WMS仓储合规管理协议

WMS仓储合规管理协议甲方（服务方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（用户方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]鉴于甲方拥有WMS（仓库管理系统）系统的开发、运营权利，并具备提供相关仓储管理服务的能力；乙方需要使用WMS系统进行仓储管理，并希望获得甲方的仓储服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方提供WMS仓储管理服务事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1WMS系统：指由甲方开发、拥有知识产权并负责运营的仓库管理系统，包括其软件、硬件、数据以及相关技术支持服务。1.2仓储服务：指甲方利用WMS系统为乙方提供的货物接收、存储、保管、分拣、拣选、包装、配送等仓储管理服务。1.3合规要求：指国家及地方有关仓储管理、货物存储、数据安全、劳动保护等方面的法律、法规、规章、标准以及行业规范。1.4保密信息：指本协议中约定的以及在实际合作过程中知悉的，一方从另一方获取的，非公开的，具有商业价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等。1.5系统访问权限：指甲方授权乙方访问和使用WMS系统的权利，包括用户名、密码、操作权限等。第二条服务内容与范围2.1甲方同意向乙方提供WMS系统的访问权限，并确保WMS系统的正常运行和数据安全。2.2仓储服务范围：2.2.1乙方委托甲方提供的仓储服务地点位于[具体仓储地点]。2.2.2仓储服务的货物类型为[具体货物类型]。2.2.3仓储服务的期限自[起始日期]起至[终止日期]止。2.2.4仓储服务内容包括：货物入库管理、库内存储管理、货物出库管理、库存盘点、货物追踪、系统数据维护等。2.3系统功能：2.3.1WMS系统提供以下主要功能模块：库存管理模块、订单管理模块、批次管理模块、质量管理模块、追溯管理模块、报表统计模块等。2.3.2乙方授权其指定人员使用WMS系统的各项功能，具体用户及其权限由乙方书面通知甲方。第三条合规管理3.1双方确认，本协议的目的是为了确保仓储服务操作符合适用的合规要求。3.2乙方保证其提供的货物符合国家及地方的法律法规要求，并承担因货物本身原因导致的任何责任。3.3甲方负责确保其仓储设施和环境符合相关合规要求，例如消防、安全、环保等方面的规定。3.4甲方应建立并实施合规管理制度，包括但不限于：3.4.1制定并执行仓储操作规程，确保货物存储、搬运、分拣、出库等环节符合安全规范。3.4.2建立货物追溯体系，确保能够准确记录货物的入库、存储、出库等信息。3.4.3保存完整的仓储操作记录，包括货物进出记录、库存盘点记录、温湿度记录等，并确保记录的真实性和完整性。3.4.4对相关人员进行合规操作培训，确保其了解并遵守合规要求。3.5乙方应配合甲方进行合规管理，包括提供必要的货物信息、配合进行合规审计等。3.6双方应定期对仓储服务的合规性进行评估，并采取必要的措施改进合规管理。3.7任何一方违反本协议约定的合规要求，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第四条数据安全与保密4.1甲方应采取必要的技术和管理措施，保障WMS系统及其存储的数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。4.2乙方应妥善保管其登录WMS系统的用户名和密码，并对使用其账户进行的操作负责。4.3双方应对从对方获取的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该保密信息。4.3.1保密信息不包括已公开的信息、已向对方披露且对方无保密义务的信息，以及独立开发或从有权第三方获取的信息。4.3.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。4.4双方应相互配合，应对因不可抗力导致保密信息泄露的，不承担违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施。4.5WMS系统中存储的数据所有权归[数据所有权归属方]所有，双方应根据约定使用和共享数据。第五条甲方责任5.1甲方应确保WMS系统的正常运行，并提供必要的技术支持服务，包括系统维护、升级、故障排除等。5.2甲方应按照乙方的要求，提供必要的合规管理支持，例如协助进行合规操作培训、提供合规管理工具和资源等。5.3甲方应确保其工作人员了解并遵守本协议约定的合规要求，并对工作人员的行为进行监督和管理。5.4甲方应配合乙方进行数据安全审计，并根据乙方的要求提供相关数据和报告。第六条乙方责任6.1乙方应向甲方提供准确的货物信息、库存信息和其他相关数据，并对数据的真实性、完整性负责。6.2乙方应确保其仓储操作符合本协议约定的合规要求，并承担因违反合规要求而产生的所有责任。6.3乙方应按照甲方规定的流程和操作规范使用WMS系统，不得进行任何破坏系统正常运行或违反协议的行为。6.4乙方应对其工作人员进行WMS系统使用和合规操作培训，并确保其工作人员能够正确使用系统并遵守合规要求。6.5乙方应按时支付本协议约定的服务费用。第七条费用与支付7.1甲方提供的WMS仓储管理服务费用包括：系统使用费[具体金额或计算方式]、仓储服务费[具体金额或计算方式]等。7.2服务费用的支付方式为[具体支付方式]，支付周期为[具体支付周期]。7.3乙方应在每个支付周期结束后[具体天数]日内，向甲方支付当期服务费用。7.4逾期支付服务费用的，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[具体比例]的违约金。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，为期[具体年限]年。8.2协议期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续期[具体年限]年，续期次数不限。8.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。8.4发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：8.4.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的。8.4.2一方进入破产、清算或解散程序的。8.4.3不可抗力事件持续影响仓储服务达[具体天数]日的。8.5协议终止后，双方应按照约定进行数据交接、费用结算等善后工作。8.5.1甲方应在协议终止后[具体天数]日内，将乙方存储在WMS系统中的数据备份交付给乙方。8.5.2乙方应结清所有未付的服务费用。8.6协议终止后，关于保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2.1仲裁地点为[具体仲裁地点]。9.2.2仲裁语言为中文。9.3仲裁期间，双方应继续履行本协议除争议事项以外的其他条款。第十条适用法律10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他条款11.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。11.4本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。11.5本协议自双方授权代表签字并加盖