财务业务审批单标准模板

财务日常业务审批单标准模板说明一、适用业务范围日常费用报销：如办公费、差旅费、交通费、业务招待费等符合公司费用管理规定的支出；付款申请：如供应商货款、服务费、预付款、保证金等对外支付款项；预算内支出：已纳入年度/月度预算，且需按流程确认的常规业务支出；其他需审批的财务业务：如资产处置、备用金借款与归还、费用调整等，具体以公司财务制度为准。二、审批流程详解步骤1：发起申请申请人根据实际业务需求，登录公司财务系统或填写纸质审批单，发起审批流程。明确业务类型（如“费用报销”“付款申请”），并选择对应审批模板。步骤2：填写基础信息按模板要求完整填写申请人信息（姓名、所属部门、员工编号）、申请日期、业务概述（简要说明事由，如“项目差旅费报销”）；填写业务明细：如费用报销需列明费用发生日期、用途、金额、对应的预算科目；付款申请需注明收款方信息（名称、开户行、账号，涉密信息可单独提交财务备案）、付款金额、付款方式（电汇/支票等）。步骤3：附件材料按业务类型准备并必要附件，保证材料真实、完整、合规：费用报销：原始发票（需与报销明细一致）、费用明细清单（如差旅费需附行程单、住宿凭证）、相关审批依据（如会议通知、招待申请单）；付款申请：合同/协议、对方开具的有效收据或发票、previous付款记录（如适用）、预算审批单（如超出预算权限）；其他业务：根据财务部门要求补充专项材料（如资产处置需附评估报告、借款需附借款申请单）。步骤4：逐级审批系统或纸质审批单按预设流程流转至各审批人，审批人需在规定时限内完成审批：部门负责人审批：确认业务真实性、必要性及是否符合部门预算；财务部门审核：检查票据合规性、金额准确性、预算匹配度、附件完整性；分管领导审批：根据金额权限及业务重要性审核（如单笔费用超过X万元需分管领导签字）；总经理/最终审批人审批：达到公司规定大额标准（如单笔超过Y万元）或特殊业务时，需提交总经理审批。步骤5：审批结果反馈全部审批流程完成后，财务部门将审批结果同步至申请人（系统通知或纸质签字回执）；审批通过：财务部门按约定时间安排付款或报销；审批驳回：注明驳回原因（如“发票不合规”“超预算”），申请人修改后重新发起流程。三、标准审批单模板公司财务日常业务审批单基础信息申请人_______（姓名）所属部门_______（部门名称）员工编号_______申请日期___年__月__日业务类型□费用报销□付款申请□预算内支出□其他（请注明：______）业务概述（简要说明事由，如“部门办公耗材采购费用报销”，不超过50字）业务明细费用/付款项目（分项列明，如“1.交通费：500元；2.住宿费：1200元”，或“供应商货款”）发生日期___年__月__日（若为多项，请注明日期范围）涉及金额（大写）_____________________涉及金额（小写）¥__________________预算科目（按公司预算代码填写，如“管理费用-办公费”）付款方式（若适用）□电汇□支票□其他：_______收款方信息（若适用）名称：_______________；开户行：_______________；账号：_______________附件清单|（勾选并注明数量，如“□发票1张□合同1份□行程单2张”）|审批流程申请人签字_______（日期：___年__月__日）部门负责人审批□同意□不同意（原因：__________________）签字：_______（日期：___年__月__日）财务部门审核□同意□不同意（原因：__________________）审核人：_______（日期：___年__月__日）分管领导审批□同意□不同意（原因：__________________）签字：_______（日期：___年__月__日）总经理/最终审批人□同意□不同意（原因：__________________）签字：_______（日期：___年__月__日）备注|（其他需说明事项，如“紧急付款”“跨月报销”等，不超过100字）|四、使用规范与提示填写要求：所有信息需真实、准确，不得涂改；金额大小写须一致，涂改处需加盖申请人印章或签字确认；业务概述应简明扼要，审批人可通过概述快速判断业务性质；涉及金额、日期、收款方信息等关键字段不得遗漏。附件规范：发票需为合规税务发票，抬头、税号、项目名称等信息与公司信息一致，且在有效期内；合同/协议需为双方签字盖章版本，关键条款（如金额、付款条件）需与申请内容一致；附件材料需按顺序整理，便于审批人查阅，纸质附件需在审批单后附完整复印件。审批时限：各审批人应在收到审批单后1-2个工作日内完成审批，紧急业务需标注“加急”并同步联系审批人；月度末、季末等高峰期，建议提前3个工作日发起申请，避免因审批积压影响业务进度。常见问题处理：审批被驳回：需根据驳回原因修改后重新提交，如涉及金额调整或材料补充，需在备注栏说明修改内容；审批流程中断：超过3个工作日未推进的，可联系财务部门或发起人跟进，确认审批节点状态；特殊业务处理：如无模板适用的业务（如新业