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文档简介
国际货运协调协议甲方:[甲方公司全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。乙方:[乙方公司全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。鉴于:1.甲方是一家在[甲方业务领域,如国际海运、空运]领域拥有专业能力和资源的公司;2.乙方是一家在[乙方业务领域,如国际空运、陆路运输、港口操作]领域拥有专业能力和资源的公司;3.甲乙双方均希望通过建立长期稳定的合作关系,加强在国际货物运输领域的协调与协作,以提高运输效率,降低运营成本,优化客户服务,并实现互利共赢。为此,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条签约方与协议主体1.1本协议由以下各方共同签署:甲方:[甲方公司全称]乙方:[乙方公司全称]1.2签约方均为依法注册成立并有效存续的企业法人,具有签署和履行本协议的完全权利能力和行为能力。第二条协调范围与目的2.1本协议协调范围主要包括在[具体协调业务领域,例如:亚洲至欧洲航线的航空货运、中国主要港口的国际集装箱运输]业务中涉及的操作环节和信息共享。2.2本协议旨在通过双方在以下方面的协调与协作,实现提高货物中转效率、降低港口/机场地面操作成本、减少运输延误、增强市场响应能力及提升综合客户服务水平等共同目标:(a)舱位资源的协调与共享;(b)货物状态及运输信息的实时共享;(c)关键操作节点(如卸载、仓储、装载数据准备)的操作流程标准化与协调;(d)共同应对突发事件(如恶劣天气、设备故障、大面积拥堵)的协作机制;(e)在符合双方商业利益的前提下,探索市场推广和客户资源的共享机会。第三条权利与义务3.1信息共享(a)双方承诺及时、准确、完整地向对方共享本协议第二条第2.1款约定的、与协调运输操作相关的关键信息,包括但不限于:i.航班/船期计划、实际运行状态及变更信息;ii.货舱/舱位确认、可用性及预留信息;iii.货物进出港/机场的ETA/ETD、实际操作完成时间;iv.货物清关状态、海关查验信息;v.影响运输操作的港口、机场、场站等设施方面的通知(如停工、维护、拥堵);vi.双方认为对协调操作有重大影响的其他相关信息。(b)双方保证所共享的信息仅用于本协议约定的协调目的,并采取必要的保密措施保护对方信息的安全。(c)双方有权根据本协议约定,获取和利用由对方或通过对方协调机制共享的相关信息,以支持自身业务的开展和协调工作的进行。3.2舱位协调与交换(a)双方同意在[具体协调区域或航线]内,根据市场需求和双方运营计划,进行舱位资源的协调。甲方承诺在[具体航线/区域]为乙方提供[具体数量或比例]的舱位预留或共享机会,乙方承诺在同等条件下为甲方提供相应的支持。(b)经双方协商一致,并可事先确定的条件(如货物类型、目的地、舱位类型等),双方同意进行舱位交换。任何一方不得单方面强制要求对方进行舱位交换,任何舱位交换均不得损害对方或第三方的合法权益。3.3操作流程协调(a)双方同意在货物进出港/机场/场站的关键操作环节(如卸货、堆存、传送、装货数据准备等)遵循协商一致的操作标准和流程。双方将指定专门联系人或团队负责协调相关事宜。(b)双方应建立顺畅的信息传递机制,确保操作指令、状态更新等信息在各相关方之间准确、及时地流转。(c)针对协调操作中出现的异常情况(如货物破损、信息错误、操作延误),双方应立即沟通,共同查找原因,协商制定解决方案,并采取措施减少损失和影响。3.4资源共享与成本分摊(如适用)(a)如双方同意共享特定资源(如信息平台、装卸设备、临时仓储空间等),具体共享方式、使用规则、维护责任及费用分摊标准应另行协商并作为本协议附件或补充条款确认(本协议暂不约定具体共享资源细节,如需适用,需双方另行补充约定)。(b)双方同意,因本协议协调合作而产生的直接成本(如约定的信息服务费、共享资源使用费等)应按照事先约定的方式分摊;因协调合作达成的可量化收益,双方可根据约定比例进行分配。3.5市场推广与联合服务(如适用)(a)双方可在符合各自商业策略的前提下,探讨联合进行市场推广活动,共同开发具有竞争力的联合运输产品或服务方案。(b)双方同意相互推荐客户资源,并支持对方的市场拓展工作,具体合作方式由双方市场营销部门协商确定。第四条责任与豁免4.1双方确认,在履行本协议过程中,虽然基于善意进行协调,但仍可能因信息传递延迟、错误、不可预见的操作复杂性或第三方原因导致运输延误或其他损失。双方同意不对因此类原因直接造成的损失承担无限赔偿责任。4.2各方仅根据其自身过错承担相应的法律责任。如一方因违反本协议约定给另一方造成直接经济损失,违约方应承担赔偿责任,但赔偿总额原则上不超过因违约行为直接造成的损失金额。4.3除本协议另有约定外,任何一方不对因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、罢工、骚乱等)造成的损失承担责任。发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,根据事件影响协商决定是否暂停、部分或终止履行本协议相关义务。4.4各方对因第三方(包括但不限于发货人、收货人、港口代理、机场代理、海关、地勤服务等)的违约或不当行为所造成的损失,不承担责任,但应及时向对方通报相关信息,并协助对方处理相关事宜。第五条信息保密5.1除非事先获得对方的书面同意,或根据适用的法律法规、法院/仲裁庭命令要求,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的而确有必要知悉的雇员、顾问等除外)泄露通过签署或履行本协议而获取的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、运营数据及其他未公开信息。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。第六条违约与救济6.1若任何一方未能完全履行本协议项下的任何义务或承诺,即构成违约。6.2发生违约时,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为。若违约方在合理期限内未能纠正,或违约行为已实质性影响本协议目的的实现,守约方有权采取以下一项或多项救济措施:(a)要求违约方赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失;(b)根据违约情节严重程度,要求减少或免除违约方应付的协议款项;(c)中止履行本协议中与违约行为相关的部分或全部义务;(d)若违约行为构成根本违约,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。6.3因本协议协调合作产生的损失计算应以实际发生损失为基础,并考虑合理的预期利益损失,但需提供充分证据支持。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,如:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(ICC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁]/任何有管辖权的人民法院诉讼解决。7.3若选择诉讼,由[选择一方所在地或合同履行地法院]人民法院管辖。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:三]年,自[具体生效日期]起至[具体终止日期]止。8.2协议期满前[例如:三个月],如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展[例如:一]年,续展次数不限,或直至一方提前[例如:六]个月书面通知对方要求终止。8.3除本协议另有约定外,发生下列情况之一时,任何一方有权书面通知对方终止本协议:(a)本协议约定的终止条件成就;(b)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[例如:三十]日内仍未纠正;(c)一方进入破产、清算或解散程序;(d)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且该状态持续超过[例如:六十]日;(e)双方协商一致同意终止。8.4协议终止时,双方应在[例如:十五]日内完成所有未完成事项的处理,包括但不限于费用结算、未交接货物的安排、保密信息的处理等。终止后,本协议第五条的保密义务、第八条关于费用结算和保密的条款、第九条关于适用法律和争议解决的条款继续有效。第九条其他条款9.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后[例如:三]日为送达日;以电子邮件方式发送的,发出时视为送达(若对方收到邮件回执则视为已送达);以传真方式发送的,发送成功时视为送达。地址或联系方式如有变更,应及时书面通知对方。9.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。9.3修订与补充:对本协议的任何修订、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.4转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。9.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法
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