展会意向合同范本

展会意向合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），乙方有意向参加本次展会，经双方友好协商，达成如下意向合同：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展内容乙方计划在本次展会上展示[产品名称或服务内容]，具体展品清单如下：展品名称规格型号数量[展品1名称][规格1][数量1][展品2名称][规格2][数量2]………………乙方应确保所展示的展品或服务符合国家法律法规及行业标准，具备合法的知识产权，不存在任何侵权行为。2.展位位置甲方同意乙方在展会的[展位区域及编号]设置展位，展位面积为[X]平方米。乙方应按照甲方指定的位置进行展位搭建和布置，不得擅自更改展位位置或扩大展位面积。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的参展内容、展位布置等进行审核，如发现不符合展会要求或存在违法违规行为，有权要求乙方进行整改或取消乙方参展资格。根据展会整体安排，有权对展位布局、展会活动等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关配套设施，确保展位的正常使用。负责展会的整体宣传推广，吸引专业观众和采购商参观展会，为乙方创造良好的参展环境。协助乙方办理展品运输、报关、清关等相关手续，但费用由乙方承担。在展会期间，负责维护展会现场的秩序和安全，保障乙方及其他参展商的合法权益。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位及相关配套设施。有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和支持。在展会期间，有权自主进行展品展示、宣传推广、商务洽谈等活动，但应遵守展会的相关规定。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付参展费用。按照甲方的要求和展会的相关规定，按时完成展位搭建、展品布置等工作，并确保展位布置符合展会主题和整体风格。提供真实、准确、合法的参展信息，包括展品清单、企业简介、联系方式等，并对所展示的展品或服务的质量、性能、合法性等负责。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，配合甲方做好展会的组织和管理工作，维护展会的良好秩序。展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，归还所使用的配套设施。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[X]元，其中包括展位费[X]元、展品运输费[X]元、宣传推广费[X]元等。具体费用明细如下：费用项目金额（元）展位费[X]展品运输费[X]宣传推广费[X]…………2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供展位及相关配套设施，或未履行其他义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成展位搭建、展品布置等工作，或未遵守展会的相关规定，甲方有权要求乙方进行整改，乙方应在甲方要求的期限内完成整改；若乙方逾期未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展会期间擅自更改展位位置、扩大展位面积或进行其他违规行为，甲方有权责令乙方立即改正，并可根据情节轻重处以人民币[X]元以上[X]元以下的罚款；若乙方的行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.若乙方所展示的展品或服务存在侵权行为或其他违法违规行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执