年会供货合同协议

年会供货合同协议甲方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方拟举办年会，需要采购相关货物及服务，甲方具备提供相应货物及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就年会供货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物类1.食品饮料提供各类品牌的瓶装水[X]箱，每箱规格为[具体规格]瓶，确保水质符合国家饮用水卫生标准。供应知名品牌的碳酸饮料[X]箱，每箱[具体瓶数]瓶，口味包括经典口味及新推出的特色口味。提供多种品牌的果汁饮料[X]箱，每箱[具体规格]瓶，涵盖不同水果口味，如橙汁、苹果汁、葡萄汁等。准备各类精致的糕点[X]份，包括但不限于蛋糕、饼干、点心等，糕点的制作原料应选用优质食材，保证食品安全。提供新鲜水果拼盘[X]份，水果种类丰富多样，如苹果、香蕉、橙子、草莓、蓝莓等，拼盘造型美观。2.装饰用品定制带有乙方年会主题的横幅[X]条，横幅材质为[具体材质]，颜色鲜艳，文字清晰，尺寸为[具体尺寸]。制作并提供年会现场使用的彩色气球[X]个，气球颜色搭配协调，包括不同形状和图案，如圆形、心形、动物造型等。提供鲜花装饰[X]组，用于布置签到台、舞台、餐桌等区域，鲜花品种选择应根据年会整体风格确定，保证鲜花新鲜、美观。准备各类造型独特的彩灯[X]串，彩灯颜色可根据年会氛围调节，如暖色调营造温馨氛围，冷色调营造时尚氛围，彩灯长度为[具体长度]。（二）服务类1.舞台搭建及布置根据乙方提供的场地尺寸和年会主题设计舞台方案，舞台面积为[具体面积]平方米，采用[舞台搭建材料及结构说明]搭建，确保舞台稳固、安全。在舞台上铺设高质量的地毯[具体材质及尺寸]，地毯颜色与舞台整体风格相匹配，图案精美。安装专业的音响设备，包括音箱[品牌及型号]、功放[品牌及型号]、调音台[品牌及型号]等，确保音响效果清晰、无杂音，声音覆盖整个年会场地。配备灯光设备，如舞台聚光灯[数量及型号]、摇头灯[数量及型号]、背景灯[数量及型号]等，通过灯光设计营造出不同的舞台效果，如开场灯光秀、节目表演灯光切换等。在舞台上设置大型LED显示屏[尺寸及分辨率]，用于播放年会视频、节目表演、嘉宾致辞等内容，显示屏画面清晰、色彩鲜艳。2.餐饮服务安排专业厨师团队在年会现场进行烹饪服务，厨师团队成员具备丰富的餐饮服务经验，持有健康证。根据乙方提供的菜单进行菜品制作，菜单内容包括开胃菜[具体菜品名称及数量]、主菜[具体菜品名称及数量]、汤品[具体菜品名称及数量]、主食[具体菜品名称及数量]、甜品及水果[具体菜品名称及数量]。提供餐饮服务所需的餐具，餐具种类齐全，包括餐盘、汤碗、筷子、勺子、酒杯等，餐具应干净、整洁、无破损，材质选用优质环保材料。安排服务人员在年会现场进行餐饮服务，服务人员应着装整齐、礼貌热情，及时为参会人员提供餐饮服务，包括上菜、倒酒、清理桌面等。3.摄影摄像服务配备专业的摄影摄像设备，包括高清摄像机[品牌及型号]、专业单反相机[品牌及型号]、三脚架、稳定器等，确保拍摄画面清晰、稳定。安排专业摄影师及摄像师团队全程记录年会活动，包括开场仪式、节目表演、互动环节、颁奖仪式、晚宴等各个环节，拍摄多角度、多场景的素材。提供摄影摄像后期制作服务，包括剪辑视频素材、添加特效、字幕、音乐等，制作出高质量的年会活动视频，视频时长为[具体时长]分钟左右，视频格式为[常见视频格式]。在年会结束后[具体时间]内，向乙方交付制作完成的摄影摄像作品，包括视频文件及精选的照片冲印件[具体数量]张，照片冲印尺寸为[具体尺寸]。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取货款及服务费用。对乙方提出的合理要求进行协商，如对货物规格、服务细节等进行调整，但需确保调整后的内容不违反本合同的基本原则和法律法规的规定。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量标准等要求提供货物及服务。对提供的货物及服务质量负责，确保货物符合国家相关质量标准，服务达到行业一般标准及本合同约定的要求。在货物交付前或服务实施过程中，发现质量问题应及时更换或改进，因质量问题给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。向乙方提供货物的相关质量证明文件、服务的详细流程及标准说明等资料。在年会举办前，根据乙方要求对货物进行合理摆放、对服务进行预演调试，确保货物及服务在年会现场能够正常使用和顺利实施。遵守乙方年会现场的管理规定，配合乙方完成年会活动的组织和协调工作，不得干扰年会的正常进行。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定的标准验收甲方提供的货物及服务，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求甲方及时整改或承担相应责任。对甲方提供的货物及服务提出合理的建议和意见，要求甲方进行改进和完善。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付货款及服务费用。向甲方提供年会相关的详细信息，包括年会主题、场地尺寸、参会人数、菜单要求、活动流程安排等，以便甲方能够准确准备货物及服务。在甲方提供货物及服务前，协助甲方完成场地勘查、设备调试所需的准备工作，如提供场地电力供应信息、协助安排设备停放位置等。对甲方提供的货物及服务进行验收，验收合格后应出具书面确认文件。如验收不合格，应及时通知甲方并说明具体问题，以便甲方进行整改。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下货物及服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.各项货物及服务的具体价格如下：食品饮料部分：[食品饮料明细及价格]，共计人民币[X]元。装饰用品部分：[装饰用品明细及价格]，共计人民币[X]元。舞台搭建及布置服务：[舞台搭建及布置服务明细及价格]，共计人民币[X]元。餐饮服务：[餐饮服务明细及价格]，共计人民币[X]元。摄影摄像服务：[摄影摄像服务明细及价格]，共计人民币[X]元。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.甲方在年会举办前[X]天完成所有货物及服务的准备工作，并通知乙方进行验收。乙方在验收合格后[X]个工作日内，向甲方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.年会结束后[X]个工作日内，乙方对甲方提供的货物及服务进行最终评估确认。如无质量问题及其他争议，乙方在确认后的[X]个工作日内，向甲方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。四、交货及服务时间地点（一）交货及服务时间1.甲方应在合同签订后[X]天内完成食品饮料、装饰用品等货物的采购及准备工作，并将货物运送至乙方指定的年会场地。2.舞台搭建及布置服务应在年会举办前[X]天开始施工，并在年会举办前[X]天完成全部搭建及布置工作，达到可使用状态。3.餐饮服务应在年会举办当天提前[X]小时开始准备食材，并按照预定的时间和流程为参会人员提供餐饮服务。4.摄影摄像服务应在年会举办当天全程进行拍摄和记录，确保完整记录年会活动的各个环节。（二）交货及服务地点交货及服务地点为乙方指定的年会举办场地，具体地址为[详细地址]。五、验收标准及方法（一）验收标准1.货物验收标准：食品饮料应符合国家食品安全标准，无变质、异味等质量问题，包装完好无损，标识清晰。装饰用品应符合乙方要求的主题风格、颜色搭配、尺寸规格等，材质无损坏、变形，外观无瑕疵。2.服务验收标准：舞台搭建及布置应符合设计方案要求，舞台结构稳固，地毯铺设平整，音响设备音质清晰、音量适中，灯光效果达到预期设计，LED显示屏画面显示正常。餐饮服务应按照乙方提供的菜单制作菜品，菜品口味符合要求，餐具干净卫生，服务人员服务态度良好、服务流程规范。摄影摄像服务应拍摄画面清晰、稳定，后期制作的视频及照片符合乙方要求，能够完整记录年会活动，视频剪辑流畅，特效、字幕、音乐搭配合理，照片冲印质量良好。（二）验收方法1.乙方在甲方交货或服务完成后，应按照验收标准对货物及服务进行逐一检查验收。2.对于食品饮料，乙方可进行抽样检查，如发现质量问题，可要求甲方提供同批次货物进行全部检验。3.对于舞台搭建及布置、餐饮服务、摄影摄像服务等，乙方可通过现场查看、实际体验、观看成品等方式进行验收，并填写验收报告。验收报告应详细记录验收情况，包括验收项目、验收结果、存在问题及整改要求等。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准等提供货物及服务，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。因甲方逾期提供货物及服务给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。2.若甲方提供货物的质量不符合国家相关质量标准或本合同约定的要求，乙方有权要求甲方更换货物或采取其他补救措施。如甲方在乙方要求的合理期限内仍未解决质量问题，乙方有权扣除相应货款，并要求甲方按照扣除货款金额的[X]%向乙方支付违约金。因货物质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方提供服务的质量不符合行业一般标准或本合同约定的要求，乙方有权要求甲方进行整改。如甲方整改后仍不符合要求，乙方有权扣除相应服务费用，并要求甲方按照扣除服务费用金额的[X]%向乙方支付违约金。因服务质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方支付货款及服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停提供货物及服务，并要求乙方支付已到期款项及违约金。因乙方逾期付款给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。2.若乙方无正当理由拒绝验收甲方提供的货物及服务，或在验收合格后无故拖延支付剩余款项，甲方有权通过法律途径追究乙方的违约责任，并要求乙方支付合同总价款及相应违约金。七、争议