合同文本编写规范与合同审查表

合同文本编写规范与合同审查工具指南一、工具应用背景与核心价值在企业运营、商业合作、项目服务等各类场景中，合同是明确权利义务、防控法律风险的重要载体。本工具旨在通过规范合同文本编写流程、统一审查标准，帮助使用者（如法务人员、业务经办人、项目负责人等）起草逻辑清晰、条款严谨的合同，并通过系统化审查识别潜在风险，保障合同合法合规、可执行性强，减少因文本缺陷导致的纠纷，维护企业及合作方的合法权益。二、合同编写与审查操作流程（一）合同文本编写步骤明确交易需求与核心要素与业务部门、合作方充分沟通，确认合同目的（如采购、服务、合作开发等）、交易标的、双方权利义务核心内容（如交付标准、付款方式、保密要求等）。列出必备条款：合同主体、标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、生效条件等（根据《民法典》合同编规定调整）。确定合同主体信息主体为法人/其他组织的：需准确填写名称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、住所地、联系方式。主体为自然人的：需填写姓名、证件号码号、住址、联系方式。主体涉及授权的：需附《授权委托书》，注明代理权限、期限，并由被代理人签字/盖章确认。逐条约定合同条款标的条款：明确名称、型号/规格、品牌（如有）、技术参数等，避免模糊描述（如“相关产品”需补充具体清单）。质量标准：约定国家标准、行业标准或双方确认的技术参数，约定检验方式、期限及质量异议处理流程。价款与支付：明确金额、币种、计价方式（单价/总价）、支付条件（如“验收合格后30日内”）、支付账户（需为合同主体对公账户）。履行期限/地点/方式：约定起止时间、具体交付/服务地点，明确履行方式（如自提、送货上门、现场服务）。违约责任：约定违约情形（如逾期履行、质量不符）及对应的违约金计算方式（或损失赔偿范围），避免“违约方承担一切责任”等模糊表述。争议解决：明确仲裁（需写明仲裁委员会全称）或诉讼（需写明“由被告所在地/合同履行地有管辖权的人民法院管辖”），避免同时约定两种方式。保密条款：明保证密范围、保密期限（通常至合同终止后2-5年）、违约责任。不可抗力：定义不可抗力情形（如自然灾害、政策变化），约定通知义务、证明文件及法律后果（部分或全部免除责任）。规范文本格式与附件合同文本标题需明确（如《采购合同》《技术服务合同》），条款编号清晰（如“第一条”“1.1”），避免涂改（如有修改需双方签字/盖章确认）。附件（如技术参数表、交付清单、授权委托书）需在合同中列明名称，作为合同组成部分，与具有同等法律效力。内部复核与修订编写完成后，由业务部门确认内容是否符合交易需求，法务/合规部门审查条款合法性与风险点，形成修订版并经双方最终确认。（二）合同审查操作步骤形式审查（基础合规性核对）检查合同文本是否完整（包括页码、签字页、附件），签字/盖章是否齐全：法人/其他组织：需加盖公章或合同专用章（非财务章、部门章），法定代表人/负责人签字或授权代表签字（需附授权委托书）。自然人：需亲笔签字并按捺手印，注明签字日期。核对主体信息与营业执照/证件号码件是否一致，避免名称、信用代码等关键信息错误。实质审查（条款合法性与风险核查）主体资格审查：法人/其他组织：通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存续、有无经营异常或严重违法记录；涉及特殊行业（如食品、医疗）的，需确认是否具备相应资质。自然人：核实证件号码真实有效性，确认是否具备完全民事行为能力。权利义务条款审查：核对标的、数量、质量、价款等核心条款是否明确，避免歧义（如“尽快”“合理”等模糊词汇需替换为具体时限/标准）。检查双方权利义务是否对等，是否存在单方限制权利、加重义务的“霸王条款”（如“本合同解释权归甲方所有”）。违约责任与争议解决审查：违约金是否过高（通常不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减），损失赔偿范围是否明确。争议解决方式是否符合法律规定，仲裁条款是否明确指定仲裁委员会（如“提交仲裁委员会仲裁”而非“提交仲裁仲裁”）。合规性审查：合同内容是否符合法律法规（如《民法典》《消费者权益保护法》《反不正当竞争法》等），是否违反公序良俗。涉及行政审批（如房地产买卖、进出口业务）的，需确认是否已取得相应许可。风险点标注与修订沟通对审查中发觉的问题（如条款模糊、主体资质缺失、违约责任不合理等），在《合同审查表》中标注风险等级（高/中/低）及修改建议，与编写方沟通修订，直至风险消除。审查结论与归档审查通过后，出具《合同审查意见书》，明确“同意签署”“附条件同意签署”或“不同意签署”；审查不通过的，需说明理由并退回修订。审查完成的合同文本（含修订记录、审查表）由法务/行政部门统一归档，保存期限不少于合同终止后5年。三、合同审查表模板审查项目审查内容审查标准审查结果（√）备注基本信息合同名称、编号、签订日期、签订地点信息完整，与合同一致通过/不通过/需修改主体资格甲方/乙方名称、统一社会信用代码/证件号码号、住所地、法定代表人/负责人、联系方式与营业执照/证件号码件一致，特殊行业具备资质通过/不通过/需修改查询信用记录，附资质复印件授权代表授权委托书（如有）：代理权限、期限、被代理人签字/盖章授权范围与签字行为一致，在授权期限内有效通过/不通过/需修改授权书作为附件标的条款标的名称、型号/规格、品牌、技术参数明确具体，无歧义，符合交易需求通过/不通过/需修改参考附件技术参数表质量标准质量要求、检验方式、期限、质量异议处理符合国家标准/行业标准或双方约定，检验流程可操作通过/不通过/需修改明确“质量问题”的认定标准价款与支付金额、币种、计价方式、支付条件、账户信息金额大小写一致，支付条件明确，账户为合同主体对公账户通过/不通过/需修改核查账户信息是否与主体一致履行期限/地点/方式起止时间、具体地点、履行方式（交付/服务）时间明确，地点具体，方式可执行通过/不通过/需修改避免“尽快”“合理”等模糊表述违约责任违约情形、违约金计算方式/损失赔偿范围、免责条款约定具体，不违反法律（如违约金不超过实际损失30%），明确免责条件通过/不通过/需修改审查“一切责任”等模糊表述争议解决仲裁/诉讼约定，仲裁委员会全称/管辖法院单一约定，明确具体（如“提交市区人民法院管辖”）通过/不通过/需修改避免同时约定仲裁与诉讼保密条款保密范围、期限、违约责任范围清晰，期限合理（建议至合同终止后2-5年），违约责任明确通过/不通过/需修改涉及商业秘密的需单独约定不可抗力不可抗力定义、通知义务、证明文件、法律后果定义符合法律规定，约定通知期限（如“事件发生后3日内”），明确部分/全部免责情形通过/不通过/需修改文本格式页码连续、条款编号清晰、无涂改（修改处双方签字/盖章）、附件齐全且列明格式规范，修改符合要求，附件作为合同组成部分通过/不通过/需修改附件需双方签字/盖章确认其他特殊条款知识产权、所有权转移、合同解除、生效条件等（根据交易类型补充）符合行业惯例和法律规定，无显失公平条款通过/不通过/需修改如涉及软件，需明确知识产权归属审查结论□同意签署□附条件同意签署（修改内容：__________________________）□不同意签署（理由：__________________________）审查人：*某；日期：年月日四、关键注意事项与风险防控主体核实是前提：签订前务必核实合作方主体资格，避免与“皮包公司”或无资质主体签约，可通过官方渠道查询企业信用信息，必要时要求对方提供近期资信证明。条款明确防歧义：避免使用“大概”“左右”“相关”等模糊词汇，关键条款（如履行时间、付款金额、质量标准）需量化或可执行，减少后续争议。合法合规是底线：合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害社会公共利益，如格式合同需注意提示说明义务（如“免除或减轻责任条款”需加粗提示）。风险分配需合理：违约责任、不可抗力等条款应平衡双方权利义务，避免单方承担过重责任，同时明确违约后的救济途径（如催告、解除合同）。附件效力不容忽视：技术参数表、交付清单等附件是合同的重要组成部分，需与保持一致，并由双方