会议结算协议书

会议结算协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方就[具体会议名称]委托乙方提供相关服务，为明确双方在会议服务过程中的权利义务，保证会议顺利进行并妥善处理会议结算事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议服务具体内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点[详细地址]（二）服务内容1.会议策划根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等。提供至少[X]种不同风格的会议主题设计供甲方选择，并根据甲方反馈进行修改完善。2.场地租赁与布置负责租赁符合会议规模及要求的场地，场地应具备良好的交通便利性、舒适的环境条件以及完善的设施设备。根据会议主题和风格，对场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计、背景板制作、桌椅摆放等，营造出与会议主题相契合的氛围。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方要求，食材新鲜、卫生，菜品丰富多样，营养搭配合理。确保每餐提供至少[X]种不同的菜品供参会人员选择，茶歇提供精致的点心和饮品。4.住宿安排如甲方有住宿需求，负责为参会人员安排合适的住宿酒店。酒店应位于会议场地附近或交通便利的区域，具备良好的住宿条件和服务设施。提供多种房型供参会人员选择，确保房间数量满足参会人员需求，并负责办理入住、退房手续。5.会议设备及技术支持配备齐全的会议设备，如投影仪、麦克风、音响系统、视频会议设备等，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，及时解决设备故障及技术问题，保障会议的顺利进行。6.人员服务提供会议主持服务，主持人应具备丰富的主持经验和良好的沟通能力，能够根据会议流程和氛围进行灵活把控。安排会议礼仪人员，负责引导参会人员签到、就座，提供茶水服务等，展现良好的会议形象。配备会议安保人员，负责会议现场的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。（三）服务要求1.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准提供服务，确保服务质量达到或高于同行业平均水平。2.在服务过程中，乙方应严格遵守甲方的各项要求和指示，如有任何变更或调整，需提前与甲方沟通并获得书面同意。3.乙方应建立完善的服务质量监督机制，对服务过程进行全程监控，及时发现并解决问题，确保会议服务的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，并保证所提供信息真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续、协调参会人员等事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定支付费用时，有权暂停服务并要求甲方支付相应费用及违约金。根据甲方的要求和实际情况，有权对服务内容和方案提出合理的调整建议，但需提前与甲方沟通并获得书面同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效的会议服务。对会议服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议服务过程中如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。在会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括服务内容执行情况、参会人员反馈、存在问题及改进建议等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本协议项下会议服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用明细1.会议策划费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括会议策划方案制定、主题设计等相关费用。2.场地租赁与布置费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖场地租赁费用、场地布置所需的材料、设备租赁及人工费用等。3.餐饮服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），根据参会人数及餐饮标准计算得出，包括食材采购、加工制作、餐具租赁等费用。4.住宿安排费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如涉及住宿服务，按照实际入住房间数量及房型价格计算，包含酒店房间预订、住宿期间的服务费用等。5.会议设备及技术支持费用：人民币[大写金额]元整（小写￥[具体金额]元），包括设备租赁、购买、调试及技术人员服务费用等。6.人员服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖会议主持、礼仪、安保人员的劳务费用等。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在会议服务开始前[X]个工作日，甲方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.会议结束后，乙方应在[X]个工作日内将会议服务总结报告提交给甲方。甲方在收到报告并确认无异议后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息虚假、不准确或不完整，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成服务延误、质量下降等后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，应负责免费采取补救措施，直至达到协议要求。如因乙方原因导致服务无法达到协议标准或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以本协议服务费用总额为限。2.若乙方未按照本协议约定的时间提供服务或完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方泄露甲方商业秘密或参会人员信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如乙方的行为构成犯罪，应依法追究其刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履