公司物品使用合同范本

公司物品使用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需长期使用特定公司物品，并希望乙方提供相应的物品购买、租赁或服务支持；

鉴于乙方具备提供相关公司物品的资质和能力，并愿意按照本合同约定向甲方提供服务；

为明确双方权利义务，经友好协商，双方达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同项下的公司物品包括但不限于办公设备、生产工具、实验器材等，具体清单及规格型号详见本合同附件一《公司物品清单》。甲方根据自身经营需求，向乙方提出物品使用需求，乙方根据甲方的需求提供相应的物品，并确保所提供物品的质量、性能及安全符合国家相关标准及甲方实际使用要求。甲方在使用过程中应合理保管并按约定支付相关费用，乙方则有义务提供必要的维护、维修及售后服务，确保物品的正常运行。双方通过本合同的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，通过明确的责任划分和协作机制，保障公司物品的合理配置和使用效率，促进双方业务的顺利开展。

本合同范本的制定，充分考虑了公司物品使用过程中的实际需求，涵盖了从物品提供到使用管理的各个环节，旨在为双方提供清晰、规范的操作指引。通过本合同，甲方能够有效管理公司物品的使用，降低运营成本，提升管理效率；乙方则能够通过规范服务，增强客户满意度，拓展业务合作机会。双方应本着平等互利、诚实信用的原则，严格履行本合同各项条款，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方购买、租赁或委托乙方提供公司物品（以下简称“物品”）的过程中双方的权利与义务，确保物品能够按照甲方的需求得到有效配置和使用。本合同范围涵盖物品的选型、采购或租赁、交付、安装调试、使用管理、维护维修、费用支付以及相关服务保障等全部环节。具体内容包括但不限于：甲方根据业务需求向乙方提出物品使用清单及规格要求；乙方按照甲方要求提供符合标准的物品，并负责物品的运输、安装和初步调试；甲方在使用过程中应合理保管并按约定支付相关费用；乙方负责提供必要的维护、维修及售后服务，确保物品的正常运行。通过本合同，双方旨在建立规范、高效的物品使用管理机制，保障甲方业务运营的顺利进行，同时提升物品的使用效率和生命周期价值。本合同范本适用于各类公司物品的使用管理，包括但不限于办公设备、生产工具、实验器材、IT设备等，具体物品清单及规格以双方确认的附件为准。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“公司物品”指本合同项下甲方使用或管理的、由乙方提供或出租的各类设备、工具、器材或其他资产，具体清单及规格详见本合同附件一《公司物品清单》；

“交付”指乙方按照合同约定将物品实际交付给甲方或其指定接收人，并完成必要的安装调试工作；

“使用期限”指本合同项下物品的租赁或使用期限，具体起止时间以合同约定为准；

“维护维修”指乙方根据合同约定对物品进行的定期保养、故障排除及部件更换等服务；

“费用”包括物品采购或租赁费用、运输费、安装调试费、维护维修费、违约金及其他双方约定的费用；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出物品使用清单及规格要求，并有权要求乙方提供符合国家及行业标准的物品。甲方有权对乙方提供的物品进行验收，并就物品的质量、数量、规格等方面提出异议。如乙方提供的物品不符合约定，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，并有权根据实际情况要求乙方承担相应责任。

（2）甲方应按照合同约定支付相关费用，包括但不限于物品采购或租赁费用、运输费、安装调试费、维护维修费等。甲方应按时足额支付费用，逾期支付的，应按日向乙方支付违约金，违约金利率为每日万分之五。甲方逾期支付超过30日的，乙方有权暂停提供相关服务或解除合同，并要求甲方承担违约责任。

（3）甲方应合理使用和维护物品，不得擅自改装、拆卸或转让给第三方。如因甲方过错导致物品损坏或丢失，甲方应承担赔偿责任。甲方应配合乙方进行物品的维护维修工作，并提供必要的便利条件，不得无理拒绝或拖延。

（4）甲方应指定专人负责物品的使用管理，并确保物品的使用符合国家相关法律法规及安全标准。甲方应定期对物品进行检查，及时发现并报告潜在问题，避免发生安全事故。如因甲方管理不善导致物品损坏或造成第三方损失，甲方应承担全部责任。

（5）甲方有权要求乙方提供物品的售后服务，包括但不限于技术支持、故障排除、部件更换等。乙方应在接到甲方请求后，按照合同约定及时响应并解决问题。如乙方未能按时提供售后服务，甲方有权要求乙方承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的物品使用需求，包括物品清单、规格要求、使用环境等信息。乙方有权根据甲方的需求提供符合标准的物品，并有权根据市场情况调整价格。如甲方提供的需求不明确或不符合实际，乙方有权要求甲方补充或修改，并有权拒绝不合理的要求。

（2）乙方应按照合同约定向甲方提供物品，并确保物品的质量、数量、规格等方面符合约定。乙方应在约定时间内完成物品的交付、安装和调试，并确保物品能够正常使用。如乙方提供的物品不符合约定，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，并有权根据实际情况要求乙方承担相应责任。

（3）乙方应负责物品的运输和安装，并承担相关费用。乙方应确保运输过程安全可靠，避免物品损坏或丢失。乙方应按照行业标准进行安装调试，并确保物品能够达到约定的性能要求。如因乙方安装调试不当导致物品无法正常使用，乙方应负责免费整改，并承担相应责任。

（4）乙方应提供物品的维护维修服务，并按照合同约定承担维护维修责任。乙方应建立完善的售后服务体系，并指定专人负责与甲方的沟通协调。乙方应在接到甲方请求后，按照合同约定及时响应并解决问题。如乙方未能按时提供售后服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，并有权要求乙方支付违约金。

（5）乙方应保证所提供物品的合法性，不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方提供的物品存在侵权问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应向甲方提供物品的必要证明文件，包括但不限于产品合格证、说明书、保修卡等，并确保文件真实有效。

（6）乙方应配合甲方进行物品的检查和评估，并提供必要的技术支持。乙方应定期对物品的使用情况进行跟踪，并及时向甲方反馈相关信息。如发现物品存在潜在问题，乙方应提前告知甲方并提供建议解决方案，以避免发生更大的损失。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保物品的使用符合安全标准。乙方应向甲方提供必要的安全指导，并确保物品的使用不会对人员或财产造成危害。如因乙方提供的物品存在安全隐患导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的价格根据物品的提供方式（购买、租赁或服务）及具体内容确定。具体价格以双方确认的《公司物品清单》（附件一）及《价格明细表》（如有）为准。物品价格包括但不限于物品本身的价值、运输费、安装调试费、税费等，具体费用构成由双方另行约定。如涉及后续维护维修服务，其费用标准及支付方式由双方在合同附件中明确约定。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付费用。乙方应在收到甲方支付时，向甲方出具等额的有效发票。甲方应在收到乙方提供的物品、服务或发票后，按照合同约定分期或一次性支付费用。如采用租赁方式，首期租金应于合同生效后【五】个工作日内支付；后续租金应于每个支付周期届满前【十】个工作日内支付。如采用购买方式，尾款应于物品交付验收合格后【十五】个工作日内支付。

3.支付时间：甲方逾期支付任何款项的，应按日向乙方支付违约金，违约金利率为每日万分之五。逾期超过【三十】日的，乙方有权暂停提供相关服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。甲方支付任何款项时，应明确支付对象及用途，并提供相关凭证。乙方应妥善保管甲方支付的资金，不得挪作他用或产生任何损失。如因乙方原因导致甲方支付错误，乙方应负责承担相应责任并赔偿甲方损失。双方应确保支付渠道安全可靠，并配合完成资金监管或担保等事宜（如适用）。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至【[具体日期]】止。如合同到期后双方有继续合作的意愿，应提前【三十】日书面协商续签事宜。续签条件由双方另行约定。

2.物品的交付期限：乙方应在合同生效后【[具体天数]】个工作日内将物品交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付期限相应顺延。乙方应提前【[具体天数]】日书面通知甲方交付变更情况。

3.物品的租赁期限：租赁期限自物品实际交付给甲方并验收合格之日起计算，至【[具体日期]】止。租赁期内，甲方应按约定使用物品，乙方应按约定提供维护维修服务。如需续租，甲方应在租赁期限届满前【[具体天数]】日书面通知乙方，双方另行协商续租事宜。

4.关键时间节点：

-甲方提出物品需求：合同生效后【[具体天数]】日内；

-乙方完成交付：需求提出后【[具体天数]】日内；

-验收合格：交付后【[具体天数]】日内；

-费用支付：按第四条约定执行；

-维护维修响应：接到请求后【[具体小时数]】小时内响应，【[具体小时数]】小时内到达现场（根据实际情况约定）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付：甲方未按第四条约定支付任何款项的，应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。逾期超过【三十】日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及乙方因此遭受的直接损失。甲方已支付的款项不予退还。

(2)擅自使用或转让：甲方擅自改装、拆卸、转让或转租合同项下物品的，应承担全部赔偿责任。乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金【[具体金额或比例]】元/项，且违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

(3)未履行验收义务：甲方在收到物品后【[具体天数]】日内未进行验收或未及时书面通知乙方的，视为验收合格。如后续发现质量问题，甲方不得以此为由拒绝支付费用或主张违约。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付：乙方未按第五条约定交付物品的，应按日向甲方支付合同总价万分之五的违约金。逾期超过【三十】日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项、支付违约金及赔偿因此遭受的直接损失。违约金总额不超过合同总价的【[百分比]】%。

(2)物品质量问题：乙方提供的物品不符合合同约定（包括质量、性能、安全标准等），甲方有权要求乙方更换、修理或退货。如乙方拒绝或无法在【[具体天数]】日内完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于物品减值损失、甲方因此产生的额外采购费用等。

(3)未履行维护维修义务：乙方未按约定提供维护维修服务，导致物品无法正常使用或产生损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额根据实际损失计算，但最高不超过合同总价的【[百分比]】%。甲方有权要求乙方立即履行义务，并支付相应违约金。

3.解除合同后果：任何一方解除合同的，应提前【[具体天数]】日书面通知对方，并按对方要求返还已取得的财产或文件。因解除合同产生的费用（包括但不限于运输费、评估费、律师费等）由违约方承担。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方应立即书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任。但违约方应采取措施减少损失，并就扩大部分损失另行承担。

5.争议优先解决：违约方在收到对方违约通知后【[具体天数]】日内未采取补救措施或达成和解的，非违约方有权直接申请仲裁或诉讼，违约方应承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.发生不可抗力的一方应在事件发生后【七】日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件，详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并应及时通知对方不可抗力影响的消除情况。如不可抗力影响持续超过【三十】日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行情况比例分担。

4.因不可抗力导致的额外费用（如物品滞留仓储费、紧急替代方案费用等），由双方根据不可抗力影响程度和责任归属协商分担，未受影响方不得要求受影响方承担不可抗力带来的直接损失。

5.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行，或根据实际情况协商调整合同条款。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同，并按实际履行情况返还财产或费用。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交【[选择仲裁或诉讼，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]】（地址：【[仲裁机构地址]】），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或：由合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。

3.争议解决费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.任何一方在争议解决期间采取的保全措施或证据收集行为，不影响争议的最终处理结果。如因一方迟延行使权利导致对方遭受损失的，迟延方应承担赔偿责任。

5.双方应指定专门联系人处理争议事宜，所有与争议相关的通知或文件应以书面形式送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。如地址变更，应及时通知对方，否则视为送达有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面确认的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后【[具体天数]】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【七】日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均无效。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合