办公环境卫生管理制度检查执行记录单

办公环境卫生管理制度检查执行记录单使用指南一、适用情境本记录单适用于各类办公场所的日常环境卫生管理，包括但不限于：常规检查：每日/每周对办公区域、公共区域（如会议室、茶水间、走廊）的环境卫生进行例行检查；专项检查：针对特定区域（如档案室、打印区）或特定问题（如垃圾堆积、物品摆放混乱）开展的突击检查；迎检准备：配合上级单位或外部审核时，对办公环境卫生的自查与记录；新环境验收：新办公室启用或区域调整后，对环境卫生达标情况的验收检查。二、操作流程1.检查前准备明确检查范围与标准：根据《办公环境卫生管理制度》，确定本次检查的区域（如前台区、开放办公区、休息区等）及检查项目（地面清洁、物品摆放、垃圾处理、消毒情况等），并对照标准细化评分细则（如“地面无纸屑、积水”“桌面文件整齐归档”“垃圾桶日产日清”等）。组建检查小组：至少安排2名检查人员，其中1名为主检负责人，保证检查客观公正；可邀请员工代表参与，提升检查透明度。准备工具：携带记录单、笔、相机（用于拍摄问题现场，便于后续整改追溯）、清洁度检测工具（如白手套擦拭桌面检查灰尘等）。2.现场检查与记录逐区域检查：按照预设路线（如从入口到办公区、再到公共区域）逐项检查，对照标准判定“合格/不合格”，并在记录单“检查结果”栏勾选对应选项；详细记录问题：对不合格项目，需具体描述问题现象（如“3号工位桌下有废弃纸箱未清理”“茶水间垃圾桶周边有散落茶叶渣”），并注明区域编号（如“A区-02工位”“茶水间-东角”）；影像留存：对严重问题（如大面积污渍、违规堆放杂物）进行拍照，照片编号与记录单问题描述一一对应，避免后续争议。3.问题反馈与整改即时反馈：检查完成后2小时内，将记录单复印件或电子版发送至各责任部门（如行政部、各业务组），明确标注“问题描述”与“整改要求”（如“请于当日17:00前清理A区-02工位桌下杂物”）；跟踪整改：责任部门需在规定期限内完成整改，并反馈至检查小组；检查小组在整改期限后1个工作日内进行复查，在“复查结果”栏记录“已整改/未整改”，未整改需说明原因并升级处理。4.记录归档与总结整理归档：每月5日前，将当月所有检查记录单、问题照片、整改反馈等资料整理成册，电子版备份至指定文件夹，纸质版由行政部存档保存（保存期限不少于1年）；定期总结：每月末召开环境卫生管理会议，分析当月检查数据（如合格率、高频问题项），提出改进措施（如增加清洁频次、优化垃圾桶摆放位置等），并更新《办公环境卫生管理制度》相关条款。三、记录单模板办公环境卫生管理制度检查执行记录单基本信息检查日期年月日检查时段检查区域□前台区□开放办公区□会议室□茶水间□走廊□其他：______天气情况检查人员工号：_________工号：_________主检负责人检查区域及项目标准要求检查结果问题描述（不合格项需详细说明）责任部门地面清洁无纸屑、积水、污渍□合格□不合格例：B区走廊地面有散落纸屑行政部物品摆放桌面文件整齐，私人物品不乱放□合格□不合格例：5号工位椅子未归位业务一组垃圾处理垃圾桶不超3/4，周边无散落垃圾□合格□不合格例：茶水间垃圾桶满溢，地面有茶叶渣行政部设备设施电脑、打印机无灰尘，线路规整□合格□不合格例：3号打印机表面有灰尘IT部消毒情况门把手、开关每日消毒，记录完整□合格□不合格例：前台消毒记录未更新行政部其他：____________□合格□不合格____________整改要求与复查整改期限年月日时分责任人签字整改措施（由责任部门填写）例：清理B区走廊纸屑，加强日常巡查复查结果□已整改□未整改（原因：_________）复查人签字复查日期年月日总结评价本月合格率□≥90%□80%-90%□＜80%主要问题项1.__________2.__________改进建议1.__________2.__________审批意见：部门负责人签字：_________日期：年月日四、关键提示客观公正原则：检查人员需严格按照标准评分，避免主观臆断，对问题描述需具体、可验证（如注明“3号工位”而非“某工位”）；及时性要求：问题反馈需在检查后24小时内完成，整改跟踪需责任到人，避免问题拖延；沟通技巧：对责任部门需以“指导+督促”为原则，避免指责式沟通，