机关单位节俭办公开支管理规范

机关单位节俭办公开支管理规范当前，机关单位践行“过紧日子”要求、推进节约型机关建设，已成为提升行政效能、优化资源配置的重要举措。结合机关工作实际，现从预算管控、采购管理、日常办公优化及监督考核等维度，制定本管理规范，推动节俭办公理念落地见效。一、预算管理精细化，把好开支“总闸门”（一）科学编制预算各部门应结合年度工作任务与历史开支数据，精准测算办公经费需求，突出“保基本、压非必要”原则——会议、差旅、耗材采购等项目预算需细化到具体事项，避免“大锅饭”式编制。新增项目需开展必要性论证，严禁无依据增列预算。（二）严控预算调整年度预算执行中，非因政策调整、突发紧急任务等特殊情况，原则上不追加办公经费预算。确需调整的，需经财务部门初审、分管领导复核、党组（党委）集体研究；调整金额超原预算10%的，需说明详细理由并公示。二、采购管理规范化，筑牢节约“防火墙”（一）优先节能采购办公设备、耗材采购应严格执行政府绿色采购目录，优先选择能耗低、寿命长、可循环的产品（如节能型打印机、再生纸等）。采购前需对比不同品牌的能耗参数、售后成本，避免“重价格轻效能”。（二）规范采购流程小额办公用品推行“集中采购+定点供应”模式，由后勤部门统一对接供应商、按月结算，减少零散采购的成本浪费；大额设备采购需履行招投标程序，邀请专业人员参与技术评审，防止“高价低效”设备流入。（三）盘活闲置资产建立办公资产台账，定期盘点闲置设备（如电脑、打印机、办公家具等），通过内部调剂、共享使用或合规处置（捐赠、拍卖等）优化配置，避免重复采购。三、日常办公集约化，拧紧节约“水龙头”（一）耗材管理推行“以旧换新”领用制度：打印机墨盒、硒鼓等耗材需交回旧件，方可领取新件；纸张使用倡导“双面打印、按需印刷”，非涉密文件优先用电子文档流转，减少纸质材料消耗。（二）能耗管控办公区域推行“人走灯灭、机停电断”：空调设置夏季不低于26℃、冬季不高于20℃，杜绝“长明灯”“长流水”；电梯实行“低楼层步行、高峰错层停靠”，降低电力消耗。（三）设备运维办公设备（电脑、打印机等）实行“谁使用谁负责”，定期清洁、保养以延长寿命；软件采用正版化集中授权，避免重复购买授权服务。（四）会议差旅优化会议优先采用线上视频形式，确需线下召开的控制规模、缩短时长，会场布置简洁实用（不摆鲜花、绿植）；差旅严格执行审批制度，选择经济便捷的交通、住宿方式，严禁超标准报销。四、监督考核常态化，念好节约“紧箍咒”（一）明确责任分工各部门负责人为节俭办公第一责任人，财务、后勤部门负责日常监督（定期抽查台账、资产使用情况）；干部职工需自觉遵守规范，节约行为纳入个人绩效考核。（二）开展定期审计每季度开展办公经费审计，重点核查预算执行、采购流程、耗材领用等环节，对超支、违规采购等问题及时通报整改；年度末形成专项报告，向党组（党委）汇报并公开接受监督。（三）强化奖惩机制对节约成效显著的部门/个人予以表彰（评优评先、绩效奖励倾斜）；对铺张浪费、违规开支的，视情节给予批评教育、扣减绩效、问责处理，典型案例内部通报。结语节俭办公是机关单位践行初心使命、提升治理效能的内在要求。各部门需以本规范为指引，将