广告材料进货合同范本

广告材料进货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX广告材料有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事广告材料生产、销售及服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。甲方的经营范围涵盖各类广告板材、标识标识、装饰材料等，产品广泛应用于商业广告、户外展示、室内装修等领域。甲方在日常经营过程中，需要持续采购高品质、价格合理的广告材料，以满足市场客户的需求。基于此，甲方与乙方达成合作协议，旨在建立长期稳定的供应链关系，确保广告材料的稳定供应和品质保障。

甲方在广告材料采购方面具有丰富的行业资源，与多家上游供应商建立了紧密的合作关系。然而，随着市场需求的变化，甲方对材料品质、交货时效及价格的要求日益提高。为提升供应链效率，降低采购成本，甲方选择与乙方合作，利用乙方的专业优势和技术实力，共同满足市场客户的多样化需求。甲方在合同履行过程中，将严格依据本合同约定，按时支付货款，并提供必要的采购信息和技术支持，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告材料供应链有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于广告材料研发、生产和销售的企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方的产品涵盖亚克力板材、PVC卷材、发光字模切、喷绘布等，广泛应用于广告制作、展览展示、室内装饰等领域。乙方凭借其优质的产品和高效的服务，在行业内树立了良好的口碑，并与多家知名广告公司建立了长期合作关系。

乙方在广告材料供应链中具有显著的优势，其产品以高品质、低价位、快速交货著称。为拓展市场份额，乙方积极寻求与优质客户的合作机会，并承诺在合同履行过程中，严格遵守市场规则，确保产品质量和交货时效。乙方将根据甲方的采购需求，提供定制化服务，并利用自身的生产优势，优化供应链流程，降低成本，提高效率。乙方的目标是为甲方提供稳定、可靠的广告材料供应，助力甲方提升市场竞争能力。

合同简介：

本合同的签订基于甲乙双方在广告材料领域的长期合作愿景和共同利益。甲方作为广告材料的主要采购方，对材料品质、交货效率和价格具有较高要求；乙方作为专业的广告材料供应商，具备强大的生产能力、完善的质量管理体系和高效的供应链网络。双方基于互利共赢的原则，达成如下合作：甲方作为采购方，根据市场需求向乙方下达采购订单；乙方作为供应方，按照甲方的要求提供符合标准的广告材料，并确保按时交货。双方将通过本合同的签订和履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动广告材料行业的健康发展。

合作背景方面，甲方在日常经营中，对广告材料的需求量较大，且对材料品质和交货时效的要求较高。乙方在广告材料生产、销售方面具有丰富的经验和技术优势，能够满足甲方的采购需求。双方通过前期沟通和协商，确认了合作的基本条件和框架，并在此基础上制定了本合同的具体条款。本合同不仅明确了双方的权利义务，还规定了价格、支付、履行等核心内容，旨在确保合作过程的规范性和高效性。

在合同履行过程中，甲方将提供详细的采购需求，包括材料种类、规格、数量、交货时间等，并配合乙方完成订单的确认和调整。乙方将根据甲方的需求，安排生产计划，确保材料的质量和交货时效。双方将通过定期沟通和协调，解决合作过程中可能出现的各种问题，确保合同的顺利履行。通过本合同的签订，甲乙双方将实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告材料采购与供应过程中的权利义务，确保广告材料的稳定供应和品质保障，从而建立长期稳定的合作关系。本合同涉及的具体内容包括：广告材料的种类、规格、数量、质量标准、价格、支付条件、交货方式、履行期限、违约责任、不可抗力以及争议解决等。甲方根据自身经营需要，向乙方订购各类广告材料，乙方则按照甲方的要求提供符合标准的材料，并确保按时交货。双方将通过本合同的签订和履行，实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力，达成互利共赢的合作目标。合同范围涵盖从订单确认到货款支付的全过程，涉及材料的生产、运输、验收等各个环节，旨在为双方提供一个规范、高效的合作框架。

第二条定义

本合同中涉及的关键术语定义如下：

1.**广告材料**：指本合同项下甲方采购的各类用于广告制作、展示和装饰的材料，包括但不限于亚克力板材、PVC卷材、喷绘布、发光字模切、标识标识等。

2.**质量标准**：指国家或行业对广告材料的质量规定，以及双方在合同中约定的具体质量要求，如材料厚度、密度、耐久性等。

3.**交货方式**：指乙方将广告材料运送至甲方的运输方式，包括但不限于公路运输、铁路运输或航空运输，具体方式由双方协商确定。

4.**履行期限**：指乙方按照合同约定完成广告材料生产并交付给甲方的最晚时间，自甲方下达订单之日起计算。

5.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方提供符合标准的广告材料。甲方有权对乙方的履约能力进行评估，选择合适的材料供应商。

（2）甲方应向乙方提供详细的采购需求，包括材料种类、规格、数量、质量标准、交货时间等，并确保信息的准确性。甲方应在合同约定的期限内支付货款，不得无故拖延。

（3）甲方有权对乙方提供的广告材料进行验收，并要求乙方在不符合合同约定时进行整改或更换。甲方应在收到材料后规定时间内完成验收，并及时反馈验收结果。

（4）甲方应配合乙方完成订单的确认和调整，提供必要的生产信息和技术支持，确保合作过程的顺利进行。甲方不得泄露乙方的商业秘密，除非法律法规另有规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定向甲方提供广告材料，并要求甲方按时支付货款。乙方有权拒绝甲方提出的超出合同范围或不合理的采购要求。

（2）乙方应根据甲方的采购需求，安排生产计划，确保广告材料的质量和交货时效。乙方应具备完善的质量管理体系，保证产品符合国家或行业标准。

（3）乙方有权要求甲方提供明确的采购信息，包括材料种类、规格、数量、交货地址等，并确保信息的准确性。乙方应在合同约定的期限内完成生产并交付材料，不得无故延迟。

（4）乙方应配合甲方完成材料的运输和安装，提供必要的技术支持和售后服务。乙方不得将合同项下的权利义务转让给第三方，除非得到甲方的书面同意。

（5）乙方应保证所提供的广告材料符合合同约定的质量标准，并承担因质量问题导致的全部责任。乙方应在收到甲方反馈的问题后，及时进行整改或更换，并承担相应的费用。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露任何与甲方合作相关的信息，除非法律法规另有规定。乙方应遵守市场规则，不得恶意提高价格或降低质量，损害甲方利益。

（7）乙方应配合甲方完成合同的审计和监督，提供必要的账务和材料清单，确保合作过程的透明和规范。乙方有权要求甲方提供必要的资金保障，以确保订单的顺利履行。

第四条价格与支付条件

本合同项下广告材料的价格根据市场行情和双方协商确定。具体价格以双方签署的采购订单或补充协议为准。价格条款包括材料单价、数量、总金额等，并明确是否包含增值税、运费等其他费用。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方提供的符合合同约定的发票后XX日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后，按照合同约定向甲方提供广告材料。如遇市场价格波动，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出市场合理范围。任何一方不得无故拒绝支付货款，否则应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签署之日起一年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满后，双方可协商续签。任何一方提前终止合同，应提前XX日书面通知对方，并承担相应的违约责任。关键时间节点包括：甲方下达订单之日起XX日内，乙方应确认订单并通知甲方；乙方生产完成之日起XX日内，应将广告材料运送至甲方指定地点；甲方收到材料后XX日内，应完成验收并书面通知乙方。双方应严格按照约定的时间节点履行义务，确保合作过程的顺利进行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方无故拒绝接收广告材料，应承担材料运输、仓储等全部费用，并支付材料价值XX%的违约金。如因甲方原因导致材料损坏，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方未按时提供采购需求或相关信息，导致乙方生产延误，每延误一日，应向乙方支付XX%的违约金，直至提供完整信息为止。延误超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分XX%的违约金，直至交货完毕为止。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（2）乙方提供的广告材料不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改或更换，并承担相应的费用。如因质量问题导致甲方无法使用，乙方应退还部分或全部货款，并支付违约金。

（3）乙方未按时提供发票或其他相关文件，导致甲方无法支付货款，每延误一日，应向甲方支付逾期部分XX%的违约金，直至提供完毕为止。延误超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.双方共同责任：

（1）如因双方原因导致合同无法履行，双方应协商解决，并各自承担相应的责任。

（2）任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应赔偿对方因此造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。

（3）如一方违约导致合同解除，违约方应承担违约金，并赔偿对方因此造成的损失。违约金不足以弥补损失的，违约方应赔偿不足部分。

4.赔偿范围：

（1）赔偿范围包括直接损失和间接损失，直接损失指因违约行为直接导致的损失，间接损失指因违约行为导致的预期利益损失。

（2）赔偿金额不得超过违约方在合同中应得的收益。

5.争议处理：

如因违约行为产生争议，双方应协商解决，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，双方应继续履行合同其他条款，除争议事项外，合同其他条款仍具有法律效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整等）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本合同部分或全部义务无法履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内送达对方，证明文件应在收到通知后XX日内提供。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并通知对方不可抗力事件的持续时间和影响。不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复履行合同义务。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解除合同。协商不成的，可依据法律规定或合同约定解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收款项，并合理分摊因不可抗力事件造成的损失。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件提供充分、有效的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。如一方无法提供有效证明，另一方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起XX日内进行，如能在协商期内达成一致，双方应签署书面协议确认。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构的选择由双方协商确定。调解协议达成后，双方应签署书面协议，并按协议约定履行。

3.仲裁解决：如协商和调解未能解决争议，双方应将争议提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁应依据该委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点由双方协商确定，如协商不成的，则由仲裁委员会指定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应依据中华人民共和国相关法律法规进行，法院的选择由争议发生地或合同履行地的人民法院管辖。诉讼期间，双方应继续履行合同其他条款，除争议事项外，合同其他条款仍具有法律效力。

5.法律适用：本合同项下争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守法律程序，并尊重法院或仲裁机构的权威。任何一方不得采取任何非法手段解决争议，否则应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方面作出的修改或补充无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的法律效力，受让人应承担与转让方相同的责任。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中