劳动人事管理全流程手册

i劳动人事管理全流程手册第一阶段：招聘阶段工作流程 1 3 3 34 5第二阶段：面试阶段工作流程 第三阶段：入职阶段工作流程 33 34 第四阶段：在职阶段工作流程 第五阶段：离职阶段工作流程 211 218 219第六阶段：离职后阶段工作流程 239 239 劳动人事管理全流程手册iii招聘阶段表单索引正文《招聘阶段工作流程》对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件3附件一《人员需求申请表》公司内部对聘用新员工的流程文件6附件二《岗位说明书》公司内部对新设岗位的说明文件8附件三《招聘文案模块》公司撰写招聘文案的参考文件9面试阶段表单索引正文《面试阶段工作流程》对面试阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件附件一《面试登记表》对应聘者的基本个人情况进行登记的文件附件二《面试评价表》对应聘者面试基本情况进行登记的文件附件三《录用审批表》拟录用应聘者的内部审批文件附件四《录用通知书》向拟录用应聘者发送录取结果的文件附件五《招聘和入职风险评估调查问卷》企业自查招聘、入职法律风险的文件22入职阶段表单索引正文《入职阶段工作流对入职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件29附件一《员工登记表》对员工基本信息进行登记的文件40附件二《劳动合同》确定与员工劳动关系，约定员工与用人单位权利义务的文件42附件三《劳动合同》签收单确认员工已收悉《劳动合同》需签署的文件附件四《入职承诺书》员工入职时对用人单位作出的声明，确认提交的材料真实，无违法情形等iv附件五《试用期录用条件确认书》员工入职时，用人单位要求员工签署的文件，对试用期录用条件进行确认，以作为试用期不符合录用条件时解除劳动合同的标准附件六《员工手册》员工确认收到并同意执行《员工手册》签署的文件附件七《员工手册确认签收用人单位用于管理员工的制度汇编文件92附件八《保密协议》甲方与乙方之间约定保密义务，对保密范围、保密措施、违约责任等进行约定的文件93附件九《竞业限制协议书》甲方与乙方约定，员工在职以及离职后不得从事与本单位相竞争的工作，甲方向乙方支付竞业限制补偿96附件十《员工培训服务期协甲方对乙方进行培训，且要求员工在本单位服务一定期间，如果提前离职需要支付违约金（即返还一定的培训费用）。98附件十一《入职手续清单》人事部门对员工入职手续办理情况进行核验的文件附件十二《送达地址确认书》员工的地址、联系方式做确认的文件，以便单位通知对员工的有效送达附件十三《背景调查授权》用人单位为对员工展开背景调查需要的授权文件附件十四《兼职协议》公司聘请兼职性质人员签订的文件。附件十五《职工劳务合同（退休返聘）》退休返聘人员签署的劳务合同附件十六《劳务协议》用人单位聘请人员为一定劳动，但双方不构成劳动关系附件十七《实习协议》在校实习生于用人单位实习签订的文件附件十八《外国人-简易劳务合外国人为用人单位提供劳务签订的文件附件十九《外国人-劳动合同模板（中英文）》外国人与用人单位订立劳动关系签订的文件v附件二十《劳务派遣合同》劳务派遣单位与用工单位签署的劳务派遣协议在职阶段表单索引正文《在职阶段工作流对在职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件附件一《转正评估审批表》试用期内对员工进行考核的文件。如果在试用期内（不能等到试用期满），考核结论为“员工不符合录用条件”，则单位可以解除劳动关系且无需补偿。具体考核内容可根据公司需求修改附件二《请假申请表》若员工需要请假时，向公司呈报的内部审批文件附件三《调休单》若员工休息日在班，对员工休息日加班进行调休的文件附件四《过失单》若员工工作中出现失职行为，对员工工作表现进行评估的文件附件五《返岗通知书》若员工不出勤又不按规定请假时，可发出此通知附件六《劳动合同到期通员工劳动合同到期通知，需载明员工不回复的后果附件七《员工调岗通知书》员工因不能做现岗位的工作，或不胜任现在的工作进行调岗时，单位对员工发出的正式通知附件八《新岗位返岗通知》若员工调岗后不出勤的，可发出此承诺附件九《收入证明承诺书》员工因贷款、出国等要求公司配合出具收入证明时出具的文件附件十《续订劳动合同协议劳动合同续签或变更时，用人单位与员工可签署本协议，不需要将原来的劳动合同重新修改签一次。同时本协议尽量将续签或变更前存在的用工风险进行化解劳动人事管理全流程手册vi附件十一《考勤确认表》对员工的出勤情况做登记附件十二《工资变动审批表》员工因升职、调岗等变更薪资的内部审批文件附件十三《职工劳动合同汇总为了实现对公司员工劳动合同签署时间、到期时间、合同性质等进行管理的信息登记表附件十四《员工外出登记表》若员工有外出工作的情况，可用该表格对员工的外出工作进行考核附件十五《劳动合同变更协议对原劳动合同约定的权利义务做变更时签署的文件附件十六《出差登记表》对员工的出差进行登记附件十七《放弃无固定期限合同申请书》针对符合签订无固定期限劳动合同的员工，续签固定期限劳动合同时需一并签订的文件附件十八《岗位晋升评估表》对需要晋升员工的考核评估文件附件十九《工资单》向员工发放工资时，要求员工对工资确认的文件附件二十《关于春节放假通春节假期调休的通知文件附件二十一《加班申请确认单》对员工加班进行审批、加班成果进行考核的文件附件二十二《奖惩申报表》对员工的奖励、惩罚进行申报认定的文件附件二十三《警告通知书》对员工违纪行为进行通知的文件200附件二十四《培训申请表》员工拟进行培训的申请文件201附件二十五《员工培训记录表》对单位全体员工培训情况进行登记的文件202附件二十六《员工花名册》对员工个人信息进行登记的文件203附件二十七《人事档案管理办人事部门对人事档案进行管理的文件204离职阶段表单索引文本表单作用页码正文《离职阶段工作流程》对离职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件211vii附件一《离职工作交接员工离职时对工作交接情况做登记的文件221附件二《离职结算单》员工离职时就员工与用人单位间的金钱给予义务的结算文件222附件三《过失性辞退通知书》过失性解除劳动合同情形向员工发送的通知文件223附件四《解除劳动合同通知工会函》用人单位解除与员工的劳动合同时向工会作出的通知文件224附件五《员工离职表》就员工离职情况用人单位的内部审批文件226附件六《劳动合同到期终止通知书》劳动合同到期前30日用人单位向员工发出的通知文件227附件七《协商一致解除劳动关系协议用人单位与员工协商一致解除劳动合同签订的文件228附件八《离职证明》员工离职后，公司应向员工开具的证明229附件九《辞职信模板》员工主动离职应向公司递交的文件230附件十《试用期员工辞退通知书》向试用期考核不合格的员工发送的通知文件231附件十一《无过失性解除劳动合同通知无过失性解除劳动合同情形向员工发送的通知文件232附件十二《解除竞业限制协议书》若认为员工离职后不需要履行竞业限制义务的签署该文件233附件十三《履行竞业限制义务通知》若认为员工离职后需要履行竞业限制义务的签署该文件236离职后阶段表单索引正文《离职阶段工作流程》对离职后阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件239附件一《竞业限制月度汇报表》对负有竞业义务员工履行义务情况汇总的文件240劳动人事管理全流程手册|招聘阶段1招聘阶段劳动人事管理全流程手册|招聘阶段3招聘阶段工作流程一、招聘阶段人事管理的目的招聘是企业人力资源管理的第一个环节，也是个环节。实践中，很多企业常常忽视了招聘过程中的正常运营和用工管理埋下了隐患，做好招聘阶段的人患。在这个环节有三个最容易出现法律风险的点：就二、招聘阶段人事管理流程），4（二）招聘过程常见风险管理1、就业歧视招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户2、录用条件不明将导致员工在试用期如果试用不合格，企业解除劳动企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要楚，如果用人单位依据试用期不合格解除劳动合同3、招聘广告投放随意3.1内容随意本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型4、法律风险提示4.1招聘歧视性语言的法律风险54.2录用条件不明确的法律风险三、律师为客户提供风险规避方案1、我们这样为客户提供解决方案2、我们为客户提供配套的文件表单作用《招聘阶段工作流程》对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件《人员需求申请表》公司内部对聘用新员工的流程文件《岗位说明书》公司内部对新设岗位的说明文件《招聘文案模块》公司撰写招聘文案的参考文件劳动人事管理全流程手册|招聘阶段6申请日期：要求到岗日期：需求职位名称空缺人数隶属部门□离职补缺：□替换人员：□岗位调动：□业务发展扩编，现有编制：人□新增职位，须附《工作说明书》最低要求/底限水平最低要求/底限水平基本期望性别□不要求□要求：工作经验行业背景年龄□不要求□要求：工作年限薪酬离职频率教育背景学历□不要求□要求：必备技能电脑水平□不要求□要求：专业□不要求□要求：外语水平□不要求□要求：其他补充要求职位描述任职要求7部门经理申报意见年月日部门负责人：人力资源部意见年月日人资行政部经理：总经理意见及批复月日年注：1)填写电子版《人员需求申报表》时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。2）新增设的职位，需完整填写第二页的《岗位说明书》，随《人员需求申报表》一并附上。已有职位的需求申请，则无需填写《岗位说明书》。劳动人事管理全流程手册|招聘阶段8岗位名称岗位人数直接上级隶属部门职责描述工作关系直接上级：内部沟通：任职资格2、工作经历：3、专业知识：4、业务了解范围：劳动人事管理全流程手册|招聘阶段9招聘文案模板一、企业介绍：红字为参考内容**康产业有限公司是专注于人类健康的抗衰老健康援助专家，集合了全球知名的科研、生产专家团队，致力于为当代人提供基本常识的自然营养促进方式，让人类更加健康、长久的生活在这个蔚蓝色星球上。**康产业有限公司与众多生命科学研究机构携手，探究人类生命健康的奥义，寻求从根本上改善人类健康、抵御疾病问题的解决之道，开发面向从少年儿童、青年人群到中老年人群的天然营养产品，以科学有效的营养补充方案促进不同年龄层消费者的健康，提高生命质量，焕发生命光彩。在以后的将来，**都将依然保持着旺盛的年轻活力和积极的创新精神，不断推陈出新，力求能够满足不同人群对健康营养的不同需求。我们深信，没有什么比健康更重要，对于任何人来说都是如此，因此我们希望有更多人能在**的帮助下健康、长寿。二、招聘职位：工艺师三、招聘人数：1四、岗位要求：工作年限要求、具体工作能力要求（录用条件）、不能有歧视性要求生产型药企、食品企业工艺流程工作3年以上熟悉产品发酵、罐装、包衣工艺能独立负责发酵制品的生产工艺有5人以上小组领导经验的优先五、薪资待遇：实行基本工资3000+岗位工资2000+绩效5000+其他福利，薪资模式六、福利待遇：享受国家法定休假，带薪年假。多劳多得，有技术创新、革新的优秀员工，有额外贡献奖。劳动人事管理全流程手册|面试阶段面试阶段劳动人事管理全流程手册|面试阶段面试阶段工作流程一、面试阶段人事管理的目的2、通过员工承诺和背景调查的形式了解员工具体情况。二、面试阶段人事管理流程本人承诺：1.所填信息真实有效；2.本人无犯罪记录，没有受到过公安机关的任何处罚；3.上述任何信息若与事实不符，均视为违背诚实信用原则，本人愿意承担全部责任并接受公司的任何处理，如本人已于单位建立劳动合同，用人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。上述内容一定要有，并由面试者亲笔签名，婚育情况，此种不属于违背诚实信用原则，上述信注意：如果用人单位有入职体检要求的，应当在发出录用通知同时，要求（二）入职背景调查注意事项），注意：为了在对员工展开入职调查时公司规避用人单位侵犯员工隐私的潜在风（三）面试阶段常见的法律风险点动者的回复行为已经构成了合同成立要件，是一种三、律师为客户提供风险规避方案1、我们这样为客户提供解决方案2、我们为客户提供的配套文件表单作用《面试阶段工作流程》对面试阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件《面试登记表》对应聘者的基本个人情况进行登记的文件《面试评价表》对应聘者面试基本情况进行登记的文件《录用审批表》拟录用应聘者的内部审批文件《录用通知书》向拟录用应聘者发送录取结果的文件《招聘和入职风险评估调查问卷》企业自查招聘、入职法律风险的文件编号：面试日期：年月日应聘岗位期望薪资联系方式目前薪资出生日期照片政治面貌婚育状况最高学历身份证号毕业院校居住地址所学专业外语水平计算机等级就职状态到岗时间学习经历学校名称所学专业工作经历公司名称薪资水平家庭成员与本人关系联系方式兴趣爱好个人特长罪记录，没有受到过公安机关的任何处罚；4.上述任何信息若与事实不符，均视为违背诚实信用原则，本人愿意承担全部责任并接受公司的任何处理，如本人已与单位建立劳动合同，用人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系，并不支付任何经劳动人事管理全流程手册|面试阶段面试评价表求职者基本信息姓名性别年龄公司/部门应聘职位素质评估评价项目评价标准评价要点欠缺一般优秀形象气质468衣着得体、举止文雅、成熟稳重沟通能力468语言表达简明扼要、逻辑性强、理解问题准确求职意愿468服务意愿的强烈程度稳定性468在同一公司工作超过3年、更换工作频率低责任心468处事沉稳、敢于担当、想干事、能干事、真干事团队精神468团队协作意识、大局观意识专业能力468专业知识、工作背景符合岗位任职资格要求组织管理468下属数量、换位思考、对组织发展有细致的规划既往业绩468标志性的工作成果或荣誉等行业/职位468对行业的了解、对应聘职位的理解及个人未来计划总分 分□优秀90分□良好70-89分□一般60-69分□不合适60分面试评语劳动人事管理全流程手册|面试阶段录用审批表拟录用员工基本信息毕业学校:专业:人力资源部意见根据综合素质、专业技能面试（笔试）结果，用人部门相关负责人同意录用（面试评估表附后），我部建议录用：1.薪资试用期工资标准为元/月；转正后年薪为2.劳动合同合同期年,其中试用期个月。3.其他事项总经理意见1.录用意见2.薪资意见□同意人力资源部拟定薪资□不同意，建议人力资源部办理结果录用通知日期：计划报到日期：录用通知书 :感谢您来到公司（以下简称公司）应聘，经过公司报到入职，公司将视为您主动放弃本工作机会，本录用通本通知如有其他未尽事宜，将在劳动合同中予以进20公交、驾车提示： 21恭喜您通过我们的面试评估，现将我司（有限公司提供给您，详细信息请见附件《录用通知书》.附件将如果您同意接受我司入职邀请,请尽快正式回复此邮件（请注明“同意接受入职邀请”），我们将尽快为您安排后续入职流程。体检、入职事宜咨询人：电话：010-642*22风险评估调查问卷1、说明《风险评估调查问卷》的目的主要是了解企业人力资源管理的现状，企业应遵照客观实际作答。2、题目（见下表“是”填“A”，“否”填“B”）序号答案1在本单位，除了人力资源部负责招聘外，是否还有其他部门负责招2在本单位，除了人力资源部负责办理入职手续外，是否还有其他部门3单位是否委托猎头进行招聘？4单位是否委托职业介绍机构提供求职信息？5招聘广告中是否有“民族、种族、性别、宗教信仰、户籍、传染病、残疾人等”限制性内容？67在招聘结束后，是否将招聘广告留档备查？8录用通知书和劳动合同条款是否存在冲突？9在发放录用通知书前，是否收到员工提交的体检报告？除向员工发放录用通知书外，是否另行签订劳动合同？在录用通知书中，是否明确了录用通知书的失效条件，比如规定答复是否向所有岗位员工发放录用通知书？在向员工送达录用通知书后，是否出现过拒绝录用的情况？是否在录用通知书规定员工的违约责任？是否要求员工签收同意录用通知书上的条款？在员工入职前，是否进行年龄审查？在员工入职前，是否进行身份真实性审查？在员工入职前，是否进行学历审查？在员工入职前，是否进行学位审查？在员工入职前，如需要职业资格的岗位，是否进行职业资格审查？23在员工入职前，如需要工作经历的岗位，是否进行工作经历审查？在员工入职前，是否进行员工是否与原用人单位存在劳动关系的审在员工入职前，对重要岗位，是否进行竞业限制审查？在员工入职前，对重要和关键岗位，是否进行有无犯罪记录审查？在员工入职前，对重要和关键岗位，是否对员工以前的工作表现进行在员工入职前，对重要和关键岗位，是否对员工存在尚未了结的民事在员工入职前，对重要和关键岗位，是否对员工的金融违规记录进行在员工入职前，对重要和关键岗位，是否对员工存在违禁药品记录进进行16-28任何一项或多项审查时，是否得到员工明确的书面授权（授权单位或专业背景调查公司对员工16-28一项或多项进行调是否将16-28项的调查结果作为录用员工的唯一决定条件？在招聘过程中，是否主动要求员工告知与其所应聘岗位相关的信息？在招聘过程中，对重要和关键岗位，是否要求员工申报在单位及关联在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位的工作内容？在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位的工作条件？在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位的工作地点？在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位可能存在的职业在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位有关的安全生产在招聘过程中，是否通过书面形式明确告知招聘岗位有关的劳动报酬在招聘过程中，是否扣押员工身份证或其他证件（各种资格证、学历2440在招聘过程中，是否以担保或其他名义向员工收取财物，包括但不限于收取风险抵押金、收取服装费、电脑费、培训费、住宿费、报名费、招聘费、违约金、保证金、抵押金（物）、定金、存档费、工具41在招聘过程中，是否要求员工提供保证人？42在员工入职前，是否要求其提交体检报告？43涉及职业危害的工作岗位，在员工入职前，是否进行职业健康体检？44试用期员工，用人单位是否与其签订劳动合同？45试用期员工，用人单位是否依法为其缴纳社会保险？46处于试用期的员工，其工资是否低于转正后工资的80%或最低工资标47劳动合同期限为三个月以上一年以下的劳动合同，试用期是否超过一48劳动合同期限为一年以上三年以下的劳动合同，试用期是否超过二个49劳动合同期限为三年以上的劳动合同，试用期是否超过六个月？试用期确定后，是否出现过延长或缩短的情形？在单位连续工作的员工，每签订一次劳动合同，是否约定一次试用是否在劳动合同之外，另行签订试用期合同？处于试用期的员工，单位是否对其进行专项技术培训？是否为新员工制定录用条件？是否将员工不能提供政府规定的就业手续所需材料致无法办理就业手是否将员工无法提供办理录用所需材料列为录用条件？是否将员工无法提供办理社会保险、住房公积金所需材料列为录用条是否将员工不能胜任工作列为录用条件？是否将患有精神病列为录用条件？是否将员工与原用人单位未依法解除、终止劳动关系列为录用条件？是否将员工与原用人单位存在竞业限制且用人单位在限制范围内列为25是否将通缉在案或被取保候审、监视居住列为录用条件？是否将未经用人单位书面许可不按劳动合同约定时间到岗列为录用条是否将隐瞒曾经受过法律处罚或纪律处分的情形列为录用条件？是否将不按用人单位制定的劳动合同版本签订劳动合同列为录用条是否将试用期患病列为录用条件？是否要求员工对书面的录用条件进行签收、确认？员工出现不符合录用条件情形时，是否可以有效地搜集证据或是否出现过因为无法有效搜集员工不符合录用条件的证据，仲裁委或法院不对员工不符合录用条件的考核，是否是在试用期满前完成？对于员工的通知与送达（如解除劳动合同通知书、调岗通知书、调薪通知书、转正通知书等）地址，是否在劳动合同中予以明确约定？对于员工收取的物品资料（如笔记本电脑、移动硬盘、价值较大的物品、员工手册、规章制度、劳动合同、岗位职责等），是否要求其进对于员工提交的身份证、学历证、毕业证、资格证等资料、证件的复印件，是否要求其在复印件上签字确认？是否建立职工名册？建立的职工名册是否包括员工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容？劳动人事管理全流程手册|入职阶段27入职阶段劳动人事管理全流程手册|入职阶段29入职阶段工作流程一、入职阶段人事管理的目的此阶段的最重要的工作就是签署入职阶段必要过程当中非常重要的一环，在入职之初，在双方互相文件这些文件就等于劳动人事管理过程保留了相关的二、入职阶段人事管理流程（一）劳动合同管理1、签订《劳动合同》1.1劳动合同签订的时间1.2劳动合同的期限划分有三种：固定期限、无固定期限、以完成一定30（2）无固定期限A.定义无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者劳动合同。也就是说，除非出现劳动者开始享受B.情形d)用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同的，第三次就要签固定；（C.以完成一定工作任务为期限的劳动合同2、劳动合同起草的要点2.1劳动合同必须包含9个要素用人单位名称住址、住所和法定代表人或主点；工作时间和休假；劳动报酬；社会保险；劳311234567892.2试用期约定（1）试用期期限法律规定，不能随意约定时长：（2）试用期的次数32（3）试用期的限制2.3关于工资表述（1）薪资构成（2）加班工资基数2.4工作时间（1）标准工时（2）综合工时特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不行政部门批准。在综合计算工时周期内，平均日工作时2.5违约责任设置对于劳动者支付违约金的约定：限于劳动合同法制。其它劳动者对怠于履行劳动合同义务的行为需333、劳动合同的保管谨防劳动合同丢失，用人单位对已经解除或者终止（二）签署《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》《入职承诺书》、《试用期录用条件确认书》同一并签署的文件，在上述入职文件当中，对于劳动者人单位的一些要求，都做了适度的列举，这在一定程度（三）发放《员工手册》入职人员在《员工手册》签收单签字，领取《员工1.1初稿征询意见制定手册（初稿）时，应当征集全体员工的1.2修改定稿1.3定稿公示将定稿公示（建议以群发邮件的形式公示），必要时341.4手册送达序，只需明确告知其公司已经制定有员工手册（入职员2、《员工手册》的制度内容应当符合法律、法规的规定规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同3、《员工手册》的制度内容要有可执行性（四）签订《保密协议》、《竞业限制协议》1、保密与竞业限制的区分1.1两个法律概念保密义务是依据保密协议或劳动合同的约定不1.2费用支付352.1签订对象2.2保密费的支付尽管法律对保密费没有强制规定，但是建议用（1）实务建议第一种操作，公司原本有工龄工资的，可将工龄发放，工龄增加的，保密费相应增加；第二种操作（2）保密费发放的意义3、《竞业限制协议》3.1签订对象3.2时间3.3竞业区域3.4竞业限制需要支付员工费用363.5实务中常见问题4、保密协议与竞业限制可以捆绑执行。1、意义这个表格信息非常重要，里面涉及员工的电子2、送达注意事项2.1电子送达按照《送达地址确认书》当中的电子账号进2.2邮寄送达2.3当面送达所有当面需要签收的文件，都要员工当面签字，人事部门留档一份，员工自留一份。文件中有回37（七）签订《背景调查授权书》要岗位亦需要入职背景调查，故在入职阶段先获得（八）检查入职事项是否做完人事管理人员在员工入职后，依照《入职手（九）其他用工性质员工的入职1、实习生），法签订三方协议的，需要实习生提供学校的实习证2、退休返聘人员3、兼职人员4、劳务人员385、外籍人员A.用人单位应当为外国人申请《外国人就业许可证》，聘用时外国人已经取B.签订《外国人劳务合同》或外国人《劳动合同》。6、劳务派遣（外包用工）6.1定义式，只能在临时性、辅助性或替代性的工作岗位上可以在很多企业为了简化管理程序，减少劳动争议，分担风6.2特点6.3适用企业A.国有企业、机关单位：为了不占用编制，经常采用劳务派遣的形式，雇佣B.外企：为了降低用工成本，对于非管理岗的低职位的也采取劳务派遣用6.4风险劳动人事管理全流程手册|入职阶段39三、律师为客户提供风险规避方案1、我们这样为客户提供解决方案2、我们为客户提供配套的文件表单作用《入职阶段工作流程》对入职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件《员工登记表》对员工基本信息进行登记的文件《劳动合同》确定与员工劳动关系，约定员工与用人单位权利义务的文件《劳动合同》签收单确认员工已收悉《劳动合同》需签署的文件《入职承诺书》员工入职时对用人单位作出的声明，确认提交的材料真实，无违法情形等《试用期录用条件确认员工入职时，用人单位要求员工签署的文件，对试用期录用条件进行确认，以作为试用期不符合录用条件时解除劳动合同的标准《员工手册》员工确认收到并同意执行《员工手册》签署的文件《员工手册确认签收单》用人单位用于管理员工的制度汇编文件《保密协议》甲方与乙方之间约定保密义务，对保密范围、保密措施、违约责任等进行约定的文件《竞业限制协议书》甲方与乙方约定，员工在职以及离职后不得从事与本单位相竞争的工作，甲方向乙方支付竞业限制补偿《员工培训服务期协议》甲方对乙方进行培训，且要求员工在本单位服务一定期间，如果提前离职需要支付违约金（即返还一定的培训费用）。《入职手续清单》人事部门对员工入职手续办理情况进行核验的文件《送达地址确认书》员工的地址、联系方式做确认的文件，以便单位通知对员工的有效送达《背景调查授权》用人单位为对员工展开背景调查需要的授权文件《兼职协议》公司聘请兼职性质人员签订的文件《职工劳务合同（退休返聘）》退休返聘人员签署的劳务合同《劳务协议》用人单位聘请人员为一定劳动，但双方不构成劳动关系40《实习协议》在校实习生于用人单位实习签订的文件《外国人-简易劳务合同模外国人为用人单位提供劳务签订的文件《外国人-劳动合同模板（中英文）》外国人与用人单位订立劳动关系签订的文件《劳务派遣合同》劳务派遣单位与用工单位签署的劳务派遣协议劳动人事管理全流程手册|入职阶段41员工登记表姓名性别出生年月日照片身高婚姻状况政治面貌手机身份证号家庭住址通信送达地址E－mail紧急联系人与本人关系户口所在地档案所在地教育培训简历起止时间学校或培训机构专业及所获证书工作简历起止时间工作单位职务主要工作离职原因家庭情况关系姓名工作单位及职务联系电话是否公司员工介绍介绍人是否有亲属、同学或朋友在本公司任职？如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系。42是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职？如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系。本人擅长领域/特长/兴趣最看重公司那几项□工资待遇□升职机会□人际关系□工作环境□福利保险□工作时间□工作量大小□主管领导水平录取后个人的志愿请综合评价自己2.本人所填写的联系方式包括电子邮箱真实有关通知、制度、工作要求的方式。一旦向上述3.公司人事管理制度、员工管理制度、公劳动人事管理全流程手册|入职阶段43劳动合同用人单位（甲方员工（乙方户籍性质：农业（）、城镇()第一条合同期限1、本合同期限经双方协商，采取下列第项形式确定本合同期限：试用期为个月。双方合同期为年，即从年月日起至年（2）无固定期限：自年月日起至法定的劳动合同终止或解除条（3）以完成一定工作任务为期限：自年月日起至约定的工作任务完成时止。（4）乙方同意在试用期内，乙方被证明不符合录用条件的，甲方有权随时解除劳动合同。录用条件详见《试用期录用条件确书》。2、本劳动合同期满前，如甲乙双方对续签事宜均未提出异议，则视为本合同自动延期并可多次续延（属于连续订立下一期书面劳动合同）。如依照法律规定，应当订立无固定期限劳动合同的，本合同自动续签为无固定期限劳动合同，但甲方已向乙方发出《劳动合同终止通知书》的除外。第二条工作内容441、乙方同意根据甲方工作需要，在部门担任工作。2、乙方同意，有下列情形之一时，甲方可以将乙方的工作岗位进行调整：（1）不能胜任原岗位的：包括累计个月未完成业绩指标的,或绩效考核得分不达标（2）原岗位取消的：因公司项目完成或取消，机构调整、岗位合并等发生变化，导致（3）不论何种原因一年内累计22日未到岗上班或连续两个月以上（含两个月）单月内累计3天未到岗，公司因工作需要已安排其他员工上岗的，公司有权对其岗位进行（4）员工的直系亲属或旁系亲属或其他关系在公司上班，属同系统或上下级关系，公司认为不利于工作需要调岗的；（5）法律法规规定以及用人单位规章制度所规定的其他应调整岗位的情况；3、乙方同意，甲方可根据经营需要及乙方的工作能力、工作表现、以及身体状况等调整乙方的工作岗位及薪酬，调整后将按新的工作岗位确定乙方的薪酬，实行薪随岗定第三条工作地点1、甲乙双方约定：（1）甲方安排乙方的工作地点为：，在此工作区域范围的工作场所地点变动，不属于工作地点的变化。（2）乙方因完成其工作的需要及甲方的经营需要，临时在以上约定的工作地点之外工作的(含出差），乙方须服从工作安排并完成工作任务。（3）如甲方的经营机构搬迁，乙方不同意变更工作地点的，视为乙方单方解除了本合2、甲方在外地的分支机构或派驻机构有需要时，乙方同意服从甲方安排到派出机构工第四条工作时间1、工作时间：乙方所在的岗位实行下列第种工时制。a、标准工时工作制。乙方每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。标准工时制，劳动时间不包括值班、就餐及休息时间。b、特殊工时工作制。实行综合计算工时工作制、不定时工作制的，须经劳动行政部门批准。在综合计算工时周期内，平均日工作时间和平均周工作时间不超过法定标准工2、甲方施行加班审批制度，甲方安排乙方加班或者乙方申请加班的，需按规定填写加班申请表，没有加班申请表及虚报加班工作的，一律不视为加班，不支付加班费。未经甲方同意乙方自行延长工作时间，不视为加班，甲方不支付加班费。453、加班费的计算：甲乙双方确定加班费的计算以劳动合同履行地当年度月最低工资标准为基数计算。1、甲方每月日左右（遇节假日顺延）以货币形式发放乙方上月的报酬。如果甲方延期25天内支付，乙方同意不视为拖欠工资。2、乙方劳动报酬实行固定工资+岗位工资+绩效考核等浮动薪酬制度，其中固定工资为不低于本市最低月平均工资标准，绩效考核浮动薪酬部分按照甲方绩效考核办法执3、每月工资条会定时发送到员工个人登记过的表单中所载的电子账户中，如乙方存在异议，应在3日内，书面向甲方人力资源部提出。在3日内未书面提出异议，视为乙方无异议。4、甲方无论何种原因停工停产的，乙方同意停工停产后，甲方在第一个工资支付周期正常发放工资，一个支付周期过后，乙方提供相应劳动的，甲方支付的工资不应低于本市最低工资标准。甲方未安排乙方劳动的，应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付生活费。该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。5、乙方婚、丧假假期间的工资计算基数，按本市当年度月最低工资标准计算，该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。6、因病或非因工负伤，在规定的医疗期内，工资计算基数，按本市当年度月最低工资标准计算，但支付的病假工资不低于本市最低工资标准的80%，该计算方法低于国家、本省省市有关规定的按规定执行。第六条社会保险及福利1、甲乙双方按国家相关规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应社会保险义务，乙方有义务配合提供办理社会保险手续所需个人材料，乙方未积极配合的法律后果由乙方承担。2、甲乙双方解除、终止劳动合同时，甲方应按有关规定及时为乙方办理社会保险转移相关手续。3、乙方生育相关各项待遇，按照国家和地方有关生育保险政策规定执行。4、如甲方或甲方委托的第三方为乙方投保了除社保外的其他商业保险，发生应由甲方承担责任的事宜，保险赔付金额乙方同意计算在甲方的赔偿金额之中。第七条劳动保护甲方根据国家有关规定为乙方提供必要的劳动条件、劳动保护和职业危害防护。甲方已如实告知乙方工作条件、职业危害、安全生产状况等相关情况。第八条劳动纪律和规章制度461、乙方自觉遵守国家的法律、法规、规章和社会公德、职业道德，维护甲方的声誉和2、乙方应遵守甲方依法制定的企业规章制度和员工手册，甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。第九条保密义务乙方同意认真履行《保密协议书》内容，甲方支付给乙方的劳动报酬中已包含了每月保密费用。乙方离职后承担的秘密保护义务，不以得到任何额外补偿为条件。第十条知识产权约定1、乙方确认在劳动合同期履行期内，利用甲方的生产、经营和技术信息等所做出的作品（包括但不限于论著、作品、商标、专利、设计稿、软件代码等）属职务作品、除署名权外，其他权利归属甲方。2、乙方在劳动合同期内及劳动合同解除后的一年内，因执行甲方的任务或者从事甲方的生产经营活动，以及运用甲方所有或提供的技术信息、物质技术条件等所完成的技术成果的所有权、使用权、转让权归属甲方；如果该技术成果申请专利并被授予专利权的，其专利相关权利也归属甲方。3、如果甲方以书面形式明确放弃对乙方的发明、发现及革新的专利权或所有权，乙方可以自由处置专利，但甲方仍保留无偿使用的权利。4、甲方因工作需要拍摄公司影像资料（如企业宣传片、产品推广片）等，乙方应当予以积极协助，如影像中涉及乙方本人的场景及肖像，其版权及使用权均归属甲方所有，乙方不在任何时候以其肖像权对甲方主张任何权利。第十一条下列情形属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行”：1、不可抗力事件，包括但不限于地震、火灾、水灾、疫情、意外事件，政府行为、政2、企业迁移或者停产、资产转移、转产、转（改）制、企业被兼并等；3、企业经营所依据的法律、政策等发生重大变化的；4、特许经营性质的企业，特许经营被取消，或有关部门不再认可特许经营的；5、甲方住所、经营场所、业务地点变更；6、乙方岗位所属业务、项目终止；7、经甲方董事会、股东会等决议，经营方向或经营战略重大调整、企业产品结构调整，导致撤销乙方所在部门或者岗位的；8、其他属于客观情况发生重大变化的情形。47第十二条、乙方同意下列行为将构成不胜任工作：1、工作中有过错或者过失，造成甲方损失2000元以上损失的；2、绩效考核连续两个月不达标的；3、参加单位或者有关部门组织考试不能达到要求的或不能拿到证书的；4、国家对于乙方工作岗位有特殊的资质要求，而乙方因个人原因失去该资质的或未能获得该资质的；5、不能满足岗位要求，不能完成甲方指定工作内容、工作任务的；6、根据经营需要，或因乙方未能胜任工作而对乙方进行岗位相关培训，乙方无正当理由拒不参加培训或经培训考核不合格的；7、乙方不胜任工作的，甲方有权调岗乙方到同级别其他岗位(或下一级别的工作岗位)上工作，乙方的月工资标准按原工资标准下调20%执行，乙方应服从甲方的调岗安排准时到岗，如不同意甲方的岗位调整或以实际行动不服从甲方岗位调整（包括但不限于不按时到新岗位出勤、不服从上级主管交办的工作任务、不做好原岗位的交接工作等），视为违反甲方的劳动纪律和严重违反甲方规章制度的行为，甲方有权解除劳动合同且不支付任何补偿。第十三条、其他约定1、乙方违反《入职承诺》、违反《员工手册》或劳动纪律规定的均属于严重违反甲方的劳动纪律和规章制度的行为。甲方可立即解除劳动合同且不支付任何补偿：上述文件、制度乙方已认真阅读，并愿意遵守。2、甲方存在以下情形之一，乙方不得以此为由依据劳动合同法第38条第二款“未及时足额支付劳动报酬”提出解除劳动合同，并索要补偿金：（1）甲方非因故意或者重大过失导致未及时足额支付劳动报酬的；（2）甲方因不可抗力、自然灾害、经营困难，停产歇业、资金周转受到影响等原因而无法及时足额支付劳动报酬的；（3）甲乙双方对劳动报酬的计算基数、天数、方法等因客观原因理解不一致而最终导致未足额支付劳动报酬的；（4）因计算的失误造成所发劳动报酬金额与员工应得金额存在偏差，甲方认可并说明在下月工资中予以补正的。3、本合同及其续期内，除从事本合同约定岗位工作外，未经甲方书面同意乙方不得从事下列任何行为，不论有偿或无偿，均视为违反劳动纪律和违反甲方规章制度，甲方48有权解除劳动合同，不支付任何补偿。如乙方无法判断所从事行为是否属于下列行为，应事先向甲方书面报告，按甲方意见执行：（1）在第三方从事任何形式的兼职；（2）从事与甲方及甲方关联企业有竞争关系的产品、业务；为甲方及相关企业的同业竞争者提供服务或信息。（3）为第三方从事与本岗位职责相同或类似的其他业务；（4）乙方违反本条的任何规定给甲方造成损失的，应予赔偿，若构成刑事犯罪的，乙方应当承担相应的刑事责任。4、因乙方原因导致劳动合同无效的，甲方有权对超过当地最低工资标准部分的劳动报酬予以追回，并要求乙方赔偿甲方损失，该损失包括但不限于招聘录用费用、培训费用、保险福利待遇、律师费、诉讼费及其他一切损失。第十四条特别约定1、劳动合同的中止：如乙方出现，包括但不限于乙方旷工、无故脱岗、被拘留、被隔离、被关押、失踪等情形，不能按照本劳动合同约定的工作岗位和工作内容提供劳动的，甲方有权中止本合同的履行，中止期间甲方有权停止为乙方缴纳社保、发放工资、福利及其他基于本合同甲方应履行的义务。2、劳动合同解除后，在最后工作日前，乙方必须根据甲方的要求配合所在部门及其他部门办理完成所有的工作交接手续，包括但不限于：（1）归还所有代表公司员工身份的证明文件，包括名片、介绍信、工作证等；（2）归还所有公司文件、资料、设备、工具、文具、通讯设备、域名、工作电子账号、门卡、钥匙等；（3）向公司指派的其他同事交接清楚所有工作；（4）与财务部门结算所有应付款项、应收款项；（5）其他根据公司规定必须移交的物品：。（6）乙方办理工作交接的程序应根据甲方的要求进行。双方同意在签署交接单后视为办结工作交接。乙方不按规定办理交接手续，造成甲方损失的，甲方有权要求乙方3、乙方同意，解除（终止）劳动合同时，经济补偿金、剩余劳动报酬等应乙方在完成工作交接手续时甲方支付。4、如乙方不辞而别（含拟离职但未提前30天通知，而擅自离开工作岗位的行为），视为乙方因个人原因自愿与甲方解除劳动关系。且该行为属于乙方违法解除劳动合同49的行为，给甲方造成损失的，乙方应当支付赔偿金，赔偿金标准为1个月工资和甲方支付的律师费、诉讼费。如损失高于1个月工资的，则乙方应按甲方实际损失予以赔5、乙方不辞而别的，视为乙方自愿放弃所有滞留于甲方的剩余报酬、款项、薪资、物资、福利等相关权利，如乙方因借款等原因对甲方存有债务，甲方处置上述所列后仍不足以偿还债务的，甲方有权要求乙方另行赔偿。6、乙方确认仅与本合同甲方存在劳动关系，在工作中可能会以其他相关公司的名义从事与本合同相关工作，该行为并不视为与其他公司形成劳动关系。7、本合同的签订属续签、变更的，甲乙双方确认在合同签订前的劳动关系存续期间已无任何劳动争议或不再追究；合同签订前的相关劳动报酬、加班工资、奖金、本年度之前的带薪年休假等所有法定或约定的待遇均已经结清。8、本合同生效前双方签订的任何《劳动合同》自本合同签订之日起自动失效，其他之前签订的相关协议文本的规定与本合同不一致的，以本合同为准。9、本合同签订后《录用通知书》自动失效。劳动人事管理全流程手册|入职阶段50XXXXXX有限公司劳动合同签收单序号姓名签收人签收时间备注123456789劳动人事管理全流程手册|入职阶段51入职承诺书2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害3、我有责任与义务在入职时在指定期限内签订劳动合同，否则公4、我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度，并认可公司5、我同意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行。我7、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人8、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司，任何因本人违9、本人在应聘、面试及入职过程中，没有受到就业歧视（包括但不限于性劳动人事管理全流程手册|入职阶段52履行有关的其他事项展开背景调查，该调查结论为不符53录用条件确认书试用期期限：自年月日至年月日本人同意：在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件。1、违背《入职承诺书》内容的。2、不符合甲方的招聘条件，不具备岗位相关技能；3、未完成公司制定的业绩考核，或考核不达标。4、未能按要求完成部门下达的任务，或完成的任务不符合要求；5、不具备行政管理机关规定的就业手续、证件、资质等；6、入职一个月内，经催告，不签署劳动合同，不向甲方提供办理录用、社会保险、档案转移等所需要的证明材料（如：照片、身份证、户口本、健康证明、学历证、学位证、其它专业或职业资格证书等）；7、不能提供与原用人单位解除或终止劳动关系证明的；8、试用期有酗酒、赌博、吸毒、嫖娼、参加邪教组织等行为的；9、试用期间受行政拘留、司法拘留处罚的；10、新入职人员与公司在职人员存在亲属关系，而未如实告知的；11、有自残自虐行为的，劳动合同或甲方规章制度规定的其他不符合乙方开展工作所应具备的身心健康条件的。12、不能融入甲方企业文化的；13、试用期内事假超过3天或；请病假超过3天的（无医院开具的休假证明的试用期内因患病或非因工负伤导致无法履行试用期工作达10天以上的；试用期内违反考勤制度，连续旷工，累计旷工3天的；14、试用期内存在拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为，或有其他违反公司劳动纪15、在试用期内拒绝参加公司组织的考评或考试，或者试用期考评或考试成绩不合格的；16、公司对员工开展的背景调查，经评估认为不合格的，不适宜录用的；17、劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形。员工（身份证号：）已认真仔细阅读并充分理解本《录用条件确认书》，同时郑重承诺如达不到录用条件，本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。542(2(年月55第一章公司简介 1第一节企业简介 1第二节企业文化 1第三节组织结构图 1第二章人力资源管理 2第一节招聘录用 2第二节考勤管理 7第三节薪酬管理 第四节福利管理 第五节绩效考核制度 第六节培训管理制度 第三章办公管理 第一节办公管理 第二节计算机相关设备及网络管理 第四章员工规范 第一节工作礼仪 第二节工作规范 第三节职场性骚扰预防制度 第四节奖惩制度 第五章知识产权和保密制度 第一节知识产权 第二节保密制度 第二节竞业禁止 第三节禁业商业贿赂 第六章财务管理规章制度 第一节第三方付款 第七章沟通 第八章离职管理 第一节劳动合同的解除与终止 32第二节离职程序 第九章附则 56一、本手册根据XXX公司的管理制度和作业流程而制定,经总裁办公会批准实施。主要介绍入职及任职期间需要了解的有关政策和工作规则,并对员工在企业可享受的权利、所应承担的责任和义务进行了约定。二、此版员工手册系正式施行版,并随企业的发展与经营环境的不断变化而做相应的修订,并及时通知员工关于此手册有关内容的变动。三、本手册适用于公司及各分校的员工。作为企业的员工,应遵循本手册的指引。四、本手册的解释权归属人力资源中心。本手册同时以文本版和电子版形式出现,两者具有同等效力。五、公司各项制度及规定、劳动合同、保密协议等与本手册具有同等法律效力。六、凡入职本公司之员工,应通读本手册的内容,并以签署《劳动合同》的方式表示已阅读并认可《员工手册》等政策内容,在公司任职期间愿意遵循公司的既定政策制 公司575811第一章公司简介第一节企业简介第二节企业文化第三节组织结构图5922第二章人力资源管理第一节招聘录用一、甄选人才基本标准(一)以德为先、务实为本、诚实守信;(二)高度的责任心和出众的学习能力;(三)良好的协作和沟通能力;(四)思路开阔,敢于创新;(五)扎实的专业知识和技能。二、招聘程序(一)聘用类型公司聘用员工包括两种类型:直接聘用的劳动关系员工、从派遣机构聘用的派遣劳务员工。公司根据本章规定以及其他相关国家法规的规定聘用以上两种类型员工。(二)内部招聘1、为提高员工对公司的忠诚度和满意度,当出现空缺岗位时,公司采取内部招募优先的2、在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招募,为供求双方提供双向选择的机会。(三)外部招聘1、员工推荐:鼓励员工推荐优秀人才,先由人力资源部门在内部公开发布招聘信息(适用于市场紧缺人员),随后推荐人发被推荐人简历到人力资源部招聘负责人。由人力资源部门本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。2、网络招聘、招聘会、校园招聘、报纸招聘:人力资源部门根据招募职位需求,综合考虑采取相对应的招聘渠道。3、人才猎取:此种方式适合于高级管理职位。(四)招聘流程员工招聘阶段一般须经过初试、面试、复试等流程,获得拟录用资格。拟录用人员通过背景调查及身体检查合格后,其录用生效。公司充分认识到保护每位员工的健康是我们的义务。公司不允许员工在可能不安全的情况下开展工作,或使员工从事可能使其自身或其他员工身体健康受到伤害的工作。因此,员工在接受公司聘用前,必须到公司指定医院进行身体检查并向公司提供符合公司要求的体检合格的证明。60三、员工聘用3三、员工聘用3(一)人员录用公司以“公平竞争、择优录取”为原则,凡被聘用之员工,必须符合如下条件:1、申请表上所填写的内容及提供的身份证明、学历证明、各类证明/证书均真实无误。2、文化程度或技能达到应聘岗位的要求。3、有以下条件者,不得聘为本公司员工,如已聘用的,经发现该类情形,公司可取消聘用:3.1曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;3.2被剥夺公民政治权利者;3.3通缉在案未撤销者;3.4受有期徒刑宣告,尚未结案者;3.5经指定医院体检不合格者;3.6吸用毒品者;3.7未满十六周岁者;3.8政府法规规定的其他情形者;3.9尚未与其他用人单位解除劳动合同的;3.10不具备政府规定的就业手续者;3.11证件不齐全或提供虚假证件者;3.12品性顽劣,曾经被其它用人单位开除(除名)或未经批准而擅自离职者;3.13患有精神类疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;3.14与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;3.15曾有亏空公款或因赃私处罚行为记录者;3.16除以上情形以外,其他正当理由被禁止录用者。新进员工如有违反上述规定,而未事先告知公司者,公司将依规定视为员工订立劳动合同时,有欺骗的意图,违反诚实信用原则,使公司误信而有损公司利益,公司可以立即解除双方劳动关系,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。(二)入职资料提交所有经面试通过之新进员工,入职时需亲自携带以下资料至公司人力资源部门办理入职手续及签订劳动合同(或劳务协议)。逾期不办理或提交资料不全者,按公司相关规定不予录取,且不支付由此引起的相关经济损失及费用。1、本人身份证原件(正本核对后发还,复印件留存);61442、本人最高学历证书原件(正本核对后发还,复印件留存);3、上家单位离职证明;4、本人最近三个月免冠照片四张;5、实习生需提供毕业生三方就业协议中单位一联;6、工资银行卡号和开户行支行名称;7、相关资格证书或获奖证书;8、公司通知递交的其他各项资料(如上家单位的薪资证明、担保书等);并配合公司签署以下材料:3、《员工手册签收单》;4、《送达地址确认书》;5、公司认为必要签署的其它文件(如《服务期协议》、《竞业限制协议书》、)新员工入职报到时,其应缴纳资料而未缴纳者,应签订材料而未签订者,人力资源部门视其情况予以延期,但最长不得超过二十天,逾期未缴全者及/或未签订者,视为不符合录所有证件、资料必须属实,若经了解有隐瞒、伪造证件资料者,公司可以随时解除劳动合同,且不支付任何经济赔偿金。若造成公司损失的,公司有权予以追偿。(三)员工信息变化1、员工入职时,须真实填写《新员工入职登记表》;2、员工个人资料发生变化,员工(或其家属)都有义务自变更之日起三个工作日内书面通知人力资源部,以便人力资源部及时更新,个人资料包括:2.1《送达地址确认书》所载的家庭住址(或联系地址被作为公司传递信息法定送达地址)变更、家庭电话的变更、手机号码的变更;2.2进修通过的考试以及各类学历或者培训证明;2.3本人姓名、身份证号码、国籍;2.4发生意外或疾病时的紧急联系人及联系方式。如因员工未及时告知个人信息变化而造成的公司信息未能及时送达,或造成的其他损失而产生的后果由员工本人负责。如发现员工申请工作时或在公司工作期间谎报或者隐瞒个人资料,一旦发现,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金。62(四)劳动合同订立5(四)劳动合同订立51、根据《中华人民共和国劳动合同法》,本公司对所有正式录用的员工一律实行劳动合同制,签订书面《劳动合同》,按照合同规定履行义务并享受权利。2、公司将对退休反聘员工另行签订《退休返聘协议》;实习生签订《实习生协议》。3、公司各级主管对合同续签,应在公司规定的时间内做出及时反馈和评估,及时填写“劳动合同续签表”等。(五)劳动合同的终止1、劳动合同期满,双方不再继续劳动关系。2、双方约定的合同终止条件出现。(六)劳动合同的解除1、员工严重违纪时,公司可以自行解除劳动合同。2、员工不能胜任工作岗位,经过培训或者调任其他工作仍不能胜任工作的,公司可以自行解除劳动合同。3、试用期员工没有通过试用期考核或具备公司不符合录用条件之一的,公司可以自行解除劳动合同。4、员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条件。(七)试用期管理新员工按照其合同期限,履行相应期限的试用期。试用期间,新员工将接受指导人或上级的考评,所有考评结果将作为新员工转正时的参考资料。试用期内表现合格者,可按公司规定办理转正手续,转为正式员工。试用期管理规定如下:1、新进员工与公司签订的劳动合同期内包含有最长不超过6个月的试用期。2、新员工在试用期内除接受新员工入职培训外,还应积极参加岗位技能培训。3、公司将在试用期间,公司将根据约定的《试用期录用条件确认书》对试用员工进行评估,考察员工的胜任能力;除岗位职责履行情况外,其他试用期考核评估维度包括但不限于:遵守公司基本规章制度及行为规范要求;理解并接受公司核心价值观及企业文化等。试用期结束前需进行试用期考核,经考核通过公司录用标准方可成为正式员工。各部门亦可根据实际情况,对员工试用期表现进行2次或2次以上考核评估。4、试用期间部门主管可根据员工的试用期工作表现、胜任能力和工作绩效对员工进行一次或多次试用期考核。若员工的知识、技能、经验不足以胜任本工作或员工未能按时、按质、按量完成公司所交付的工作任务或有其他不能胜任工作情况的,均属于不符合公司该职位的录用条件。5、若试用期内员工被证明不符合录用条件,公司可按照《劳动合同法》的相关规定解6、除了招聘广告、岗位说明、职责描述、试用期考核表上注明的考核内容等文件规定的条件外,试用期员工具备下述情形之一的,将被视为不符合录用及不通过试用期条件:63666.1被判处有期徒刑,尚在服刑者;6.2被剥夺公民政治权利者;6.3通缉在案者;6.4未满十六周岁者;6.5有提供虚假求职材料,或在工作中有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者;6.6违反行政法规、规定者;6.7酗酒、吸毒者;6.8不具备政府规定的就业手续者及上岗资格者;6.9患有精神病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病的;6.10与原用人单位存在竞业限制约定且员工在限制范围内;6.11无法提供公司为其办理录用、社会保障等所需要的证明材料;6.12没有按照公司要求提交全部证明材料的;6.13因个人原因拖欠公款,未按公司财务制度在规定时间内清偿者;6.14工作能力不符合要求,试用期考核未通过者;6.15不能胜任公司安排的工作任务和公司规定的岗位职责;6.16有其他不符合公司规定的具体岗位录用条件的情形;6.17员工入职后必须在一个月内与公司签订书面劳动合同,否则视为不符合录用条6.18体检结果经本公司认定不适合者;6.19曾被本公司或其他公司解雇隐瞒不报,或在原单位未办理离职手续的;6.20被发现利用出勤时间做与本职工作无关的事情的;6.21不能通过公司对过往学历、经历及背景调查的;6.22利用职务进行贪污受贿或谋取财物的;6.23不服从部门主管合理的工作安排的;6.24有违法行为或者不当行为影响工作或者公司声誉、利益者;6.25一个月内迟到或早退超过五次者;6.26一个月内请事假超过五天者;6.27月度旷工超过2次或连续旷工三天(含)以上者。(八)。6477(一)转正考核:试用期届满,人力资源部将至少提前半个月通知该员工的直接主管/部门经理,新员工直接主管及部门经理根据员工的工作表现、工作质量来确定此员工是否符合转正条件。(二)转正手续办理:直接主管根据员工的试用期表现及工作质量确定员工是否符合转正条件后按以下程序办理:1、新员工本人填写《试用期转正申请表》报送直接主管;2、员工直接主管、部门经理将根据员工的日常表现对其进行评价后提交人力资源部3、经理级以上岗位需CE0审批通过。第二节考勤管理一、考勤管理(一)工作时间1、公司实行八小时工作制,每周工作五天,星期一至星期五。工作时间为9:00—18:00/9:30—18:30,午餐休息时间12:00-13:00(午餐、休息时间不计算为工作时间)。2、公司按照员工的岗位性质及需要,在政府法规所定范围内调整员工上下班时间的,公司将以书面形式做出调整决定并通知员工,员工应该服从安排。3、除标准工时制外,经相关劳动行政部门批准,和地方法规允许范围,公司可根据不同职位职责实行综合计算工时制以及不定时工时制。各类工时制的具体工作时间和地点由公司根据实际需要而定。(二)出勤刷卡1、员工每日上下班均应亲自到指定刷卡地点进行刷卡,并确保刷卡之正确及有效。2、严禁员工以任何理由代人刷卡或托人刷卡。严禁涂改员工识别卡或谎称遗失。以上行为一经查明属实一次,将视为中度违纪行为,并给予书面警告。3、员工刷卡时发现有错,可向人力资源部说明情况。因不可抗原因(例如:停电、机器失灵等)无法刷卡者,应立即向人力资源部说明情况,经人力资源部核实批准后,视为已刷卡。4、员工忘带卡或本人疏忽而忘刷卡,或刷卡不正确而无效,或因员工卡损坏而无法刷卡时,应于同一天立即出具书面的情况说明,说明未刷卡原因,在部门经理签字证明其出勤情况后,送交人力资源部。这样,以上员工将被视为正常出勤。否则,一律视为旷工。5、员工未经请假而未出勤刷卡视为旷工。(三)公司考勤周期为每个月1号至当月最后一个自然日。(四)考勤情况与年度绩效考评挂钩,作为年度考核及年终奖金发放的一项依据。二、迟到、早退、旷工65(一)迟到、早退8(一)迟到、早退8迟到是指无故在规定的上班时间之后到达公司,晚于规定上班时间30分钟(含)内的算为迟到,超过30分钟以上的迟到按照事假处理。早退指无故在规定的下班时间之前离开公司,早于规定下班时间30分钟(含)内的算为迟到,超过30分钟以上的早退按照事假处理,公司要求每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退,并养成上下班打卡的良好习惯。处理办法:1、一个考勤周期内累计迟到或早退不足2次(含),不予处罚;2、一个考勤周期内累计迟到或早退不足7次,按旷工半天处理;3、一个考勤周期内累计迟到或早退7次(含)以上,按旷工一天处理;4、一个考勤周期内累计忘记打卡次数在2次(含),不予处罚;5、一个考勤周期内累计忘记打卡次数不足7次,按照旷工半天处理;6、一个考勤周期内累计忘记打卡次数7次(含)以上,按旷工一天处理;(二)旷工旷工,以下情况,均视为旷工:1、无特殊情况,未经上级允许擅自离岗两小时以上;2、假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者;3、各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者;4、未按公司有关规定打卡,无任何补办手续者;5、未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者;6、不服从公司工作安排及/或部门调动,擅自不到岗者;7、无故迟到或早退超过时限标准的;8、员工辞职,未经批准,擅自不到岗者9、其它无正当理由的缺勤。旷工属严重违反劳动纪律的行为,旷工一天扣罚当日工资。月度旷工超过3次及年度旷工超过5次,或连续旷工三天(含)以上者,公司有权因严重违纪解除劳动关系,且不给予任何形式的补偿。三、加班(一)员工应在规定的工作时间内完成公司布置的合理的工作任务。如公司因特殊原因及需要,要求员工超时工作,员工应尽全力予以配合,员工有义务完成职责范围内的工作。(二)周末职能人员轮流值班,视为加班,可给予相应的调休。调休假需在3个月内调休完毕,过期作废。(三)正常情况下公司不鼓励员工加班。公司如需员工加班,须按照加班“先申请、后审批”的管理流程,公司优先安排员工进行调休。不能安排调休时,支付加班工资。加班工资按月发放,标准按照国家规定执行。由加班员工填写《加班申请表》,经其直接上级同意后,方可记为加班,并报人力资源部门存档、备案,加班应于当月调休完毕。6699(四)在公司安排的补休时间员工不接受休假的,视为放弃补休。(五)员工于加班后一个工作日内,填写个人《加班确认表》,并提交直属经理对加班工作成果进行审核。加班时间以经直属经理审核通过的《加班确认表》为准。(六)未获得批准、审核的加班,公司不予认可,不视为加班;因员工自行拖延工作时间,超过日规定工作时间外的加班加点,公司不予认可,不视为加班。(七)员工加班均应如实打卡或签到,以打卡或签到记录核定其是否实施了加班。加班期间如迟到、早退,则按公司相关考勤管理规定处理,扣减相应的加班时间。(一)病假:1、门诊病假1.1因病缺勤两天(含两天)以上者,应提供二级甲等以上医院的诊断证明,否则将按事假处理。病假须事先提出申请,如因急病来不及事先申请时,应于当日10时前电话通知直接主管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。1.2员工应当在病假开始后的2日内,由其本人或其授权的亲友向部门直接上级递交病假单证明(原件)、就诊记录和其他相关记录。如果员工本人仍在康复期间,无法直接向直接上级递交病假单证明(原件)、就诊记录和其他相关记录的复印件的,可以委托家属递交或者以快递的形式将相关材料交于直接上级;通过快递递交的,员工需同时将所有材料的照片或扫描件通过邮件形式发送至直接上级邮箱。如果事先通知,但不能在规定时间内出示病假单和就诊记录,或事先没有正当理由未通知而缺勤的,均按违反公司病假申请流程或无故缺勤处理,公司有权按劳动纪律予以处罚。1.3公司对员工提供的病假证明等相关资料有异议的,可以要求员工到公司指定的三级/二级甲等医院接受复查诊断,就诊复查结果将作为公司审核病假的依据(指定的医疗机构医生的意见与员工就诊医生有争议,公司将尊重指定的医疗机构医生的诊断意见),对不按公司要求复查的员工按“不遵循工作上的指示和安排”给予书面警告处理。2、医疗期病假员工因患大病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,按国家有关规定享受医疗假期。医疗期满不能胜任合同约定的岗位要求的员工,公司将调整其工作岗位一次,若调整后其仍然不能胜任岗位工作要求的,公司将依法与其解除劳动合同。(二)事假:1、事假须事先提出申请,如因急事来不及事先申请时,应于当日10时前电话/邮件通知直接主管/部门总监,并于返回公司当日补填请假申请单手续。在事假期间,停付薪金。2、事假连续满30天及以上的,需办理停薪留职手续。(停薪留职期间公司和个人产生的社保公积金费用由员工全部承担)。(三)年假:1、应届毕业生需入职满一年后,方可计算和休取年假。2、年休假天数:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满2067年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的年假的申请及使用:年假应至少提前1周申请。年假核算周期为自然年度,当年未休年假于次年2月28日作废。年度内入职员工实际可休年假按员工入职时间折算。未休完的年假次年不可累计。累计工作时间,由员工在录用时提供社会保险缴纳证明等具有公信力的证据予以确认,公司不承认非政府主管部门出具的任何工龄证明。员工无法提供的,按照5天作为连续工作1年后的起始年假天数。(四)婚假:1、员工在公司任职期间注册结婚的,可享有婚假。公司给予员工10个自然日(含7天的