企业办公模板包

企业通用办公模板包说明一、模板包概述二、会议纪要模板适用场合部门例会、项目启动会、专题研讨会、跨部门协调会等需要记录讨论内容、形成决议的正式会议。操作流程会前准备：会议组织者提前确定会议主题、时间、地点及参会人员，拟定议程并分发。会中记录：记录人围绕议程要点，重点记录讨论观点、争议焦点、最终决议及明确事项（含负责人、完成时限）。会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据笔记整理初稿，经会议主持人审核无误后，分发至参会人员及相关部门归档。模板结构会议基本信息会议名称：会议时间：会议地点：主持人：记录人：参会人员：缺席人员：会议议程与内容记录议程一：【议题名称】-讨论要点：1.2.3.-发言摘要（代表发言人）：提出建议…；*补充说明…-决议事项：1.2.-待办事项：任务内容议程二：【议题名称】（同上格式记录）其他说明附件：1.2.下次会议安排（如有）：时间、议题关键提示决议事项需明确“做什么、谁负责、何时完成”，避免模糊表述；发言摘要尽量客观提炼，减少主观臆断；涉及敏感信息或未公开内容，需标注“内部保密”并控制分发范围。三、工作周报模板适用场合员工每周向上级汇报工作进展、成果及计划，适用于常规岗位及项目制团队。操作流程内容梳理：员工每周五下班前回顾本周工作，对照计划总结完成情况、未完成原因及问题。填写提交：按模板格式填写周报，突出重点成果（可附数据或案例说明），提交至直接上级。审阅反馈：上级2个工作日内审阅，对问题点给予指导，对下周计划提出调整建议。模板结构基本信息部门：姓名：本周工作完成情况1.【任务1】完成内容：（具体描述，如“完成方案初稿，包含3个核心模块”）-成果说明：（数据/成果价值，如“较计划提前1天完成，获初步认可”）2.【任务2】完成内容：-未完成原因：（如“依赖部门数据延迟，已协调下周优先处理”）3.其他临时工作：遇到的问题与建议问题描述：（如“跨部门协作流程不清晰，影响效率”）建议措施：（如“建议建立跨部门协作SOP，明确接口人”）下周工作计划1.【任务1】目标：（如“完成方案终稿并提交审批”）2.【任务2】目标：3.学习/提升计划：（如“学习工具操作，应用于下周工作”）关键提示工作描述避免笼统（如“正常推进”），需具体到行动与结果；问题与建议需对应，体现主动思考；优先级排序需与上级对齐，保证核心任务优先完成。四、请假申请单模板适用场合员工因事假、病假、年假、婚假、产假等需要暂停工作时，提前向公司申请假期。操作流程提交申请：员工提前1-3天（紧急情况除外）通过OA系统或纸质表格提交申请，注明请假类型及时间。审批流转：根据请假天数逐级审批（如1天由部门审批，3天以上需分管领导审批），HR备案。工作交接：请假前需与同事交接手头工作，保证假期期间工作不受影响。模板结构申请人信息部门：姓名：请假申请详情请假类型：□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______请假时间：自年月日时至年月日时，共计天小时请假事由：（简要说明，如“家中有急事需处理”“身体不适需就医”）工作交接人：附件：（如病假需附医院证明，婚假需附结婚证复印件）审批意见部门负责人：分管领导：HR备案：关键提示请假类型需符合公司制度，年假需提前规划，避免影响项目进度；病假超过3天需提供正规医疗机构证明；假期结束后需及时销假，未销假按旷工处理。五、项目计划表模板适用场合新项目启动时，明确项目目标、任务分解、时间节点及责任分工，适用于中小型项目及专项任务。操作流程目标确认：项目负责人与发起方对齐项目目标（需符合SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。任务分解：将项目拆解为可执行的任务模块，明确各任务间逻辑关系（如先后依赖、并行关系）。资源分配：根据任务需求分配人员、预算及工具，明确任务负责人。计划定稿：组织项目团队评审计划表，调整后报上级审批并执行。模板结构项目基本信息项目名称：项目发起人：项目周期：年月日至年月日项目目标：（如“3个月内完成产品上线，用户测试满意度≥90%”）任务分解与进度安排任务阶段———-启动阶段设计阶段开发阶段测试阶段风险与应对措施风险点：（如“需求变更频繁”）风险点：（如“开发人员不足”）关键提示任务分解需颗粒度适中（建议3-7天/任务），便于跟踪进度；交付物需明确输出标准（如“报告需包含数据图表、结论建议”）；风险预判需覆盖资源、技术、市场等关键维度，提前制定备选方案。六、费用报销单模板适用场合员工因公支出（如交通费、招待费、采购费等）后，向公司申请报销费用。操作流程票据整理：员工收集合规发票（需与实际消费一致，抬头为公司全称），按费用类型分类粘贴。填写单据：按模板填写报销明细，注明事由、金额及支付方式，附上审批单。提交审批：通过OA系统或纸质单据提交至部门负责人及财务部门，审核通过后安排付款。模板结构报销人信息部门：报销周期：年月日至年月日费用类型：□交通费□招待费□办公费□差旅费□其他______费用明细日期——2024-03-012024-03-022024-03-03合计金额：审批意见部门负责人：财务审核：付款确认：关键提示发票需真实有效，不得涂改或重复报销；招待费需注明陪同人员及事由，超出标准的需提前申请；报销需在费用发生后15个工作日内提交，逾期不予受理。七、模板使用通用规范灵活调整：各模板可根据企业实际流程增减字段，但核心信息（如负责人、时间节点）需保留；版本管理：模板更新