商场陈列设计采购合同模板

商场陈列设计采购合同模板一、合同背景与目的商场陈列设计采购涉及空间规划、视觉营销、道具制作与安装等多环节协作，合同旨在明确甲乙双方（委托方与服务方）的权利义务，规范服务内容、费用结算、质量标准等核心事项，保障项目顺利落地并规避纠纷。二、合同主体信息1.甲方（委托方）：填写商场运营主体全称、注册地址、法定代表人/授权代表姓名及联系方式。2.乙方（服务方）：填写陈列设计/道具制作单位全称、注册地址、法定代表人/授权代表姓名及联系方式。三、服务内容与标准（一）设计服务范围乙方需依据甲方提供的商场楼层平面图、品牌定位报告、目标客群分析等资料，完成以下服务：空间规划：含陈列区域动线设计、功能分区（如展示区、体验区、仓储区）布局，需符合商场消防、人流疏导规范。道具设计：含陈列道具（展柜、货架、装饰装置等）的造型、尺寸、材质方案，需提供CAD施工图、3D效果图（精度≥1920×1080像素）。视觉方案：含色彩搭配、灯光布局、软装陈设（如绿植、艺术装置）设计，需匹配商场整体VI体系。（二）道具制作与安装乙方负责陈列道具的生产制作（如涉及），并完成现场安装调试，需满足：材料标准：道具主材需符合国家环保（如E1级板材）、防火（如B1级阻燃面料）标准，提供材质检测报告。工艺要求：道具拼接缝隙≤2mm，表面无毛刺、色差，安装后整体平整度误差≤3mm。四、费用及支付方式（一）合同总金额本合同含税总金额为______（大写：______），包含设计费、道具制作费、运输费、安装费、税费等全部费用。（二）支付节点1.预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%，作为项目启动金。2.设计款：乙方提交完整设计成果（含图纸、效果图、物料清单），经甲方书面确认后5个工作日内，支付总金额的30%。3.验收款：道具安装完成并通过甲方验收（验收标准见附件）后10个工作日内，支付总金额的35%。4.质保金：总金额的5%作为质保金，自验收合格之日起12个月后，如无质量问题，甲方无息支付。（三）发票要求乙方需在甲方付款前3个工作日内，提供对应金额的合法增值税专用发票，否则甲方有权延期付款且不承担违约责任。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：对设计方案、道具样品享有审核权，可要求乙方针对不合理之处进行修改（修改次数≤3次，超出部分协商费用）。2.义务：按约定支付款项，提供商场建筑图纸、消防规范要求等必要资料，协调乙方进场施工的场地使用权限。（二）乙方权利义务1.权利：要求甲方按时提供项目资料、确认设计方案，按约定收取服务费用。2.义务：确保设计成果符合商场定位及行业规范，道具制作、安装过程中遵守甲方现场管理制度，如因乙方原因导致工期延误或质量问题，需承担赔偿责任。六、履行期限（一）设计周期自合同签订且甲方提供完整资料之日起______个工作日内，乙方完成设计成果提交。（二）制作与安装周期设计方案确认后______个工作日内，乙方完成道具制作并进场安装，______个工作日内完成安装调试。七、验收标准与流程（一）设计成果验收甲方收到设计成果后5个工作日内，组织内部评审，以“设计符合商场定位、满足消防/人流规范、道具方案可落地”为核心标准，出具书面确认/修改意见。（二）道具及安装验收安装完成后，甲方按以下标准验收：道具外观：无破损、变形，材质与设计方案一致。安装精度：道具与墙面/地面贴合度≥98%，灯光系统无频闪、色温偏差≤500K。功能测试：展柜开合顺畅、承重≥设计值（如展柜单层承重≥30kg）。甲方需在安装完成后7个工作日内完成验收，逾期未提出书面异议的，视为验收合格。八、违约责任1.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，每逾期1日，按应付金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务，工期相应顺延。2.乙方违约：若乙方设计成果未通过审核且无正当理由拒绝修改，或道具制作/安装逾期，每逾期1日，按合同总金额的0.5‰向甲方支付违约金；因质量问题导致甲方损失的，乙方需全额赔偿（含直接损失、商誉损失等）。九、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方/乙方）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.保密条款：双方对项目资料（如设计方案、客户数据）承担保密义务，期限至合同终止后3年。2.不可抗力：因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明文件，协商后续方案。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。附件：1.商场项目资料清单（甲方提供）2.设计成果交付清单（乙方提供）3.道具材质及工艺标准4.验收评分细则撰写说明与使用建议1.条款细化：实际使用时，需根据项目规模（如购物中心/百货商场）、服务模式（纯设计/设计+制作+安装）调整服务内容与费用结构，例如“道具制作”可单独拆分或委托第三方，需明确乙方的管理责任。2.风险规避：建议在“服务内容”中增加“乙方需确保设计方案通过商场管理方/消防部门审批”的条款，避免因外部审批导致的纠纷；“违约责任”中明确“质量问题的免费维修期限（如验收后12个月）”。3.行业适配：若涉及奢侈品、快消品等不同业态的陈列，需在“设计标准”