建筑企业工程合同管理规范模板

建筑企业工程合同管理规范模板一、合同管理的核心价值与体系构建建筑工程合同作为项目实施的核心依据，贯穿工程全周期。规范的合同管理不仅能防范法律风险、避免经济损失，更能通过条款约束保障工程质量、进度与各方权益平衡。（一）管理组织架构建筑企业应设立合同管理专职部门（或法务与工程联合小组），明确职责分工：合同管理部门：统筹合同起草、评审、备案及履约跟踪，牵头纠纷处理；工程部门：审核施工范围、工期、技术标准等专业条款，跟踪现场履约；财务部门：复核价款支付节点、发票合规性，管控资金风险；法务部门：审查合同合法性、违约责任条款，提供法律支持。（二）制度配套要求企业需制定《合同管理办法》，明确：合同分级授权签署（如百万级以下由项目经理签署，超限额报总经理审批）；合同评审流程（法务、工程、财务“会签制”）；履约考核机制（将合同执行情况纳入项目团队KPI）。二、合同订立阶段：风险前置与条款精细化合同订立是风险防控的“第一道防线”，需围绕合规性、完整性、公平性三个维度把控。（一）前期调研与主体审查1.项目合法性核查：确认项目立项批复、建设用地规划许可证、施工许可证等文件齐全；2.对方主体资质审查：发包方：核查建设资金落实情况、项目业主身份（避免“无权发包”）；承包方：审查建筑业企业资质等级（如房建工程需对应资质）、安全生产许可证、业绩案例（近3年同类项目履约记录）。（二）合同文本起草要点建筑工程合同需涵盖通用条款+专用条款，核心模块示例：1.工程概况条款明确项目名称、地点、规模（建筑面积、层数）、结构类型，附施工图纸版本号（如“2023版施工蓝图第XX号”）。2.工期与进度管理工期：约定总日历天数（如“总工期365日历天，自2024年1月1日至2025年1月1日”），明确开工令签发条件；工期调整：列举可顺延情形（设计变更、不可抗力、发包方供材延误等），约定顺延签证的时效（如“需在事件发生后14日内提交书面签证”）。3.质量标准与验收质量等级：如“符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____-2013）合格标准，争创省级优质工程”；验收流程：分阶段验收（基础、主体、竣工），约定发包方验收逾期的默认条款（如“发包方收到验收申请后15日内未组织验收，视为工程合格”）。4.价款与支付计价方式：固定总价（适用于小项目）、固定单价（清单计价）或成本加酬金；支付节点：预付款：合同金额的10%-30%，“预付款到账后7日内开工”；进度款：按月/季度计量，“完成形象进度的80%支付至已完工程量的70%”；结算款：竣工结算审计完成后30日内支付至97%，预留3%质保金（缺陷责任期2年）。5.违约责任与争议解决违约情形：工期延误（每逾期一日按合同价0.05%支付违约金）、质量缺陷（无偿返修并赔偿损失）；争议解决：优先协商，协商不成提交工程所在地仲裁委员会（或法院）。三、合同履行：动态管控与风险响应履约阶段需建立全流程跟踪机制，将条款约定转化为现场管理动作。（一）履约台账管理合同管理部门应建立《合同履约跟踪表》，记录：工期节点：实际开工/竣工日期、进度滞后预警（如“主体结构施工滞后计划5天”）；款项支付：已付款金额、待付款节点、发票开具情况；变更签证：设计变更、工程洽商的内容、金额、签证时间（避免“口头变更”）。（二）签证与索赔管理1.签证办理：现场变更（如新增地下室、材料替换）需7日内签署书面签证，附变更图纸、工程量计算书；2.索赔管理：索赔时效：如“因发包方原因导致窝工，需在事件发生后28日内提交索赔报告”；证据留存：影像资料、会议纪要、往来函件需原件归档（如“2024年5月10日暴雨导致停工，留存现场积水照片、监理工程师签认的停工记录”）。（三）质量与安全管控质量：按合同约定的标准施工，隐蔽工程验收需提前24小时通知发包方，留存验收记录；安全：明确安全责任（如“承包方对施工现场安全负总责，发包方仅对提供的场地安全负责”），定期开展安全培训并记录。四、合同变更与解除：合规操作与权益保障变更与解除需遵循“协商一致+书面确认”原则，避免单方违约。（一）合同变更1.变更情形：设计调整、工程范围增减、工期调整等；2.变更流程：提出方提交《变更申请》（附变更理由、造价/工期影响分析）；双方签署《补充协议》，明确变更后的权利义务（如“因设计变更增加工程量，合同价款增加XX万元，工期顺延30天”）。（二）合同解除1.法定解除：如发包方未按约支付进度款超90日、承包方擅自转包等；2.解除程序：发出《解除通知》（附违约证据）；协商结算与退场事宜，签署《解除协议》（明确已完工程价款、赔偿金额、退场时间）。五、纠纷处理：多元化解与证据闭环纠纷处理的核心是“早发现、早协商、留证据”，避免矛盾激化。（一）协商与调解优先通过项目例会、专题协商会解决争议，达成的书面协议需双方签字盖章（如“2024年8月5日协商纪要：发包方同意支付进度款，承包方承诺10日内复工”）。（二）仲裁与诉讼1.证据准备：整理合同文本、签证单、付款凭证、往来函件、影像资料等，形成证据链；2.程序选择：仲裁需双方约定仲裁机构（如“提交XX仲裁委员会仲裁”），诉讼则向工程所在地法院提起。六、合同档案管理：全周期留痕与合规存档合同档案是纠纷处理的“核心证据”，需实行“一案一档”管理。（一）归档范围合同文本：主合同、补充协议、附件（图纸、清单）；评审文件：各部门会签记录、法律意见书；履约资料：签证单、付款凭证、验收报告、往来函件；纠纷材料：协商记录、仲裁/诉讼文书。（二）保管要求纸质档案：专人保管，存放于防火、防潮的档案柜，借阅需登记；电子档案：扫描件备份至企业云盘，设置访问权限（如仅合同管理部门、法务可查阅）。结语建筑企业工程合同管理需贯穿“事前防