货物验收标准约定协议

货物验收标准约定协议甲方（买方）：[买方公司全称]法定地址：[买方公司注册地址]联系人：[买方联系人姓名]联系方式：[买方联系人电话/邮箱]乙方（卖方）：[卖方公司全称]法定地址：[卖方公司注册地址]联系人：[卖方联系人姓名]联系方式：[卖方联系人电话/邮箱]鉴于甲方拟向乙方购买货物，双方于[签订日期]签订了编号为[合同编号]的《货物买卖合同》（以下简称“主合同”），现双方就主合同项下货物的验收标准、程序及相关责任达成一致，特订立本协议如下：第一条定义与解释除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：（一）“货物”指主合同约定的由乙方供应、甲方接收的[简要描述货物名称或类型]；（二）“技术规格”指本协议附件一（如有）中列明或主合同中约定的货物技术参数和要求；（三）“包装标准”指主合同约定的货物包装方式和要求；（四）“合格证明”指乙方提供的货物出厂合格证、检测报告、使用说明书等文件；（五）“验收合格”指货物经甲方按本协议约定检验，符合技术规格、包装标准及合格证明要求的状况；（六）“验收不合格”指货物经甲方按本协议约定检验，不符合技术规格、包装标准或合格证明要求的状况；（七）“交付地”指主合同约定的货物交付地点；（八）“生效日期”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。第二条货物验收标准甲方依据以下标准对货物进行验收：（一）技术规格：货物必须完全符合主合同附件一（如有）及技术参数表中列明的所有技术指标和要求。（二）外观质量：货物外观应整洁、无损伤、无变形、无裂纹、无锈蚀，颜色、花型应与约定一致。（三）包装标准：货物包装应符合主合同约定，包装材料应完好、牢固，能够有效保护货物，外包装唛头应清晰、准确、牢固。（四）数量/重量：货物实际数量不得超过主合同约定的数量，允许误差范围为[约定百分比或具体数值]%。（五）合格证明：乙方应提供与交付货物相符的、有效的合格证明文件。（六）检验方法：外观质量、包装标准可采用目测检验；数量可按照主合同约定方式清点；技术规格的检验可采用现场测试、抽样送检或双方协商确定的方法进行。第三条验收程序（一）验收地点：货物验收在交付地[具体验收地点描述，如甲方仓库]进行。（二）验收时间：甲方应在收到乙方运达交付地的货物后[约定天数，如十（10）]日内开始进行验收，并最迟于收到货物后[约定天数，如三十（30）]日内完成验收工作。（三）验收人员：由甲方或其授权代表负责验收工作。（四）检验过程：甲方验收人员应按照本协议第二条约定的标准，对货物的技术规格、外观质量、包装标准、数量及合格证明进行逐一检验。如需进行技术规格的现场测试或抽样送检，甲方应在验收开始后[约定天数，如五（5）]日内书面通知乙方，双方可协商确定检验方案或委托双方认可的第三方机构进行检验，检验费用由[约定承担方，如甲方]承担。（五）验收结果确认：验收完成后，甲方应填写《货物验收报告》或类似文件，明确注明验收结果（合格或不合格），并由验收人员签字。验收合格，该报告作为货物符合约定的证明；验收不合格，甲方应在发现不合格后[约定天数，如三（3）]日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面函件）通知乙方，并随附不合格货物的照片、视频或检验记录等证据。第四条合格与不合格处理（一）验收合格：若货物经检验符合本协议第二条约定的所有标准，甲方应在验收合格后按照主合同约定支付相关款项，乙方负责将货物移交给甲方使用。（二）验收不合格：若货物经检验不符合本协议第二条约定的任何一项标准，甲方应按以下约定处理：1.包换：乙方应在收到甲方书面通知后[约定天数，如十五（15）]日内，负责更换合格的货物送达交付地，并承担因此产生的所有费用。更换货物的验收标准同本协议约定。2.退货：乙方应在收到甲方书面通知后[约定天数，如十五（15）]日内，负责将不合格货物运回交付地（或乙方指定地点），并承担因此产生的所有费用。甲方应在收到退款后[约定天数，如十（10）]日内支付相应的货款。3.修理：若不合格情形可修复，乙方应在收到甲方书面通知后[约定天数，如十五（15）]日内，负责将不合格货物运回或现场进行修理，直至符合约定标准，并承担所有修理费用。修理后的验收标准同本协议约定。4.价格折让：若不合格情形不影响货物主要功能且甲方同意接收，经双方协商，可按不合格货物价值的[约定百分比]给予价格折让，具体比例及处理方式由双方书面确认。乙方选择的处理方式应征得甲方书面同意。若乙方未在规定期限内履行相应义务，甲方有权解除主合同相关条款，并要求乙方承担违约责任。第五条验收期限的顺延除本协议另有约定外，因以下原因导致甲方无法在第三条约定的期限内完成验收的，验收期限应相应顺延：（一）需要等待特定条件（如天气、甲方内部准备等）；（二）检验需要合理时间且非因乙方原因导致；（三）发生不可抗力事件；（四）需进行第三方检验或双方协商确定的额外检验。甲方应在障碍消除后[约定天数，如五（5）]日内书面通知乙方，说明顺延理由及新的验收期限。第六条证据认定甲方在验收过程中产生的《货物验收报告》、检验记录、照片、视频等文件，以及双方就验收事宜进行的书面沟通记录，均作为判断货物验收结果及相关事宜的证据。第七条违约责任（一）甲方未按本协议第三条规定的时间开始或完成验收，且无正当理由的，视为默认货物验收合格，但甲方仍有权要求乙方保证货物的合格性。（二）乙方提供的货物不符合本协议第二条约定的验收标准，或未能按第四条约定及时处理验收不合格问题，应承担相应的违约责任，包括但不限于更换、退货、修理义务，以及可能造成的甲方损失（包括但不限于直接损失、合同履行预期利益损失等）。（三）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第八条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[约定争议解决方式，如甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁机构名称]仲裁]。第九条协议生效与期限（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（二）本协议的效力独立于主合同，主合同无效、变更或解除不影响本协议的效力，除非双方另有约定。本协议的期限为主合同履行期限届满后[约定时间，如一年（1）]年，或直至与主合同相关的所有争议解决完毕为止。第十条其他条款（一）本协议构成双方就货物验收标准、程序及责任达成的完整协议，取代双方此前就此事项的所有口头或书面约定。（二）对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。（三）若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。（四）通知送达：与本协议有关的任何通知或通讯，应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式送达的，挂号信发出后[约定天数，如三（