文档OCR数字化服务合同协议

文档OCR数字化服务合同协议甲方（服务接受方）：[客户公司全称]法定代表人/负责人：[客户负责人姓名]注册地址：[客户注册地址]联系部门：[客户联系部门]联系人：[客户联系人姓名]联系电话：[客户联系电话]电子邮箱：[客户电子邮箱]乙方（服务提供方）：[服务商公司全称]法定代表人/负责人：[服务商负责人姓名]注册地址：[服务商注册地址]联系部门：[服务商联系部门]联系人：[服务商联系人姓名]联系电话：[服务商联系电话]电子邮箱：[服务商电子邮箱]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托进行文档OCR数字化服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的需求，为甲方提供文档光学字符识别（OCR）数字化服务，即将甲方提供的包含文字的纸质文档或图像文件转换为机器可读的电子文本格式。1.2服务对象：甲方提供的需进行OCR处理的文档，具体包括但不限于[在此处详细列举文档类型，例如：合同、发票、协议、报告、档案、书籍等]，文档总数量约为[填写大致数量或描述]，具体文档清单及数量以甲方实际提交为准。1.3文档提供方式：甲方将通过[在此处说明提供方式，例如：邮寄、乙方上门拍摄、网络传输等]方式向乙方提供本协议项下需处理的原始文档。甲方保证提供文档的完整性、清晰度，并已获得使用该文档进行OCR处理的权利。1.4文档预处理：甲方应确保文档状态适合进行OCR识别。如甲方要求乙方进行必要的文档整理、清洁、扫描等预处理工作，相关费用及标准另行协商确定，并作为本协议附件或在补充协议中约定。1.5服务标准与要求：(1)识别准确率：乙方承诺在合理的技术条件下，strivefor（努力达成）文档中文字的识别准确率不低于[例如：95%]（按字符数计算，错误识别、漏识别、多识别字符数之和不超过总字符数的5%）。对于纯图片、图表或无法识别的字符，准确率按行业通用标准计算。(2)输出格式：数字化成果以[例如：PDF（保留原文图像+文本层）或纯文本TXT格式]输出，具体格式由双方根据文档类型在附件中详细约定或根据甲方指示执行。输出文件将按照[例如：原文档编号、日期或自定义命名规则]进行命名。(3)处理时效：乙方承诺在收到甲方确认无误的原始文档或清晰图像文件后[例如：10]个工作日内完成OCR处理及成果交付。如遇特殊复杂文档或甲方要求加急处理，双方可另行协商加急费用及完成时间。第二条交付与验收2.1交付方式：乙方将通过[例如：网盘链接共享、加密U盘邮寄]等方式向甲方交付数字化成果。交付链接将在完成后[例如：24]小时内发送至甲方指定邮箱。2.2交付内容：交付内容包括数字化文本文件以及甲方原始提交的文档副本（如有约定）。2.3验收标准：甲方依据本协议第一条约定的服务标准及双方在附件中约定的具体要求进行验收。2.4验收流程：甲方应在收到乙方交付的数字化成果后[例如：5]个工作日内进行验收。验收合格的，甲方应向乙方出具书面《验收确认书》或通过邮件发送确认函；验收不合格的，甲方应在上述期限内以书面形式向乙方详细说明不合格的具体情况及原因，并提供修改意见。乙方应根据甲方提出的合理意见进行修正，并在[例如：3]个工作日内重新交付修正后的成果。甲方对修正成果仍有异议的，双方应友好协商解决。甲方逾期未进行验收或未提出异议的，视为验收合格。第三条费用与支付3.1收费标准：本协议项下服务的费用采用[例如：按页收费]的方式。每页收费标准为人民币[填写单价]元（大写：人民币[填写大写金额]元整），页面按[例如：每页A4纸计数]计算。总费用为人民币[填写总价]元（大写：人民币[填写大写金额]元整）。如文档清单有误，最终费用以实际处理页数为准。（注：合同中可另附详细的收费明细表作为附件，或在此处详细列出不同类型文档的单价差异）3.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]乙方应在收到甲方款项后开具等额[例如：增值税专用发票/普通发票]。3.3付款节点：甲方同意在以下节点向乙方支付费用：(1)本协议签订后[例如：3]个工作日内，支付总费用的[例如：30%]作为预付款，即人民币[填写金额]元。(2)乙方完成所有服务，甲方验收合格后[例如：7]个工作日内，支付剩余的[例如：70%]尾款，即人民币[填写金额]元。3.4额外费用：如因甲方要求进行加急处理、提供特殊格式转换、进行高比例人工校对以确保极高准确率等，产生的额外费用，经甲方书面确认后，甲方应按乙方报价支付相应费用。第四条知识产权与保密4.1知识产权：(1)甲方保留对其提供的原始文档的所有知识产权及其中包含的所有信息、数据、内容的所有权和使用权。(2)乙方在提供本协议约定的服务过程中开发的软件、算法、模型等知识产权归乙方所有。乙方有权在协议框架内使用该等知识产权。(3)最终输出的数字化文本文件，其知识产权根据相关法律规定及行业惯例，通常视为基于甲方原始文档内容而制作的衍生作品，其使用权和所有权归甲方所有。甲方在使用该数字化成果时，不得侵犯任何第三方的合法权益。乙方保证其提供的服务及最终成果不侵犯任何第三方的知识产权。4.2保密义务：(1)甲乙双方对于在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料等（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。(2)未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。(3)本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：五]年。(4)任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定及时、准确、完整地提供原始文档及相关必要信息。(2)指定唯一的联系人负责与乙方就服务事宜进行沟通，并及时反馈意见。(3)按时足额支付本协议约定的服务费用。(4)对乙方交付的数字化成果进行验收，并在规定时间内确认或提出修改意见。(5)负责保管好原始文档，并在服务完成后按约定处理或收回。5.2乙方的权利与义务：(1)按照本协议约定，在承诺的时限内完成OCR数字化服务，确保服务成果符合约定标准。(2)指定唯一的联系人负责与甲方就服务事宜进行沟通，及时响应甲方的合理要求。(3)有权要求甲方提供清晰的原始文档或图像文件，并对甲方提供的不合格材料导致的识别错误不承担责任。(4)按照本协议约定及甲方指示，交付符合要求的数字化成果及相关文件（如发票）。(5)严格履行保密义务，保护甲方的数据和信息安全。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部应付未付款项。6.2若乙方未能按本协议第一条约定的标准及时限完成服务，导致甲方直接或间接遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。逾期交付超过[例如：15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并赔偿损失。6.3若乙方交付的数字化成果存在重大质量缺陷（如关键信息缺失、严重识别错误导致成果无法使用），经甲方指出后，在合理期限内未能修正或修正后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并可根据情况要求乙方承担赔偿损失责任。6.4任何一方违反本协议第四条约定的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接和间接损失。6.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因发生地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重的网络中断或乙方信息系统故障等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力事件发生后[例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。7.2因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第八条合同期限与终止8.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年或直至本次约定的服务项目完全完成之日止]。8.2除本协议另有约定外，任何一方在以下情况下有权单方面解除本协议：(1)另一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的。(2)另一方进入破产、清算或解散程序的。(3)发生不可抗力事件，且持续时间超过[例如：30]日，导致合同目的无法实现的。8.3合同终止时，乙方应将甲方提供的原始文档（如有）返还给甲方，或根据甲方指示进行处理。双方应结算所有款项，并按照约定处理已产生的数字化成果（甲方支付相应费用的部分）。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并明确：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条其他条款10.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：3]日视为送达。10.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款