企业宣传材料审核检查表

企业宣传材料审核检查表工具指南一、适用范围与常见应用场景本工具适用于企业内部各类宣传材料的规范化审核，保证内容合规、信息准确、品牌统一。常见应用场景包括：新产品/服务推广：如产品手册、发布会海报、线上推广文案等；品牌形象宣传：如企业官网“关于我们”页面、品牌宣传片、企业画册等；活动营销物料：如展会展架、活动邀请函、H5宣传页等；内部文化建设：如员工培训资料、企业文化墙内容、内部通讯稿等；对外合作资料：如合作伙伴介绍PPT、项目合作方案中的宣传章节等。二、审核流程与操作步骤步骤1：审核前准备明确审核依据：收集相关材料，包括企业《品牌视觉识别系统手册》《广告宣传合规指南》《产品信息规范》等内部文件，以及《_________广告法》《反不正当竞争法》等外部法律法规；组建审核小组：根据材料重要性确定审核人员，至少包含业务负责人（确认内容准确性）、法务专员（审核合规性）、品牌专员（检查品牌一致性）；梳理材料清单：登记待审材料的名称、版本号、使用渠道、目标受众等基础信息，保证无遗漏。步骤2：核心内容审核按“合规性-准确性-一致性-适宜性”四大维度逐项检查：合规性审核：是否包含虚假或引人误解的内容（如“最佳”“第一”等绝对化用语，需核实依据）；是否涉及敏感信息（如政治、宗教、民族议题，或未经授权的他人肖像/姓名）；是否符合行业特殊规定（如食品行业需标注“不含糖”等需有检测报告支持）。准确性审核：产品/服务信息（功能、价格、参数、活动规则等）与官方最新资料是否一致；数据、案例、引用信息来源是否可靠（如“用户满意度98%”需提供第三方调研报告）；联系方式、地址、企业名称等基础信息是否准确无误。一致性审核：企业LOGO、标准色、字体、slogan等视觉元素是否符合《品牌视觉识别系统手册》规范；文案风格（如正式/活泼）是否与目标受众及使用场景匹配（如儿童产品宣传需避免复杂术语）；与企业过往宣传口径是否存在矛盾（如品牌定位“高端环保”，材料中却出现廉价感设计）。适宜性审核：内容是否违背公序良俗（如低俗隐喻、暴力暗示等）；是否存在歧视性表述（如“仅限人群使用”等限制性条件需合理）；视觉设计是否符合使用场景调性（如展会物料需突出视觉冲击力，内部培训资料需侧重清晰易读）。步骤3：问题反馈与整改记录问题：对审核中发觉的不合规、不准确等问题，详细记录问题描述（如“P3页产品参数‘续航24小时’与官网数据‘18小时’不符”）、严重程度（一般/严重/致命）、整改建议；反馈责任方：将审核结果及问题清单同步至材料制作部门（如市场部、设计部），明确整改期限（一般问题不超过3个工作日，严重问题不超过5个工作日）；跟踪整改：责任方整改完成后，审核小组需复核确认，直至所有问题闭环；若对整改方案存在争议，由企业分管领导协调决策。步骤4：审核通过与归档确认通过：审核通过后，由审核小组组长签字确认，《审核通过记录》，注明材料版本号、生效日期及使用范围；材料归档：将审核通过的最终材料、审核记录表、整改反馈资料等整理存档，保存期限不少于2年（重要宣传材料需永久保存）；权限管控：通过后的材料需至企业指定文件管理系统，限制/编辑权限，避免版本混乱。三、企业宣传材料审核检查表（模板）审核项目检查内容审核标准检查结果（通过/不通过/需整改）问题描述整改责任人整改期限基础信息企业名称、LOGO、联系方式、地址等与工商注册信息一致，LOGO使用最新标准版本□通过□不通过□需整改产品/服务信息功能、参数、价格、活动规则等与官方产品手册、定价表一致，活动规则表述无歧义□通过□不通过□需整改合规性是否含绝对化用语、虚假宣传，是否涉及敏感信息符合《广告法》规定，无政治/宗教/民族敏感内容□通过□不通过□需整改品牌一致性视觉元素（色值、字体、版式）、slogan、品牌调性符合《品牌视觉识别系统手册》规范，与过往宣传口径统一□通过□不通过□需整改数据与案例引用的数据、用户案例、第三方报告等来源可靠，标注出处（如“数据来源：机构2023年报告”）□通过□不通过□需整改适宜性内容是否违背公序良俗，是否存在歧视性表述，设计是否符合场景调性语言文明、无低俗内容，受众定位清晰，视觉风格匹配使用场景□通过□不通过□需整改版本与权限材料版本号是否最新，是否标注使用范围及有效期版本号与管理系统一致，涉及时效性内容（如活动）明确截止日期□通过□不通过□需整改审核结论综合上述项目，判定是否通过审核全部“通过”项≥90%，无“致命”问题（如虚假宣传、法律风险）□通过□不通过审核小组签字：业务负责人：__________法务专员：__________品牌专员：__________日期：____年__月__日四、关键注意事项与风险提示法律红线不可碰：严禁使用“国家级”“最高级”“最佳”等绝对化用语（若需使用，需提供证明文件，如“销量领先”需附第三方销量统计报告）；医疗、食品、金融等行业需额外取得行业宣传许可（如食品广告需标注“本品不能代替药物”）。信息动态更新：企业联系方式、产品参数、活动规则等信息变更后，需第一时间更新宣传材料，避免使用过时内容；定期（如每季度）回顾已发布的宣传材料，保证与最新法规、政策要求一致。责任到人：宣核材料需明确“制作责任人”和“审核责任人”，出现问题时可追溯；涉及重大宣传项目（如品牌升级、新品发布会），需邀请企业分管领导参与终审。留存证据：对宣传内容中涉及的数据、案例、资质证明等，需同步留存原始文件（如检测