人力资源管理常用流程表单汇编包

人力资源管理常用流程表单汇编包一、员工入职流程表单适用情形适用于公司新员工入职时，需完成信息登记、材料提交、合同签订等标准化入职手续，保证员工信息准确、入职流程规范，为后续劳动关系管理及员工服务奠定基础。操作流程用人部门提出需求：部门根据业务需要确认招聘岗位，通过内部系统提交《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间等信息。HR审核与录用通知：HR部门审核《人员需求申请表》，确认招聘预算及岗位匹配度后，向候选人发放《录用通知书》，明确入职时间、所需材料及薪资待遇。员工准备入职材料：收到录用通知后，员工准备以下材料：证件号码复印件（正反面）；学历、学位证书复印件；近期体检报告（指定医院）；一寸免冠照片2张；离职证明（应届生提供就业推荐表）；银行卡复印件（用于工资发放）。办理入职登记：员工到HR部门提交材料，HR核对原件与复印件，填写《员工信息登记表》，采集员工基本信息（含紧急联系人、社保公积金账户等）。签订劳动合同：HR与员工当面签订《劳动合同》，一式两份，双方各执一份，明确合同期限、岗位职责、薪酬结构、工作时间等条款。入职引导与档案建立：HR带领员工熟悉办公环境，办理工牌、邮箱、系统权限等，并将入职材料整理归档，建立员工电子及纸质档案。模板表格表1：员工信息登记表姓名***性别男/女出生年月***年月证件号码号********************联系方式********紧急联系人***紧急联系方式********户籍地址********现居住地址********学历□本科□硕士□博士□其他专业****毕业院校****应聘岗位****所属部门****入职日期***年月*日银行卡号****************开户行****薪资结构□月薪□年薪员工签字_______________日期***年月*日表2：入职材料清单序号材料名称份数是否提交备注1证件号码复印件1份□是□否需核对原件2学历学位证书复印件1份□是□否需核对原件3体检报告1份□是□否三个月内有效4离职证明1份□是□否应届生提供就业推荐表5一寸免冠照片2张□是□否背景蓝色6银行卡复印件1份□是□否需注明开户行使用提示员工提交的材料需真实有效，若发觉虚假信息，公司有权解除劳动合同；体检报告需为公司指定医院出具，保证员工身体状况符合岗位要求；劳动合同签订需在入职后1个月内完成，超期需及时向HR部门报备原因；入职材料复印件需由HR部门统一归档，原件核对后退还员工。二、员工请假申请单适用情形适用于员工因个人原因（如病假、事假、年假等）需暂时离开工作岗位时，规范请假流程，保障员工权益及工作正常交接。操作流程提交申请：员工提前通过OA系统或纸质版提交《请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接人。部门审批：部门负责人根据工作安排审批，确认请假期间工作交接到位后签字；请假3天以上（含3天）需经部门负责人及分管领导双重审批。HR备案：HR部门收到审批通过的《请假申请单》后，更新员工考勤记录，特殊情况（如病假超7天）需要求员工补充相关证明材料。执行请假：员工按审批时间休假，保持通讯畅通，以便应对紧急工作事务。销假与记录：员工返岗后1个工作日内到HR部门销假，HR更新考勤数据，保证考勤记录准确。模板表格员工请假申请单申请人姓名***所属部门****岗位****请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他请假时间***年月日至**年月*日共计**天请假事由_______________（可另附页）工作交接人***联系方式*****部门负责人审批签字：_______________日期：***年月*日分管领导审批签字：_______________日期：***年月*日HR部门备案签字：_______________日期：***年月*日使用提示事假需提前3个工作日申请，突发情况（如急病）需在事发后2小时内通知部门负责人，并在返岗后1个工作日内补交申请；病假超3天需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按公司制度执行；年假申请需根据员工累计工龄确认天数，具体标准参照《员工考勤管理规定》；请假期间需保持工作交接顺畅，避免影响部门工作进度。三、员工转正申请表适用情形适用于试用期员工（合同期限包含试用期）在试用期届满前，申请转为公司正式员工，需经部门及HR部门考核评估，确认是否符合岗位要求。操作流程提交申请：试用期员工在试用期满前7个工作日内，填写《员工转正申请表》，附试用期工作总结（含工作内容、成果、自我评价等）。部门考核：部门负责人组织试用期员工述职，根据工作表现、任务完成情况、团队协作等维度进行评分，填写《试用期考核表》。HR审核：HR部门核对员工考勤、培训记录及部门考核结果，确认试用期是否符合转正条件（如无重大违纪、出勤达标等）。审批与反馈：HR部门将考核结果报分管领导审批，审批通过后，与员工签订《劳动合同变更书》（明确转正后薪资及岗位）；未通过则需向员工说明原因，并协商延长试用期或解除劳动合同。档案更新：HR部门更新员工状态为“正式员工”，调整薪资及社保公积金缴纳基数，并将转正材料归档。模板表格表1：员工转正申请表姓名***部门****岗位****入职日期***年月*日试用期****个月合同期限****年申请转正日期***年月*日工作总结_______________（可另附页，重点说明试用期工作内容、完成目标、不足与改进方向）员工签字_______________日期***年月*日表2：试用期考核表考核维度评分标准（1-5分，5分为优秀）得分考核意见工作业量与效率□5□4□3□2□1**工作质量□5□4□3□2□1**团队协作□5□4□3□2□1**学习与适应能力□5□4□3□2□1**部门负责人评分总分：***分签字：_______________日期：***年月*日使用提示试用期员工需在规定时间内提交申请，逾期未提交视为自动放弃转正；部门考核需客观公正，避免主观臆断，考核结果需与员工沟通确认；延长试用期不超过法定上限（原劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月）；转正后薪资调整需符合公司薪酬体系，不得随意变更。四、员工离职申请表适用情形适用于员工因个人原因（如辞职、调动等）或公司原因（如劳动合同到期、岗位调整等）解除劳动合同时规范离职流程，保证工作交接顺利及劳动关系合法解除。操作流程提交申请：员工提前30天（试用期提前3天）提交《离职申请表》，注明离职原因、最后工作日及工作交接计划。部门审批：部门负责人审批，确认离职员工已完成工作交接（如项目资料、客户对接、待办事项等），并签署《工作交接清单》。HR审核：HR部门核对员工考勤、培训服务期、违约赔偿等情况，确认离职手续合规性，办理社保公积金停缴、薪资结算等手续。工作交接：离职员工与接手人逐项交接工作，部门负责人监督交接完成情况，保证工作无遗漏。离职证明与档案转出：HR部门开具《离职证明》（注明劳动合同期限、离职原因等，不涉及负面评价），员工离职后15个工作日内办理人事档案及社保关系转移手续。模板表格表1：离职申请表申请人姓名***部门****岗位****入职日期***年月*日最后工作日***年月*日离职原因□个人辞职□协商解除□合同到期□其他离职原因说明_______________（可另附页）工作交接人***联系方式*****部门负责人审批签字：_______________日期：***年月*日HR部门审核签字：_______________日期：***年月*日表2：工作交接清单交接项目具体内容描述交接人签字接收人签字部门负责人确认工作资料项目文件、合同、报表等______________________________客户/对接人信息客户联系方式、对接进展记录______________________________资产设备电脑、工牌、钥匙等______________________________待办事项未完成工作及后续安排______________________________使用提示员工需按法定提前通知期提交申请，不得擅自离职，否则公司有权扣除部分工资；工作交接需详细完整，涉及核心业务的交接需部门负责人全程监督；离职证明仅证明劳动关系解除情况，不得作为负面评价依据，法律法规禁止的内容不得填写；薪资结算需在离职当日完成，涉及绩效奖金、未休年假工资等需按规定核算。五、员工培训需求申请表适用情形适用于各部门或员工为提升岗位技能、适应业务发展需要，申请参加内部培训或外部培训时，规范培训需求提报与审批流程，保证培训资源合理利用。操作流程需求提出：部门或员工根据岗位能力要求、业务目标或个人发展需要，填写《员工培训需求申请表》，注明培训主题、内容、目标及预期效果。部门审核：部门负责人审核培训需求的必要性及与工作的关联性，确认培训时间、费用预算等，签署审核意见。HR评估：HR部门汇总各部门培训需求，结合公司年度培训计划、培训预算及员工职业发展路径，评估培训可行性。审批与安排：HR部门将评估结果报分管领导审批，审批通过后，协调培训资源（内部讲师、外部机构、场地等），发布培训通知。培训实施与反馈：员工参加培训后，提交培训总结，HR部门组织培训效果评估，评估结果作为后续培训计划调整及员工绩效考核参考。模板表格员工培训需求申请表申请人姓名***部门****岗位****培训主题****（如：销售技巧提升、办公软件操作等）培训类型□内部培训□外部培训□线上课程培训时间***年月日至**年月*日培训内容与目标_______________（需明确培训课程模块、预期掌握的技能或知识）培训机构/讲师****（外部培训需注明机构名称）费用预算****元部门负责人审批签字：_______________日期：***年月*日HR部门审核签字：_______________日期：***年月*日分管领导审批签字：_______________日期：***年月*日使用提示培训需求需与部门及公司战略目标一致，避免盲目申请；外部培训需提前15个工作日提交申请，HR部门需审核培训机构资质及培训效果；培训期间员工需遵守培训纪律，无故缺席需承担相应培训费用；培训结束后5个工作日内提交《培训总结》，HR部门将培训记录存入员工档案。六、员工加班申请单适用情形适用于因工作需要，员工在标准工作时间外（如周末、法定节假日）需继续完成工作任务时，规范加班申请与审批流程，保证加班时长合规及加班工资核算准确。操作流程提交申请：员工加班前填写《加班申请单》，注明加班时间、地点、工作内容及加班原因，经部门负责人审批。部门审批：部门负责人根据工作安排确认加班必要性，避免无效加班，审批后提交HR部门备案。加班执行：员工按审批时间加班，保存加班期间的工作记录（如工作成果、邮件往来等），作为加班证明。时长确认：加班结束后，员工与部门负责人共同确认加班时长，双方在《加班申请单》签字确认。核算与调休：HR部门每月汇总加班记录，按公司制度核算加班工资或安排调休（调休需在3个月内使用）。模板表格加班申请单申请人姓名***部门****岗位****加班类型□工作日加班□周末加班□法定节假日加班加班时间***年月日:至**年月日*:加班时长**小时加班地点****（如：公司办公室、客户现场等）加班事由__________