文件搬迁合同协议

文件搬迁合同协议甲方（委托方）：________________________法定代表人/负责人：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：____________________乙方（承运方）：________________________法定代表人/负责人：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：____________________鉴于甲方需要将其存放于______地址（以下简称“出发地”）的文件资料搬迁至______地址（以下简称“目的地”），乙方具备相应的搬迁服务能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条搬迁标的物1.1甲方委托乙方搬迁的文件资料包括但不限于纸质文件、档案、合同、图纸、书籍、电子硬盘、光盘及其他存储介质等（以下简称“文件资料”）。文件资料的具体情况详见本协议附件一（如无附件，则删除此句）或双方确认的清单。文件资料的所有权归甲方所有。1.2乙方应确保在搬迁过程中对文件资料尽到专业的、谨慎的保管义务，防止因乙方原因造成的毁损、灭失。第二条搬迁地点与时间2.1本协议项下的搬迁服务出发地为：________________________________________。2.2本协议项下的搬迁服务目的地为：________________________________________。2.3搬迁服务应于______年______月______日至______年______月______日期间完成，具体时间安排可根据现场情况双方协商调整。如需分批次搬迁，具体批次和时间安排见本协议附件二（如无附件，则删除此句）。第三条服务内容与标准3.1乙方提供将甲方文件资料从出发地安全、完好地搬运至目的地的服务。3.2搬迁方式主要为人工搬运，如甲方有特殊需求需使用搬运设备（如小型叉车），需事先与乙方协商并另行约定，费用由甲方承担或根据实际情况协商确定。3.3乙方服务内容包括文件的搬运、装卸，确保操作过程中轻拿轻放，防止文件资料受到挤压、刮伤、弄脏、丢失等损害。具体操作应符合行业规范及甲方现场要求。3.4乙方应配备具备搬迁经验的专业人员执行搬迁任务，并使用合适的搬运工具和保护材料。3.5搬迁过程中，乙方人员应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于着装要求、门禁制度、安全操作规程等。第四条费用与支付4.1乙方提供本协议约定的搬迁服务，服务费总额为人民币____________元（大写：____________元整）。该费用包含（或不含，请选择一项并删除另一项）税费（税率______%）。如不含税，乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票（或普通发票，根据实际情况选择）。4.2费用支付方式为：□银行转账□现金（请选择一项并删除另一项）。甲方应在搬迁服务完成且乙方提交符合要求的费用结算单据后______日内，将费用总额支付至乙方以下账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.3如因文件资料的特殊性质或数量巨大导致实际发生的费用超过本协议约定的费用总额，经双方确认后，超出部分应由甲方承担，乙方应向甲方提供详细的费用明细。第五条保险责任5.1乙方应在搬迁服务开始前，以甲方为被保险人，就本次搬迁活动中可能发生的文件资料毁损、灭失风险，向具备相应资质的保险机构投保运输保险或搬运保险，保险期限覆盖自文件资料由甲方交付乙方起至送达目的地并由甲方签收止的全过程。5.2保险金额应不低于搬迁文件资料的价值（或双方约定的一个具体金额）。5.3如在搬迁过程中发生文件资料的毁损、灭失，乙方应在事故发生后______小时内通知甲方，并在甲方配合下及时办理保险理赔手续。除保险公司支付赔偿外，不足部分（如有）根据本协议第六条约定处理。乙方应将理赔所得款项优先用于弥补甲方损失。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权监督乙方服务过程，确保乙方遵守本协议约定。(2)应提前清理出发地，确保有足够的、安全的搬运通道和操作空间。(3)应指派专人负责与乙方在搬迁现场的沟通协调工作，并提供必要的协助。(4)对于特殊文件资料（如涉密、重要合同等），应提前书面告知乙方具体信息和所需的特殊保护措施，并承担采取该等特殊措施可能产生的额外费用（如有）。(5)按时足额支付本协议约定的搬迁服务费用。(6)搬迁前，应对出发地文件资料进行清点并列出清单（如需），交付乙方时双方签字确认。搬迁完成后，应在目的地对文件资料进行清点验收，并书面确认。6.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取搬迁服务费。(2)应按照约定的时间、地点完成搬迁任务，确保文件资料安全送达目的地。(3)应配备足够数量且具备专业知识的搬迁人员，使用合适的搬运工具和保护材料，严格遵守操作规范，尽最大努力保障文件资料的完好。(4)应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于着装统一、遵守门禁、爱护现场设施等。(5)在搬迁过程中，应妥善保管甲方交付的文件资料，不得挪用、转借或用于其他用途。(6)搬迁过程中如遇不可预见情况（如设施损坏、道路封闭等），应及时与甲方沟通协商解决方案。(7)搬迁完成后，应将剩余的包装材料（如有）交还甲方或按约定处理。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付搬迁服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付费用总额的______%作为违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停搬迁服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议约定的时间完成搬迁任务，每逾期一日，应向甲方支付本协议约定费用总额的______%作为违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的部分或全部费用（根据已完成工作量酌情确定），并支付违约金。7.3若因乙方原因（包括操作不当、使用不当工具、人员疏忽等）造成甲方文件资料毁损、灭失，除已通过保险获得赔偿外，乙方应另行向甲方赔偿实际损失。赔偿金额不足弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿至甲方损失得到完全弥补为止。乙方同时应承担因此给甲方造成的间接损失。7.4若因乙方原因违反甲方现场管理规定，给甲方造成损失的，应予以赔偿。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。第九条保密条款9.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于文件资料内容、甲方客户信息、财务数据、价格体系、搬迁方案等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（请选择：□甲方所在地□乙方所在地□合同履行地）人民法院提起诉讼。第十一条通知双方在本协议中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）或按指定联系方式即时通讯（如电话、电子邮件）发出即视为有效送达。第十二条其他12.1本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.4本协议一式______份，甲方执___