如何开扣款协议书

如何开扣款协议书甲方：名称：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系方式：乙方：名称：统一社会信用代码：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方与乙方之间存在[具体业务关系描述]等相关业务往来，为了明确双方在涉及款项支付及扣除等方面的权利义务，确保双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就扣款事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.业务内容概述甲方与乙方之间的业务往来涵盖了[详细列举业务范围，如货物买卖、服务提供等]。在业务开展过程中，涉及到款项的支付与结算等相关事宜。2.具体交易明细针对每一笔具体交易，双方应留存详细的交易记录，包括但不限于订单编号、交易时间、交易金额、货物或服务的规格与数量、交付方式及时间等信息。这些交易记录作为本协议履行过程中的重要依据，双方应妥善保存，以备后续查询与核对。例如，在[某次具体交易]中，乙方于[交易时间]向甲方订购了[货物名称及规格]，数量为[具体数量]，总金额为[X]元。甲方按照约定于[交付时间]将货物交付至乙方指定地点，交付方式为[具体交付方式]。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利在乙方出现符合本协议约定的扣款情形时有权按照约定扣除相应款项。对乙方的业务履行情况进行监督与检查，如发现乙方存在违约行为或不符合业务要求的情况，有权依据本协议及相关法律法规采取相应措施，包括但不限于暂停业务合作、扣除款项等。根据业务实际进展及双方约定，要求乙方提供与业务相关的各类文件、资料及信息，以便甲方进行核算与管理。2.义务应按照诚实信用原则履行与乙方的业务合作，确保自身提供的货物或服务符合合同约定的质量、规格等要求。在扣除款项前应提前通知乙方，并向乙方说明扣款的原因、依据及具体金额。通知方式应采用书面形式，可通过邮寄、电子邮件或双方认可的其他方式送达乙方。通知应包含详细的扣款事由及计算方式，以便乙方能够清楚了解扣款情况。妥善保管与业务相关的各类文件、资料及交易记录，在法律法规规定的期限内不得擅自销毁。这些文件资料将作为双方业务往来及款项结算的重要依据，如有需要应及时向乙方提供查阅或复制服务。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供货物或服务，并对甲方提供的货物或服务质量进行监督与检查。在收到甲方的扣款通知后，有权对扣款事项进行核实与申辩，如认为甲方的扣款行为不合理，有权要求甲方提供详细的扣款依据及相关证明材料，并通过协商或法律途径解决争议。有权知晓甲方对其业务履行情况的评价及反馈意见，以便及时改进自身业务操作，提高服务质量。2.义务应按照与甲方签订的合同约定，按时、足额支付款项，并履行其他相关业务义务，如按照约定的时间、地点接收货物或服务等。确保自身提供的与业务相关的各类文件、资料及信息真实、准确、完整。如因乙方提供虚假信息导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在接到甲方的扣款通知后，应积极配合甲方进行核实与沟通，如对扣款事项无异议，应按照通知要求及时调整款项支付安排；如存在异议，应在规定的期限内提出书面申辩意见，并提供相应的证据材料。三、扣款情形及方式（一）扣款情形1.乙方逾期付款若乙方未按照合同约定的付款期限支付款项，每逾期一日，甲方有权按照未付款项金额的[X%]扣除相应款项作为逾期违约金。逾期超过[具体天数]的，甲方除扣除逾期违约金外，还有权暂停后续业务合作，直至乙方支付全部逾期款项及违约金。2.乙方提供的货物或服务不符合约定如乙方提供的货物存在质量问题、规格不符或服务未达到合同约定标准，甲方有权根据实际损失情况扣除相应款项。扣除金额应根据货物或服务的瑕疵程度、对甲方造成的影响及损失大小等因素综合确定，最低不少于[X]元。乙方应在接到甲方通知后的[具体期限]内对货物或服务进行整改或采取补救措施，如乙方未在规定期限内完成整改或补救措施，甲方有权进一步扣除款项，直至乙方提供符合约定的货物或服务。3.乙方违反合同其他约定若乙方违反合同中关于保密义务、知识产权归属、业务操作规范等其他约定，甲方有权根据违约行为的严重程度扣除[X]元至[具体金额上限]不等的款项。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。（二）扣款方式1.甲方应在确定扣款情形发生并符合本协议约定后，按照以下方式进行扣款：从乙方后续应支付给甲方且未支付的款项中直接扣除相应金额。如乙方后续应支付款项不足以抵扣全部应扣款项的，乙方应在接到甲方通知后的[具体期限]内另行支付剩余扣款金额。若乙方在甲方通知后未及时支付剩余扣款金额，甲方有权采取法律手段追讨，包括但不限于向有管辖权的人民法院提起诉讼等。在诉讼过程中，乙方应承担甲方因追讨款项而产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。2.甲方每次扣款后应及时向乙方出具书面的扣款凭证，注明扣款日期、扣款原因、扣款金额及剩余应付款项等信息。扣款凭证应加盖甲方公章或财务专用章，并通过上述约定的通知方式送达乙方。乙方应在收到扣款凭证后的[具体天数]内进行核对，如对扣款凭证内容有异议，应及时与甲方沟通协商解决。四、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未按照规定的程序和方式进行扣款或擅自扩大扣款范围、提高扣款金额等，乙方有权要求甲方返还多扣款项，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因甲方违约行为导致乙方延误业务开展而产生的间接经济损失、乙方为解决争议而支付的律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方违反本协议约定，拒绝支付应扣款项或采取其他方式阻碍甲方扣款，甲方有权暂停与乙方的业务合作，并要求乙方支付全部应扣款项及按照应扣款项金额的[X%]支付违约金。乙方还应承担甲方因追讨款项而产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿责任的范围应根据实际损失情况确定，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失等。双方在履行本协议过程中如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商期限为自争议发生之日起[具体天数]内。协商期间，双方应继续履行本协议中无争议的部分。3.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方之间的业务往来全部结束且款项结算完毕之