备品备件协议书

备品备件协议书甲方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方对备品备件的需求，甲方具备提供相关备品备件的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方采购备品备件事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）备品备件清单1.名称：[备品备件名称1]规格型号：[具体规格型号1]数量：[X]单价：[X]元总价：[X]元2.名称：[备品备件名称2]规格型号：[具体规格型号2]数量：[X]单价：[X]元总价：[X]元……（详细罗列所需备品备件的名称、规格型号、数量、单价及总价，确保清单清晰准确）（二）质量标准1.甲方提供的备品备件应符合国家及行业现行的质量标准，具备良好的性能和可靠性，能够与乙方现有设备兼容并正常运行。2.备品备件应是全新的、未曾使用过的，且无任何质量瑕疵、缺陷或损坏。（三）技术支持与服务1.甲方应向乙方提供备品备件的技术资料，包括但不限于产品说明书、操作手册、维修指南等，以便乙方正确使用和维护。2.在乙方使用备品备件过程中，如遇到技术问题，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内做出响应，并根据问题的具体情况提供远程技术支持或在[X]个工作日内安排技术人员到达乙方现场进行解决。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取乙方支付的货款。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量向乙方提供备品备件。对所提供的备品备件承担质量保证责任，在质保期内如出现质量问题，负责免费维修、更换或退货。根据乙方要求，及时提供备品备件的技术支持与服务。向乙方开具合法有效的发票。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量标准的备品备件及相应的技术支持与服务。在甲方提供的备品备件不符合协议约定时，有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付货款。接收甲方交付的备品备件，并在收货后及时进行验收。按照甲方提供的技术资料正确使用和维护备品备件，如因乙方使用不当导致备品备件损坏，乙方应自行承担责任。三、交货及验收（一）交货时间与地点1.交货时间：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内开始备货，并在[X]个工作日内将备品备件交付至乙方指定的地点。2.交货地点：[具体交货地点]（二）运输方式由甲方负责选择合适的运输方式将备品备件运输至乙方指定地点，运输费用由[甲方/乙方]承担。（三）验收标准与程序1.验收标准：按照本协议约定的质量标准及清单进行验收。2.验收程序：乙方在收到备品备件后，应在[X]个工作日内组织验收。如发现备品备件存在质量问题或数量不符等情况，应在验收期限内书面通知甲方。甲方收到通知后，应在[X]个工作日内与乙方共同核实情况，并根据核实结果采取相应的处理措施。四、付款方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内向甲方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，计人民币[X]元；在甲方将备品备件交付至乙方指定地点并经乙方验收合格后的[X]个工作日内，支付合同总金额的[验收款比例]，计人民币[X]元；质保期满后的[X]个工作日内，支付合同总金额的[质保金比例]，计人民币[X]元。五、质保期及售后服务（一）质保期1.质保期为自乙方验收合格之日起[X]个月。2.在质保期内，甲方应承担因备品备件本身质量问题而产生的维修、更换等费用。（二）售后服务1.质保期内，如备品备件出现质量问题，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达乙方现场进行维修或更换。2.质保期外，甲方应继续为乙方提供技术支持与服务，乙方应按照甲方的收费标准支付相应的费用。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量提供备品备件，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方提供的备品备件不符合质量标准，甲方应负责免费维修、更换或退货，并承担因此给乙方造成的损失；如因质量问题导致乙方设备损坏或其他严重后果的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定提供技术支持与服务，每逾期一次，应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付已到期未支付的货款及违约金。2.若乙方未按照甲方提供的技术资料正确使用和维护备品备件，导致备品备件损坏或出现其他问题，乙方应自行承担责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方在验收过程中故意刁难或无故拒绝验收合格的备品备件，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的一切费用。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，