会展承租协议书

会展承租协议书甲方（出租方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（承租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拥有[会展场地具体名称]的所有权或合法出租权，乙方有意承租该场地用于举办[会展名称]，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.会展场地甲方将位于[详细地址]，面积为[X]平方米的会展场地出租给乙方。该场地包括展览区域、通道、休息区、附属设施等部分，具体布局及设施清单详见附件一。2.配套服务甲方应向乙方提供以下配套服务：场地清洁服务，在会展举办前及举办期间保持场地的整洁卫生。安保服务，配备专业安保人员，负责场地的安全保卫工作，保障人员和财产安全。电力供应服务，确保会展期间电力稳定供应，满足乙方设备用电需求。网络通讯服务，提供高速稳定的网络接入，满足乙方及参展商的网络使用要求。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。乙方应在租赁期限届满后按照本协议约定交还场地。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为人民币[X]元整。租金包含场地租赁费用、配套服务费用等一切与租赁场地相关的费用，但不包括乙方因举办会展而产生的其他费用，如参展商费用、宣传推广费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。在会展举办前[X]个工作日，乙方应支付剩余租金，即人民币[X]元整。甲方应在收到乙方每笔租金后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因需要提前收回场地或变更场地使用条件，应提前通知乙方，并按照相关法律法规及本协议约定承担相应责任。2.义务确保对出租场地拥有合法的所有权或出租权，保证乙方在租赁期限内能够正常使用场地，不受第三方干扰。按照本协议约定的时间和标准向乙方提供场地及配套服务，如因甲方原因导致乙方无法正常使用场地或享受配套服务，应承担相应的违约责任。负责场地及附属设施的维修、保养工作，确保场地及设施在租赁期间处于良好的使用状态，但因乙方使用不当或不可抗力等原因造成的损坏除外。在租赁期限内，未经乙方书面同意，不得将场地另行出租给第三方或擅自改变场地用途。协助乙方办理与会展相关的审批手续，提供必要的证明文件和协助，但因乙方自身原因导致无法办理审批手续的，责任由乙方自行承担。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内按照本协议约定的用途合法使用场地及配套服务。有权要求甲方按照协议约定提供场地及配套服务，如甲方未履行义务，乙方有权要求甲方改正或采取补救措施，并要求甲方承担相应的违约责任。在租赁期限届满后，在场地及设施完好、无欠费的情况下，有权要求甲方按照本协议约定退还已支付的定金及押金（如有）。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他相关费用。按照本协议约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或转租给第三方。如需对场地进行装修、布置或增加设备等，应事先征得甲方书面同意，并按照相关法律法规及甲方要求进行施工，施工过程中应注意保护场地及附属设施，施工结束后应恢复场地原状。负责会展期间的安全管理工作，确保参展人员和观众的人身安全及财产安全。如因乙方原因导致场地内发生安全事故或造成甲方财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。遵守国家法律法规及当地政府的相关规定，合法举办会展活动。在会展举办前，应按照相关规定办理必要的审批手续，并将审批文件复印件提交甲方备案。爱护场地及附属设施，如因乙方使用不当造成场地及设施损坏的，应负责修复或赔偿。租赁期限届满后，应按照甲方要求将场地及设施恢复原状，并交还甲方。在会展举办期间，应合理使用场地及配套服务，不得浪费资源。如需额外增加服务或设施，应与甲方协商并另行支付相应费用。五、场地交付与交还1.交付甲方应在本协议签订后[X]个工作日内将场地及配套服务交付给乙方，并与乙方共同进行场地及设施的验收。验收合格后，双方应签署场地交付确认书。2.交还租赁期限届满后，乙方应在[X]个工作日内将场地及附属设施交还甲方。乙方交还的场地及设施应符合本协议约定的状态，如有损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿。甲方应在收到乙方交还场地及设施后[X]个工作日内进行验收，如验收合格，应退还乙方已支付的定金及押金（如有）。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供场地及配套服务，导致乙方无法正常使用场地或举办会展的，甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自提前收回场地或变更场地使用条件，导致乙方无法继续使用场地举办会展的，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，将场地另行出租给第三方或擅自改变场地用途的，甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应支付拖欠的租金及违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自改变场地用途或转租给第三方，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定的用途使用场地或爱护场地及附属设施，导致场地及设施损坏或丢失的，乙方应负责修复或赔偿。如乙方拒不履行修复或赔偿义务的，甲方有权从乙方已支付的押金中扣除相应费用，不足部分乙方应另行支付。若乙方未按照本协议约定的时间交还场地及附属设施，每逾期一日，应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行收回场地，并要求乙方支付拖欠的租金、违约金及场地占用费，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力