年度实验室认可服务协议

年度实验室认可服务协议鉴于认可机构（以下简称“机构”）依据其章程、认可规则及相关法律法规，负责对实验室（以下简称“实验室”）进行认可活动，并拟在一年内对实验室的符合性进行年度监督评审；鉴于实验室希望获得或维持其能力符合特定认可标准，并接受机构的认可服务；双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有约定，下列术语具有以下含义：1.1机构：指依据相关法律法规设立，负责对实验室进行认可并颁发认可证书的机构。1.2实验室：指在本协议中申请或维持认可的实验室，其名称、地址及注册信息如下：[填写实验室全称、注册地址]。1.3认可范围：指本协议约定的机构对实验室进行认可的业务范围，包括[详细列出认可的业务领域、产品类型、服务项目、检验/检测/校准方法等]，并适用[具体列出适用的认可标准编号和版本，例如ISO/IEC17025:2017]标准及相关认可规则。1.4认可标准：指本协议项下适用的认可标准，包括但不限于第一条所述的标准。1.5评审组：指机构委派对实验室进行现场评审的专家团队。1.6年度报告：指实验室根据机构要求提交的反映其年度运行情况、符合性保持活动的报告。1.7认可证书：指机构授予实验室，证明其符合认可要求的正式文件。第二条协议标的与目的2.1本协议旨在明确双方在实验室年度认可服务过程中的权利与义务。2.2机构依据其认可规则、认可标准及本协议约定，对实验室进行年度监督评审，以确认实验室持续满足认可要求，并决定是否维持其对实验室的认可状态。2.3实验室同意接受机构的年度认可服务，并配合完成相关评审工作。第三条双方权利与义务3.1机构的权利与义务：3.1.1机构有权按照国家认可准则及认可规则的要求，制定年度监督评审计划，并提前通知实验室评审安排。3.1.2机构有权委派符合要求的评审组对实验室进行年度监督评审，评审方式可包括文件审核、现场评审等。3.1.3机构有权要求实验室提供本协议及认可规则要求的相关文件、记录和证明材料，以支持评审工作的开展。3.1.4机构应对评审过程中获取的实验室信息承担保密义务，但法律法规另有规定或为履行认可职责所必需的除外。3.1.5机构应在评审结束后规定时间内，向实验室出具评审初步报告，并与实验室就评审发现进行沟通。机构根据评审结果及实验室的纠正措施，在规定时间内出具最终评审报告，并据此决定是否维持、暂停或撤销对实验室的认可资格。3.1.6机构有权按照本协议约定向实验室收取年度认可费用。3.1.7机构应将最终评审结果及相应的认可证书状态（如维持、暂停、撤销）正式通知实验室。3.1.8机构应建立并维护认可体系的有效运行，确保认可活动的公正性、客观性和透明度。3.1.9机构应对其评审过程中形成的报告、记录等文件拥有版权，实验室仅可在本协议约定的范围内使用认可证书。3.2实验室的权利与义务：3.2.1实验室有权在认可有效期内，按照认可范围开展相关检验、检测、校准或评价活动，并使用认可证书进行宣传。3.2.2实验室有权获得机构提供的认可规则、标准解释及相关认可活动的信息。3.2.3实验室有权对机构的评审过程或评审结果提出异议，并按照机构认可的程序进行申诉。3.2.4实验室应对其提供的信息、文件和记录的真实性、准确性和完整性负责，并配合机构的评审工作。3.2.5实验室应建立并保持有效的质量管理体系，持续符合认可标准的要求。3.2.6实验室应在发生可能影响其符合性或认可资格的重大变更（包括但不限于组织机构、地址、关键管理人员、技术负责人、主要设备、主要检测/校准方法、管理体系重大调整等）后[具体天数，例如15个工作日]内，书面通知机构，并按照机构要求提供相关证明材料。3.2.7实验室应按照机构要求，按时提交年度报告及其他需要提供的报告或文件。3.2.8实验室应按照本协议约定按时足额支付年度认可费用及其他可能产生的费用。3.2.9实验室应对机构在合作过程中获悉的其商业秘密、技术信息等承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，例如三年]。3.2.10实验室应确保其人员具备相应的能力，并熟悉认可要求。第四条评审程序4.1机构的年度监督评审通常每年进行一次，评审的具体时间、地点、人员安排等由机构根据认可规则和实验室情况确定，并提前[具体天数，例如30个工作日]通知实验室。4.2评审组应按照认可标准、认可规则及机构的相关程序文件进行评审，通过查阅文件、记录，访谈人员，现场观察等方式收集客观证据。4.3机构应在现场评审结束后[具体天数，例如10个工作日]内向实验室提交评审初步报告，实验室有权在收到报告后[具体天数，例如5个工作日]内以书面形式提出意见。4.4机构应在综合考虑实验室反馈及后续证据材料的基础上，在[具体天数，例如15个工作日]内完成最终评审报告，并向实验室正式发出。4.5若评审发现实验室存在不符合项，实验室应在机构规定的期限内提交纠正措施计划，机构将对纠正措施的有效性进行跟踪验证。第五条费用与支付5.1实验室同意按照本协议约定的标准向机构支付年度认可费用。本年度认可费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2年度认可费用包含机构为开展本年度对实验室的年度监督评审、认可状态维持、证书管理等相关工作所发生的成本。5.3实验室应在收到机构开具的年度认可费用账单后[具体天数，例如30个工作日]内，通过[具体支付方式，例如银行转账]支付至机构指定账户：账户名称：[机构全称]开户银行：[机构开户行名称]银行账号：[机构银行账号]5.4逾期支付费用超过[具体天数，例如30天]的，实验室除应补足欠缴费用外，还应按日向机构支付欠缴金额[具体比例，例如万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数，例如60天]的，机构有权暂停提供认可服务，直至费用结清，且机构保留根据评审结果暂停或撤销认可资格的权利。第六条保密条款6.1双方确认，在合作过程中，各自获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）、内部管理信息以及评审过程中涉及到的实验室信息均属于保密信息。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规规定必须披露、监管机构要求披露、或为履行本协议目的而必须披露的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期为自本协议签订之日起至协议终止后[具体年限，例如三年]。6.4双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被泄露、丢失或滥用。第七条认可证书7.1若实验室在本协议有效期内首次通过认可评审，机构将在收到实验室符合要求的申请材料后[具体天数]内，向实验室颁发认可证书。7.2若实验室通过年度监督评审，机构将在确认评审结果满足要求后，在认可证书有效期内维持其认可状态。7.3机构的认可证书仅限于在认可范围内使用，不得伪造、篡改或超范围使用。7.4认可证书的有效期为一年，自颁发之日起计算。实验室需在认可证书到期前[具体天数，例如3个月]向机构申请复评审，以维持认可资格。7.5机构将对认可证书状态进行管理，并通过适当方式公布。第八条变更与通知8.1本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2双方就本协议项下的权利或义务进行任何通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页所列的地址或电子邮件地址发送。一方变更联系方式，应提前[具体天数]以书面形式通知另一方。第九条期限与终止9.1本协议有效期为一年，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至[具体日期]止。9.2协议期满前[具体天数，例如60天]，若双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展一年，续展次数不限。9.3任何一方有权在协议有效期内以书面通知方式提前[具体天数，例如30天]终止本协议。9.4出现以下情况之一，本协议可提前终止：a)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体天数，例如15天]内未能纠正；b)实验室认可资格被国家认可委正式撤销；c)机构因自身原因永久停止认可业务；d)因不可抗力导致协议目的无法实现。9.5协议终止时，双方应结清所有未付款项。机构应在协议终止后[具体天数]内，完成相关认可状态的处理，并退回（如有）实验室提供的与认可活动相关的文件副本。认可证书在原有效期内仍然有效。第十条违约责任10.1若实验室未能履行本协议项下的义务，特别是未能按时支付费用、未按规定报告变更、未配合评审或提供虚假信息等，机构有权采取包括但不限于要求实验室提交额外证明、暂停认可状态、撤销认可资格等措施，并保留追究实验室违约责任的权利。10.2若机构未能按时完成评审或未能公正、客观地开展认可工作，导致实验室合法权益受损，实验室有权要求机构纠正，并可要求赔偿因此遭受的直接损失。10.3因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方赔偿损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，并明确具体仲裁委员会名称或法院名称]提起仲裁/诉讼。第十二条适用法律与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为、法律修订等）导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。13.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。13.4本协议一式[具体份数，