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文档简介

外贸合同范本实例cif1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司,注册号为XXXXXX,主要经营国际贸易、进出口代理及相关配套服务。甲方总部地址位于北京市朝阳区光华路1号国贸大厦A座25层,法定代表人为张明,联系电话甲方在跨境贸易领域拥有丰富的行业经验,与全球多个国家和地区的供应商及分销商建立了长期稳定的合作关系。作为本次合同的买方,甲方基于其业务发展需求,拟向乙方采购特定商品,并依据本合同约定支付货款及相关费用。

甲方在本次交易中享有采购特定商品的自主权,并承担按合同约定支付货款及确保货物顺利交付的责任。甲方有权对乙方的履约能力、商品质量及交付时间进行监督,并要求乙方提供必要的履约证明文件。同时,甲方需按照合同约定提供完整的进口所需文件,并配合乙方完成海关申报及检验检疫手续。作为委托方,甲方有权要求乙方提供符合国际贸易惯例的服务,包括但不限于货物追踪、物流协调及风险控制等。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:环球贸易(香港)有限公司(以下简称“乙方”),是一家依据香港特别行政区法律设立并有效存续的私人有限公司,注册号为XXXXXX,主要经营商品出口、供应链管理及国际贸易咨询。乙方总部地址位于香港中环皇后大道中88号中银大厦15楼,法定代表人为李华,联系电话为+852-98765432。乙方在全球范围内拥有广泛的供应商网络及物流合作伙伴,具备提供高品质、高效率商品供应链服务的专业能力。作为本次合同的卖方,乙方基于甲方的采购需求,同意按照本合同约定提供特定商品,并收取相应的货款及费用。

乙方在本次交易中承担提供符合合同约定商品的义务,并需确保货物质量、数量及交付时间符合甲方要求。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付条件,并有权拒绝接受不符合国际贸易惯例或法律规定的订单。作为服务提供方,乙方需向甲方提供完整的货物交付证明文件,包括但不限于装运单据、原产地证书、质量检验报告等。同时,乙方需配合甲方完成货物清关及进口手续,并承担因自身原因导致的延误或损失。在租赁或委托服务模式下,乙方还需根据甲方的具体要求提供相应的租赁物或服务内容,并确保其符合法律法规及行业标准的约定。

3.合同背景与前提条件:

本合同由甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》、《国际贸易术语解释通则(INCOTERMS2020)》及相关国际公约和惯例订立。双方合作背景如下:

甲方作为一家专注于跨境贸易的企业,长期关注全球优质商品的采购需求,尤其对特定商品市场具有深入的了解及稳定的客户资源。在市场调研及业务拓展过程中,甲方发现乙方提供的商品符合其采购标准及客户需求,且乙方具备可靠的供应链管理能力及国际物流经验。因此,甲方拟通过乙方采购特定商品,并约定以CIF(成本、保险费加运费)术语完成交易。

乙方作为一家专业的国际贸易服务提供商,在全球范围内拥有广泛的商品来源及物流网络,长期致力于为客户提供高品质、高效率的供应链解决方案。在业务拓展过程中,乙方了解到甲方对特定商品的采购需求,并愿意以合理的价格及优质的履约能力满足甲方的订单要求。双方基于此合作基础,经友好协商,达成如下合同约定。

合同简介部分明确了双方合作的背景及前提条件,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为买方,其采购需求及支付能力是合同成立的前提;乙方作为卖方,其履约能力及商品质量是合同的核心内容。双方在CIF术语框架下,通过明确的价格、支付、交付等条款,构建了完整的交易流程及风险分配机制。本合同范本的制定,旨在规范双方的权利义务,保障交易安全,促进长期合作关系的建立。后续条款将围绕当事人信息、定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等方面展开详细约定,确保合同内容符合国际贸易惯例及法律法规的要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方(买方)向乙方(卖方)采购特定商品的交易事宜,并依据CIF(成本、保险费加运费)术语完成货物的交付及相关费用的支付。合同范围包括但不限于以下具体内容:乙方根据甲方提供的订单要求,负责提供符合合同约定的商品,并承担将货物运至指定目的港前的成本、运费及保险费;甲方负责按照合同约定支付货款,并办理进口所需的相关手续。双方将依据本合同条款,就商品规格、数量、价格、支付方式、交付时间、质量标准、检验方式、违约责任、争议解决等进行详细约定,以确保交易顺利进行并保障各自权益。本合同旨在构建一个清晰、规范、可操作的交易框架,促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

(1)"商品":指由乙方供应、甲方采购的特定货物,具体名称、规格、型号、数量等以附件一《订单明细》为准。

(2)"CIF术语":指国际贸易术语解释通则(INCOTERMS2020)中规定的成本、保险费加运费术语,乙方负责承担将货物运至指定目的港前的所有费用,包括货物成本、海运费及运输途中的保险费。

(3)"装运单据":指乙方提供的包括但不限于提单、发票、装箱单、原产地证书、保险单等全套货物交付所需文件。

(4)"指定目的港":指本合同约定的货物最终交付港口,具体名称以订单明细为准。

(5)"检验报告":指由双方约定的检验机构出具的、证明商品质量符合合同约定的报告。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

(7)"合同":指本合同及其附件构成的整体,包括所有附件、补充协议及修正案。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的商品规格、数量、质量标准进行供货,并有权对乙方提供的商品进行验货及检验。

(2)甲方应按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付货款,并承担因汇率变动或银行手续费产生的额外费用。

(3)甲方应提供完整的进口所需文件,包括但不限于进口许可证、商检证书等,并配合乙方完成海关申报及检验检疫手续。

(4)甲方有权要求乙方提供货物交付的全程追踪信息,并有权对乙方的履约能力进行监督。

(5)甲方应按照合同约定的时间将订单明细及支付信息提供给乙方,并确保其准确无误。

(6)甲方应承担因自身原因导致的延误或损失,包括但不限于未及时提供进口文件或未按时支付货款。

(7)甲方有权要求乙方提供符合国际贸易惯例的售后服务,包括但不限于货物追踪、物流协调及风险控制等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付条件,并有权拒绝接受不符合国际贸易惯例或法律法规的订单。

(2)乙方应按照合同约定的商品规格、数量、质量标准进行供货,并确保货物符合相关国际标准和行业规范。

(3)乙方有权要求甲方提供必要的货物交付信息,包括但不限于进口许可证、商检证书等,并确保其及时有效。

(4)乙方应按照CIF术语承担将货物运至指定目的港前的所有费用,包括货物成本、海运费及运输途中的保险费。

(5)乙方应向甲方提供完整的装运单据,包括但不限于提单、发票、装箱单、原产地证书、保险单等,并确保其真实有效。

(6)乙方有权要求甲方在货物交付前提供必要的指示和配合,包括但不限于货物包装、标记、运输方式等。

(7)乙方应承担因自身原因导致的延误或损失,包括但不限于未按时装运、货物损坏或丢失等。

(8)乙方应向甲方提供符合国际贸易惯例的售后服务,包括但不限于货物追踪、物流协调及风险控制等。

(9)乙方应确保其提供的商品不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因侵权行为导致的全部责任。

(10)乙方应按照合同约定的时间将货物交付至指定目的港,并确保货物在运输途中的安全。

(11)乙方应向甲方提供必要的货物交付证明文件,包括但不限于检验报告、海关放行单等,并确保其符合进口要求。

(12)乙方应配合甲方完成货物清关及检验检疫手续,并承担因自身原因导致的延误或损失。

(13)乙方应向甲方提供货物交付的全程追踪信息,并确保其真实准确。

(14)乙方应承担因不可抗力事件导致的延误或损失,并应及时通知甲方并提供相关证明文件。

(15)乙方应遵守相关法律法规及国际贸易规则,确保交易过程的合法合规。

第四条价格与支付条件

商品的价格以人民币(RMB)计价,具体金额、货币种类、价格术语及支付方式等明细以附件一《订单明细》为准。本合同采用CIF术语,价格已包含商品成本、海运费及运输途中的保险费,但不含进口关税、增值税及其他税费。甲方应按照合同约定及附件一《订单明细》规定的支付方式及时间向乙方支付货款。支付方式为银行电汇,乙方应在收到甲方支付确认后向其指定银行账户汇入相应款项。甲方应在货物装运单据副本收到后XX日内,向乙方支付全部货款。如采用分期付款方式,则具体分期时间及金额以附件一《订单明细》约定为准。任何因汇率变动或银行手续费产生的额外费用由支付方承担。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

第五条履行期限

本合同自双方签署之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX年。具体履行期限以附件一《订单明细》中约定的交货时间为准,乙方应在约定时间内将货物交付至指定目的港。甲方应在收到货物并完成检验后XX日内,向乙方确认验收。如遇不可抗力事件,履行期限可相应顺延,但顺延时间不超过XX日。关键时间节点包括:订单确认日、货物装运日、装运单据交付日、货款支付日、货物到达目的港日、验收完成日等,均以相关日期证明文件记载为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担由此产生的全部损失。

(2)若甲方提供的订单信息错误或未及时提供进口所需文件,导致货物无法清关或交付延迟,甲方应承担由此产生的滞港费、仓储费、罚款等全部费用,并按延迟天数每XX日向乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理检验要求,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于货物折旧费、检验费等,并按合同总价款XX%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按时交付货物,每逾期一日,应按合同总价款XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款并支付合同总价款XX%的违约金。

(2)若乙方提供的商品质量、数量、规格不符合同约定,甲方有权要求乙方更换、修理或退货,并要求乙方承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝或无法在XX日内完成补救,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)若乙方提供的装运单据不真实或不符合合同约定,导致甲方无法提货或遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于索赔费、律师费等。

(4)若乙方未按时提供保险或保险范围不足,导致货物在运输途中发生损失,乙方应承担全部赔偿责任并补足保险金。

(5)若乙方未履行CIF术语下的运输及保险义务,导致货物无法按时到达或发生损失,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.不可抗力免责:

若因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应立即通知对方并提供相关证明文件,并在合理期限内采取补救措施。根据不可抗力事件的影响,双方可协商解除合同或部分免除责任,但不可抗力事件造成的损失由双方自行承担。

4.紧急救济措施:

若任何一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急救济措施,包括但不限于暂停履行、解除合同、寻求法律救济等,并要求违约方承担由此产生的全部损失。

5.法律适用与争议解决:

本合同项下的所有违约责任均适用中华人民共和国法律,任何争议应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如禁运、进出口限制)、法律变化、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日,或导致合同目的无法实现的,视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,将事件情况及预期影响以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等)。通知应包含不可抗力事件的具体描述、发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:遭遇不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的合同解除,双方应就货物、款项、已产生费用等进行合理结算,无需支付违约金。

4.协助与恢复:尽管有本条约定,遭遇不可抗力事件的一方仍应采取合理措施,减轻事件可能造成的损失,并在条件允许时尽快恢复合同履行。若一方因不可抗力事件完全失去履约能力,且事件已持续超过XX日,则视为合同无法继续履行。

5.不可免除的责任:因一方违约行为导致的或因一方迟延履行后遭遇不可抗力事件而扩大的损失,不能援引不可抗力条款免除责任。双方应就不可抗力事件的具体影响及责任范围进行友好协商,以确定最终处理方案。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,努力在XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成的处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成一致后一方反悔的,争议应提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(例如:甲方所在地或合同签订地),仲裁语言为中文。或选择诉讼方式:若选择诉讼,则任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁/诉讼规则:仲裁应依据申请仲裁时有效的仲裁规则进行。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一方当事人可指定一名仲裁员,另一方当事人指定一名仲裁员,首席仲裁员由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则或法律规定的情形外,不得向任何法院提起上诉。诉讼程序应适用中华人民共和国法律的相关规定。

4.保密条款:双方同意,就本合同争议所进行的仲裁或诉讼程序中,所有涉及商业秘密或不宜公开的信息,均应予以保密,除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。仲裁庭或法院应对相关记录保密。

5.专属管辖:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议,即放弃就同一争议事项向其他任何法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁的权利。任何一方在本合同履行过程中,就同一争议事项所采取的任何司法或仲裁程序,均不构成对本条约定争议解决方式的放弃。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的信函,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头协议或约定不视为合同变更。

3.合同完整性与可分割性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或约定。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商,对无效条款进行替换,以符合双方原意。

4.法律适用与合规性:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应遵守所有适用的法律法规,确保本合同的履行不违反任何强制性规定。

5.不可分割性:本合同各条款

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