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文档简介
展会合同补充协议甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方于[原展会合同签订日期]签订了《展会合同》(合同编号:[原合同编号]),为进一步明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下补充协议:一、补充协议背景及目的甲乙双方在履行原展会合同过程中,因[具体事项]需要对原合同相关内容进行补充完善,以确保展会活动的顺利进行,保障双方合法权益,特订立本补充协议。二、标的物或服务具体描述1.展会名称:[展会全称]2.展会时间:[开始日期]至[结束日期]3.展会地点:[详细地址]4.展会内容:乙方负责在展会上展示甲方提供的[产品/服务名称],展示区域位于展会场馆的[具体位置],展示面积为[X]平方米。展示内容应包括但不限于[列举主要展示产品或服务特点、功能等详细信息],乙方需按照甲方要求进行布置和展示,确保展示效果符合甲方预期。乙方应在展会上安排专业人员为参观者提供产品咨询、讲解等服务,服务时间为展会开放时间内,且服务人员数量不少于[X]人。5.相关宣传推广:甲方负责提供展会宣传资料,包括但不限于宣传册、海报、视频等,乙方应在展会上合理使用甲方提供的宣传资料进行宣传推广。乙方应在展会现场设置专门的宣传区域,用于展示甲方品牌形象和产品信息,宣传区域的布置应符合甲方要求。乙方应积极配合甲方进行展会期间的线上宣传推广活动,如通过社交媒体平台发布展会信息、甲方产品介绍等内容,扩大展会影响力。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的展会筹备工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本补充协议及原展会合同的约定履行义务,如发现乙方存在违约行为,有权追究乙方违约责任。2.义务:按照本补充协议及原展会合同的约定向乙方支付相关费用。按时向乙方提供展会宣传资料及相关产品信息,确保乙方能够准确、及时地向参观者进行展示和介绍。协助乙方解决展会筹备及举办过程中遇到的与甲方相关的问题,如提供产品技术支持、安排工作人员配合等。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本补充协议及原展会合同的约定收取甲方支付的费用。有权要求甲方按照约定提供展会宣传资料及相关产品信息,以便更好地履行展示和服务义务。2.义务:严格按照本补充协议及原展会合同的约定筹备和举办展会,确保展会顺利进行。按照甲方要求布置展示区域,展示甲方产品和服务,保证展示效果良好,不得擅自更改展示内容或展示方式。在展会上安排专业人员为参观者提供优质的咨询、讲解等服务,不得敷衍了事或提供虚假信息。妥善保管甲方提供的展会宣传资料及相关产品信息,不得泄露给第三方,展会结束后及时归还甲方。遵守展会主办方的各项规定,配合展会主办方做好展会期间的各项工作,如安全管理、环境卫生等。在展会结束后[X]个工作日内,向甲方提交展会总结报告,包括展会效果评估、参观者反馈、合作情况等内容。四、费用及支付方式1.费用明细:甲方应向乙方支付展会服务费用共计人民币[X]元,此费用包含乙方为筹备和举办展会所产生的场地租赁费用、展示布置费用、人员服务费用、宣传推广费用等一切相关费用。如因甲方原因导致展会规模扩大、展示内容增加或其他额外工作需要乙方承担的,甲方应根据实际情况另行支付额外费用,具体金额由双方协商确定。2.支付方式:甲方应在本补充协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付展会服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。乙方完成展会筹备工作并经甲方验收合格后,甲方应在展会开幕前[X]个工作日内,向乙方支付剩余展会服务费用,即人民币[X]元。如因甲方原因导致展会筹备工作延误或展会取消,甲方已支付的预付款不予退还,且仍需按照本补充协议的约定支付剩余费用。五、违约责任1.若甲方未按照本补充协议及原展会合同的约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展会筹备工作或解除本补充协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本补充协议及原展会合同的约定履行义务,如未按时完成展会筹备工作、展示效果不符合要求、服务质量不达标等,每出现一次违约行为,应向甲方支付违约金人民币[X]元。若乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违约累计达到[X]次以上的,甲方有权解除本补充协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照本补充协议及原展会合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本补充协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的,受损方有权追究违约方的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本补充协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力造成的影响,尽量减少损失。六、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本补充协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,与原展会合同具有同等法律效力。本补充协议未约定的事项
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