学术会议合同范本

学术会议合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[学术会议名称]学术会议（以下简称“本会议”），并委托乙方负责本会议的具体承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[学术会议名称]2.会议时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.会议地点：[详细会议地点]4.会议主题：[阐述会议主题]5.会议规模：预计参会人数为[X]人二、服务内容及要求1.会议筹备乙方应根据甲方要求，负责制定详细的会议筹备计划，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请、资料准备、场地布置等，并确保筹备工作符合相关法律法规及行业规范。乙方需在会议召开前[X]天完成所有筹备工作，并向甲方提交筹备工作报告，经甲方审核确认后方可进行会议。2.会议组织与实施乙方负责会议期间的组织与实施工作，包括但不限于会议签到、会议主持、会议记录、现场秩序维护等，确保会议顺利进行。乙方应按照甲方确定的会议议程进行会议安排，如有变更需提前征得甲方书面同意。乙方需为参会人员提供必要的会议服务，如餐饮、住宿、交通等安排，确保参会人员的正常参会需求。3.会议宣传乙方负责本会议的宣传推广工作，包括但不限于制作会议宣传资料、发布会议通知、邀请媒体报道等，提高会议的知名度和影响力。乙方在宣传过程中应确保宣传内容真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。4.会议资料整理与归档乙方负责会议期间各类资料的整理与归档工作，包括但不限于会议文件、嘉宾发言材料、参会人员名单等，并在会议结束后[X]天内将整理好的资料提交给甲方。乙方应确保提交的资料完整、准确，如有缺失或错误应及时补充或更正。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的筹备工作、组织实施工作及宣传推广工作进行监督检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会议的议程、规模、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方提供的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供举办本会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、会议议程、嘉宾名单等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方做好会议期间的各项工作，如协调参会人员的行程安排、提供必要的会议支持等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得承办费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保承办工作的顺利进行。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求提供服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。遵守国家法律法规及相关行业规范，不得从事任何违法违规行为，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。对在承办过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。如因乙方原因导致会议出现任何问题或纠纷，乙方应积极采取措施解决，并承担相应的责任。四、费用及支付方式（一）承办费用本会议的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含乙方为举办本会议所需的各项费用，如筹备费用、组织实施费用、宣传推广费用、资料整理与归档费用等，但不包括甲方另行委托乙方办理的其他事项的费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]天内支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议筹备工作完成并经甲方审核确认后[X]天内支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]天内支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的确切损失；若乙方逾期履行义务超过[X]天，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议出现重大失误或严重影响会议效果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、声誉损失等。若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议其他条款约定的，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向对方支付违约金。六）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，且双方互不承担违约责任。3.若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。如因不可抗力事件导致乙方无法按照本协议约定提供服务，乙方应根据实际情况减少相应的服务内容或费用，双方应另行协商确定。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本会议结束后[X]天。2.本协议一式两份，甲