汽车行业合规协议

汽车行业合规协议鉴于甲方拟与乙方在汽车行业相关业务中开展合作，为明确双方在合作过程中应遵守的法律法规、行业规范及公司内部政策，确保合作行为的合规性，防范相关法律风险，维护市场秩序，保障消费者及环境权益，经双方友好协商，达成如下协议：第一条适用范围与主体本协议适用于甲乙双方在[请填写具体合作业务范围，例如：新能源汽车动力电池供应、乘用车销售与服务网络管理、汽车零部件生产与采购、二手车回收与再利用等]项下的合作活动。甲方为[请填写甲方全称]，注册地址位于[请填写甲方注册地址]，统一社会信用代码：[请填写甲方统一社会信用代码]。乙方为[请填写乙方全称]，注册地址位于[请填写乙方注册地址]，统一社会信用代码：[请填写乙方统一社会信用代码]。（若涉及多方，请增列其他主体信息）第二条合规声明与目标甲乙双方确认并承诺：1.双方均将遵守所有适用于其合作业务活动的主管当局的现行有效法律、法规、规章、规范性文件及其他具有法律约束力的要求，包括但不限于《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反垄断法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《缺陷汽车产品召回管理条例》以及各行业主管部门发布的有关标准和指引。2.双方将确保其提供的[根据适用范围填写，例如：产品、服务、设施]符合适用的安全、环保、能效、质量、数据保护等方面的标准和要求。3.双方将共同致力于实现以下合规目标（可根据实际情况选择或修改）：-确保产品/服务零缺陷，符合相关强制性国家标准和行业标准；-确保生产经营活动符合环境保护要求，实现污染物达标排放；-确保员工享有合法的劳动权益，遵守劳动法律法规；-确保在市场活动中进行公平、合法的竞争，不实施垄断行为；-确保个人信息和数据安全，依法合规处理个人信息；-配合并执行汽车召回等合规要求。第三条乙方责任与义务1.产品/服务合规：乙方保证其提供的[产品/服务名称]的设计、开发、生产、检验、交付等环节均符合适用的法律法规、标准以及甲方明确提出的合理合规要求。乙方对产品/服务的合规性承担最终责任。2.生产/运营合规：乙方在[具体说明，例如：生产厂区、运营场所]的运营活动，包括但不限于原材料采购、生产过程控制、废弃物处置、能源消耗等，应符合所有适用的环保、安全、劳动用工等法律法规要求。3.销售与营销合规：乙方在推广、销售[产品/服务名称]以及提供相关服务时，应确保所有宣传材料、广告、承诺等信息真实、准确、无误导，并符合《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关规定。乙方不得进行虚假或引人误解的商业宣传，不得设置侵犯消费者权益的格式条款。4.数据合规：如本协议项下合作涉及收集、处理、使用或传输个人信息或敏感数据，乙方应：-严格遵守《中华人民共和国数据安全法》和《中华人民共和国个人信息保护法》；-仅为履行本协议约定之目的收集个人信息，并取得必要的合法基础；-采取充分的技术和管理措施保障个人信息安全，防止数据泄露、篡改、丢失；-依法履行告知、同意、查询、更正、删除等义务；-就数据处理活动向甲方提供必要的说明和报告。5.供应链合规：乙方应确保其直接或间接的供应商/分包商遵守本协议项下的合规要求，特别是关于产品安全、环境保护和劳工标准的条款。乙方应根据甲方要求，提供其供应商清单及相关合规证明。6.召回管理：乙方应配合甲方执行因产品/服务存在缺陷而启动的召回活动，包括但不限于协助识别问题产品、通知相关客户、回收缺陷产品、修理或更换等，并承担因召回活动产生的合理费用（根据协议约定）。第四条甲方权利与义务1.设定合规标准：甲方有权根据适用法律法规、行业标准及自身管理要求，向乙方提出具体的合规标准和要求，但不得要求乙方违反强制性法律规定。2.审核与监督：甲方有权对乙方的合规管理体系、生产/运营现场、[产品/服务]进行定期或不定期的审核、检查和抽样检测，乙方应予以积极配合，提供必要的资料和条件。甲方审核发现的不符合项，乙方应制定整改计划并按期完成整改。3.信息报告：乙方应就本协议第三条约定的合规活动及可能影响合规性的任何重大事件（如安全事故、环境事件、质量事故、数据泄露事件、收到监管机构调查通知等）及时向甲方通报。4.合规支持：甲方应根据自身能力，向乙方提供必要的合规培训、技术指导、标准解读等信息支持。5.审计权：甲方有权对乙方及其重要合作伙伴（如物流服务商、维修站等）与本协议相关的合规经营情况进行审计。6.合规合作：甲方应在其自身运营中遵守相关法律法规，并为乙方履行本协议项下的合规义务提供必要的支持和便利。第五条合规审核与评估1.审核机制：甲方将依据本协议约定及[可引用内部程序文件名称，如适用]的频率和方式对乙方进行合规审核。审核方式可包括但不限于文件审阅、现场访谈、实地考察、产品检测等。乙方应指定专人负责协调配合甲方的审核工作。2.评估与整改：甲方将根据审核结果对乙方的合规状况进行评估。如发现不符合项，甲方将向乙方发出书面通知，乙方应在收到通知后[例如：十五（15）]日内提交书面整改计划，并说明预计完成时间。甲方将对整改效果进行验证。3.记录保存：双方均应妥善保存履行本协议过程中产生的与合规相关的记录，包括但不限于合规培训记录、审核报告、整改计划及证据、客户投诉处理记录、产品合格证明等，保存期限不少于[例如：三（3）]年。第六条违规处理与责任承担1.违规定义：任何一方违反本协议第二条约定的合规声明、本协议第三条或第四条约定的合规义务，或违反适用法律法规，均构成违约。2.处理措施：发生违规情形时，守约方有权采取以下一项或多项措施：-要求违约方立即停止违约行为；-要求违约方采取补救措施，消除或减轻因其违约行为造成的影响；-要求违约方赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失；-根据违约情节的严重程度，要求违约方支付合同总价款[例如：百分之五（5）]至[例如：百分之十（10）]%的违约金；-赋予守约方根据本协议约定单方面解除合同的权利；-违约方还应承担因其违约行为而面临的来自政府监管机构的所有处罚、罚款、罚金等责任，该等责任由违约方自行承担，并应赔偿守约方因此遭受的损失。3.责任划分：因一方违约行为导致守约方或第三方受到损失的，违约方应承担赔偿责任。若违约行为同时违反了适用法律法规，除承担本协议项下的责任外，违约方还应依法承担相应的法律责任。第七条保密义务1.保密信息：本协议中未明确说明可公开的，所有一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，与披露方业务、技术、运营、合规管理相关的，具有商业价值或秘密性质的信息，包括但不限于本协议内容、披露方的经营数据、客户信息、技术方案、产品信息、供应商信息、审核结果、违规情况等，均构成保密信息。2.保密责任：接收方同意仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得向任何第三方披露（除非法律要求或披露方事先书面同意），并应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护该保密信息。接收方不得将保密信息用于任何与本协议无关的目的。3.保密期限：本保密义务自披露之日起生效，并在本协议终止后持续有效[例如：三（3）]年或更长，具体视信息性质而定。第八条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/甲方所在地[请填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力（选择一项，诉讼或仲裁，不可同时选择）。第九条协议期限与终止1.协议期限：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写年限，例如：三（3）]年，自[起始日期]至[终止日期]。2.续约条款：协议期满前[例如：三个月（3）]月，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[例如：一（1）]年，续展次数不限/最多续展[请填写次数]次。续约前的[例如：一个月（1）]月，任何一方可书面通知对方是否续约。3.提前终止：发生以下情况之一时，守约方有权书面通知违约方终止本协议：-违约方违反本协议第二条约定的合规声明，且在收到守约方书面通知后[例如：三十（30）]日内未能纠正；-违约方发生重大合规事故（如重大安全事故、严重环境污染事件、大规模数据泄露事件、被监管机构处以重大行政处罚等），且对守约方或行业造成重大负面影响；-违约方严重违反本协议第三条或第四条的约定，经守约方书面催告后[例如：十五（15）]日内仍未纠正；-违约方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应在[例如：十（10）]日内完成善后事宜，包括但不限于交还属于对方的资料、财产，结算费用等。第十条其他条款1.通知条款：与本协议有关的任何通知或通讯，均应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三（3）]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。一方变更联系方式，应提前[例如：十（10）]日书面通知对方。2.完整协议条款：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。3.可分割性条款：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本