2025年船舶港口船舶代理责任合同协议

2025年船舶港口船舶代理责任合同协议本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签订：委托人（以下简称“委托人”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]代理方（以下简称“代理方”）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话/邮箱]鉴于委托人希望委托代理方在其船舶（或所有属于委托人的船舶）进出港口、停泊、作业及其他相关事务中提供船舶代理服务，代理方愿意接受委托并提供相应服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条代理范围与委托事项1.1代理方根据本协议约定，在中华人民共和国港口（具体港口范围：[请列明具体港口名称或区域]）范围内，作为委托人的代理人，处理委托人指定的船舶（船名：[如有指定，请列明]，或所有属于委托人的船舶）相关代理事务。1.2代理事项包括但不限于：(a)协助办理船舶进出港签证、申报手续（包括进出口岸、港口规费、吨税、港口使费等的申报与缴纳事宜）；(b)协调船舶在港内的移泊、系解缆操作；(c)作为委托人与港口当局、海关、海事、检验检疫及其他相关政府部门进行沟通、协调和联络；(d)代为安排或联系港口装卸、仓储、驳运等事宜，提供相关信息；(e)办理船员办理出入境及相关的行政手续事宜；(f)代为接收、发送与船舶相关的函件、邮件、样品等；(g)协助办理船舶维修、保养、加油、物料供应等事宜的联络协调；(h)提供委托人要求的港口信息、市场信息及其他相关咨询；(i)委托人授权代理方办理的其他与船舶在港期间相关的事务。第二条双方权利与义务2.1委托人的权利与义务：(a)有权要求代理方按照本协议约定提供服务，并对代理方的代理行为进行必要的监督；(b)有权要求代理方就代理事项及时报告进展情况，并接收代理相关的文件资料；(c)有权根据本协议约定按时向代理方支付服务费用；(d)应向代理方提供真实、准确、完整的船舶信息、船员信息、货物信息（如适用）以及办理各项手续所需的文件资料，并及时更新；(e)应配合代理方履行代理职责，按照代理方基于本协议和委托人指示提出的合理要求提供协助；(f)应按照本协议约定及时足额支付代理服务费及其他应付款项；(g)应对代理方提供的服务给予必要的指示和授权。2.2代理方的权利与义务：(a)有权根据本协议约定，在委托人的授权范围内，以委托人的名义代表委托人处理约定的代理事务；(b)有权向委托人收取本协议约定的服务费用；(c)应以委托人的最大利益为原则行事，勤勉、尽责地提供本协议约定的代理服务；(d)应遵守中华人民共和国相关法律法规及港口各项规定，规范操作；(e)应妥善保管委托人提供的文件、资料及信息，未经委托人书面同意，不得向任何第三方泄露；(f)应及时、准确地向委托人报告代理事项的处理进展和结果，提供必要的单证文件；(g)未经委托人书面授权，不得擅自变更委托人的指示或与第三方达成对委托人不利的安排；(h)应在约定的服务范围内，尽商业上合理的努力去完成委托事项。第三条服务标准3.1代理方应按照行业普遍接受的服务标准和效率提供代理服务，并力求高效、准确。3.2双方可在附件中进一步明确具体的服务时限要求，如适用。第四条费用与支付4.1代理服务费按以下方式计算和支付：(a)[具体费率约定，例如：按日费率______元/天，按航次固定费______元，或按实际发生的港口使费、装卸费等的一定比例代理费率______%]；(b)[其他费用约定，例如：燃油附加费按实际发生额的______%收取，港口规费由委托人直接支付，代理方仅负责代为申报，费用由委托人承担等]。4.2服务费用支付周期为：[例如：每月/每航次结束后____日内]。4.3支付方式为银行转账，委托人应在______日内将费用支付至代理方指定的以下账户：账户名称：[代理方账户名]开户银行：[代理方开户行]银行账号：[代理方银行账号]4.4支付货币为人民币（RMB）。4.5费用调整：如因港口规费、税率等政策调整导致费用发生变动，双方应协商调整费率或费用金额。第五条责任承担与赔偿5.1因代理方在履行本协议项下代理职责时存在过错（如疏忽、违反操作规程、违反本协议约定等），给委托人造成直接损失的，代理方应在合理范围内承担赔偿责任。5.2代理方的赔偿责任以下列情形为免责或减轻责任：(a)因不可抗力导致代理服务无法履行或未能实现预期效果的；(b)因第三方（包括但不限于港口当局、海关、海事、检验检疫部门、其他船舶、船员、旅客、装卸公司、仓储公司及其他服务提供方）的不当行为、错误或疏忽直接导致委托人损失的；(c)因委托人提供的信息错误、文件不齐全、资料不准确、未按时提供必要资料或指示、未及时配合代理方工作等导致委托人损失的；(d)因无法预见且不能避免的不可抗力事件（包括但不限于战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、政府行为、法律政策变化、自然灾害等）导致代理服务无法履行或委托人损失的；(e)因委托人的明确指令或委托人故意、重大过失造成的损失；(f)船舶自身固有的缺陷、船员配载不当、货物固有瑕疵等自身原因造成的损失；(g)代理方已尽到合理的注意义务，但仍未能避免的损失。5.3代理方承担的赔偿范围仅限于直接、可量化的损失，不包括间接损失、预期利益损失或惩罚性赔偿。5.4代理方承担的赔偿总额（无论是一次性事故还是多次事故累计）不超过人民币______元（大写：人民币______元整）。此为在本协议有效期内针对委托人所有索赔的总限额，达到该限额后，代理方不再承担任何进一步的赔偿责任。5.5代理方承担的赔偿限额不适用于因生命、健康受到损害的索赔。如发生此类索赔，双方应根据相关法律规定和本协议其他条款处理。5.6委托人应在委托人遭受损失后____日内向代理方发出书面索赔通知，并附有详细的事故描述、损失清单、证据材料及其他代理方合理要求的信息。代理方应在收到索赔通知后____日内进行核实，并与委托人协商处理索赔事宜。如双方无法达成一致，则按本协议第____条约定处理。5.7任何一方就其在本协议项下的权利或义务提起诉讼或仲裁前，应首先尝试通过友好协商解决争议。第六条保密6.1双方应对在本协议履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、运营策略、船舶信息、价格信息等）以及本协议的内容承担保密义务。6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务在本协议终止后____年内仍然有效。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。7.2协议期满前____日，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展____年，续展次数不限/续展____次。7.3在协议有效期内，任何一方可因以下原因提前终止本协议：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告____日内仍未纠正的；(c)一方进入破产、清算或解散程序的；(d)因不可抗力导致协议目的无法实现的。7.4协议终止时，双方应在____日内完成工作交接，委托人应结清所有应付代理费用。保密条款、责任承担（因过错造成损失的赔偿）及争议解决条款在本协议终止后仍然有效。第八条不可抗力8.1若因不可抗力事件（定义见本协议第五条第2款(a)、(d)项）导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应被视为违约，并应立即通知对方不可抗力的发生及其影响。8.2双方应在不可抗力事件发生后____日内提供相关证明文件。受影响一方应在合理期限内（不超过____日）根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力影响持续超过____日，双方有权解除本协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一种方式，并删除另一种]：(a)[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。](b)[例如：依法向委托人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送的，在交付时；(b)通过挂号信发送的，在寄出后____日；(c)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；(d)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱时。10.3任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。第十一条其他11.1完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。11.2修订与补充：对本协议的任何修订或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。11.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.5适用性：本协议的签订不因其一方为船舶所有人或代理公司而使其受制于特