义务**：

乙方不得将甲方提供的资料或设计方案用于其他项目，未经甲方同意不得泄露给第三方。活动结束后，所有未销毁的物料归甲方所有。

-**现场管理义务**：

乙方负责展览期间的现场维护，包括设备调试、人员协调、安全检查等。如发生突发状况，乙方应立即启动应急预案并通知甲方。

-**宣传推广义务**：

乙方应按照合同约定协助甲方进行宣传，包括制作宣传物料、对接媒体资源等，并提交宣传方案供甲方审核。

-**费用结算义务**：

乙方应提供详细的费用清单，并配合甲方完成发票开具及核对流程。如甲方对费用有异议，双方应协商解决。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下服务费用总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），该费用包含但不限于展览展示的策划、设计、制作、搭建、运营及宣传推广等全部服务内容。具体费用明细详见本合同附件一《费用清单》。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）首付款：合同签订后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX）；

（2）进度款：展览搭建完成并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX）；

（3）尾款：展览展示活动结束后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX）。

3.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。若逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

4.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX展览展示有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至展览展示活动结束且所有服务完成后止。

2.乙方服务具体履行期限如下：

（1）策划方案提交：合同签订后XX日内完成；

（2）设计稿确认：方案提交后XX日内完成；

（3）制作与搭建：设计稿确认后XX日内完成，并提前XX日通知甲方验收；

（4）展览运营：活动举办前XX日完成所有准备工作，活动期间提供现场支持；

（5）活动结束后，场地清理及物料回收应在活动结束后XX日内完成。

3.任何关键时间节点的延误，若非因不可抗力或甲方原因导致，乙方应承担相应责任。如需延期，双方应另行协商并签订补充协议。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付任何阶段的服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停相应服务，直至款项付清。若甲方无正当理由拒绝支付全部款项，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿已完成服务费用XX%的损失。

（2）甲方提供的资料或要求不合理导致乙方工作反复修改或产生额外成本，甲方应承担额外费用，且乙方不对因此造成的延误负责。

（3）甲方单方面取消合同或大幅缩减服务范围，应向乙方支付合同总服务费用XX%的违约金；若乙方已发生不可撤销的投入，甲方需支付全额费用及实际损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按合同约定提供服务，或服务成果不符合质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内免费修复或重做。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的XX%，并赔偿因此造成的直接损失。

（2）因乙方原因导致展览展示活动无法按时开始或无法达到合同约定的效果，乙方应承担以下责任：

-部分延误：每延迟一日，乙方按当期服务费用总额的XX%向甲方支付违约金；

-全部延误或效果严重不符：甲方有权解除合同，乙方需退还全部已付款项的XX%，并赔偿甲方因活动取消产生的宣传费用、场地租金等损失，赔偿金额不超过合同总服务费用总额的XX%。

（3）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或造成第三方索赔，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、律师费及诉讼费。

**3.违约金与赔偿的适用**

若一方违约，双方应根据实际损失协商确定赔偿金额。违约金与实际损失赔偿不重复计算，但若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求补充赔偿。双方均应采取合理措施减少违约行为造成的损失，否则需在赔偿中扣除自行减少的损失部分。

**4.解除合同的违约责任**

除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，除支付相应违约金外，还应返还对方已支付但未提供服务的款项，并承担由此产生的实际损失。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情以及严重影响履约能力的其他突发事件。

2.**责任免除**

（1）发生不可抗力事件时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等）。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

（2）因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，遭遇不可抗力一方无需承担违约责任，但应积极采取补救措施减少损失，并及时告知对方实际影响情况。

（3）若不可抗力影响持续超过XX日，双方有权协商调整合同条款或解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的已发生费用，由双方根据实际受益情况合理分担，但乙方已收取的服务费用中属于不可抗力影响期间的部分，应予退还。

（4）不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同，因迟延履行造成的额外费用由责任方承担。

3.**免责范围**

本条所称不可抗力免责仅限于不可抗力事件直接导致的损失，若因不可抗力间接引发的第三方索赔或额外成本，由责任方自行承担，除非双方另有约定。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在XX日内达成一致意见。若协商不成，双方应提交以下第X种方式解决。

2.**调解解决**

协商不成的，双方可共同委托合同履行地或被告住所地的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，双方应签署调解协议书并履行；调解失败的，任何一方均可进入下一程序。

3.**仲裁解决**

争议提交仲裁的，双方应选择以下第X种仲裁机构：

（1）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地为中国XX市，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）提交XX省XX市仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.**诉讼解决**

争议提交诉讼的，由合同履行地或被告住所地人民法院管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且非争议事项的履行不应受诉讼影响。

5.**管辖优先**

本合同约定优先适用仲裁或调解方式解决争议，除非双方明确书面同意以诉讼方式解决。任何一方在约定争议解决方式前未明确反对的，视为接受约定的争议解决方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并加盖公章或授权代表人签字。通知发出后XX日内视为送达。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**

（1）合同正常履行完毕，双方权利义务终止；

（2）双方协商一致，签订解除协议；

（3）因一方违约，守约方根据合同约定或法律规定解除合同；

（4）发生不可抗力，合同无法继续履行；

合同终止后，双方应在XX日内完成结算、资料返还及场地清理等工作，并依法处理相关权利义务。

4.**保密义务**

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、价格体系等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。

5.**知识产权归属**

乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图纸等成果的知识产权归甲方所有，乙方不得重复使用或授权第三方使用。甲方支付相应费用即视为已获得完整知识产权授权。

6.**不可分割性**

本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.**附件效力**

本合同附件（包括但不限于《费用清单》《服务