展会参展合同范本

展会参展合同范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的展会，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会时间：自年月日起至年月日止3.展会地点：二、参展标的物或服务具体描述1.展位位置及面积甲方获得乙方提供的位于展会[具体展馆名称及楼层]的展位，展位编号为[具体编号]，展位面积为[X]平方米。展位位置的确定以乙方最终提供的展位平面图为准。2.参展展品范围甲方计划在展会上展示的展品包括但不限于[详细列举展品类别、名称、型号等信息]。甲方应确保参展展品符合国家法律法规及展会相关规定，不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。3.参展服务内容甲方在展会上应提供的服务包括但不限于现场产品展示、讲解、演示，与潜在客户进行商务洽谈、解答疑问等。甲方应安排专业、热情、具备良好沟通能力的工作人员负责上述服务工作。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行展品展示及相关活动。有权获取乙方提供的展会相关资料及信息，包括但不限于展会宣传资料、观众名单等（如乙方有义务提供）。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。按照乙方要求提供参展所需的各类资料，包括但不限于企业简介、展品清单、参展人员信息等，并确保所提供资料真实、准确、完整。按照乙方规定的展位布置要求进行展位搭建和展品陈列，不得擅自改变展位结构或超出展位范围进行布置。展位搭建应符合安全标准，确保在展会期间的正常使用和人员安全。在展会期间，甲方应遵守展会现场的各项规章制度，配合乙方及展会相关管理部门的管理工作。按时参加乙方组织的展会相关活动，积极展示和推广其产品及服务。甲方应妥善保管乙方提供的展会相关物品及资料，不得擅自转让、泄露或用于非本合同约定的其他用途。展会结束后，应按照乙方要求及时归还相关物品及资料。甲方在展会上的所有宣传推广活动应符合法律法规及社会公序良俗，不得进行虚假宣传、误导消费者或其他不正当竞争行为。如因甲方原因引发任何法律纠纷或投诉，由甲方承担全部法律责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取参展费用。有权对甲方的展位布置、参展活动等进行监督和指导，要求甲方按照展会整体要求进行调整和改进。有权根据展会实际情况制定和调整展会相关规章制度，并要求甲方遵守。2.义务按照本合同约定为甲方提供展位，并确保展位位置及相关设施符合合同约定的标准和要求。在展会举办前，向甲方提供展会的整体宣传推广计划及相关资料，协助甲方做好参展准备工作。为展会提供必要的场地设施及服务保障，包括但不限于电力供应、网络接入、清洁卫生、安全保卫等。确保展会现场环境安全、舒适，满足参展商和观众的需求。在展会期间，负责展会现场的整体组织和协调工作，维护展会秩序。及时处理参展商和观众提出的问题和投诉，保障展会的顺利进行。按照本合同约定向甲方提供展会相关的宣传推广支持，如在展会宣传资料中提及甲方参展信息、协助甲方进行现场宣传等。四、参展费用及支付方式1.参展费用总额：人民币[X]元（大写：元整）。2.费用明细展位费用：人民币[X]元，用于购买展位的使用权。展会服务费用：人民币[X]元，包括但不限于展会宣传推广、现场服务保障等费用。其他费用（如有）：人民币[X]元，详细说明费用用途。3.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：元整）。剩余参展费用应在展会举办前[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照乙方要求提供参展所需资料或未按时参加展会相关活动，经乙方书面通知后仍未改正的，乙方有权视情节轻重扣除甲方部分参展费用或要求甲方承担相应的违约责任，违约金金额为参展费用总额的[X]%[X]%。如因甲方上述违约行为给乙方或展会造成不良影响或损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自改变展位结构、超出展位范围布置或进行虚假宣传等违反法律法规及展会规定的行为，乙方有权要求甲方立即改正，并视情节轻重扣除甲方部分或全部参展费用。如因甲方违约行为导致乙方遭受行政处罚、法律诉讼或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定为甲方提供展位或展位相关设施不符合合同约定标准，乙方应负责及时解决，确保甲方能够正常参展。如因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定履行展会组织、协调及服务保障义务，导致展会无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失情况确定，但最低不低于参展费用总额的[X]%。同时，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各