会展委托协议书

会展委托协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]（以下简称“本次会展”），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.会展策划乙方负责根据甲方的要求和本次会展的主题、目标，进行全面的会展策划，包括但不限于确定会展的整体架构、活动流程、场地布局、宣传推广方案等。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、市场定位以及目标受众的需求，确保会展具有吸引力、专业性和实效性。2.场地租赁与布置乙方负责寻找并租赁符合本次会展规模和要求的场地，确保场地的合法性、安全性和适用性。同时，乙方需按照策划方案对场地进行精心布置，包括搭建展位、安装展示设备、布置灯光音响、设置指示标识等，营造出良好的会展环境。3.参展商邀请与管理乙方负责邀请各类参展商参加本次会展，向潜在参展商发送详细的参展邀请函，介绍会展的优势、特色和参展收益。在参展商确定参展后，乙方负责与参展商签订参展合同，明确双方的权利义务。同时，乙方要对参展商进行全程管理，协调参展商的展位布置、展品展示等工作，确保参展商的参展效果。4.宣传推广乙方制定全面的宣传推广计划，通过多种渠道向目标受众宣传本次会展。宣传渠道包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作、线下传单发放等。乙方要制作高质量的宣传资料，如海报、宣传册、视频等，突出会展的亮点和特色，吸引更多的专业观众和潜在客户前来参观。5.活动组织与执行乙方负责组织和执行本次会展期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、产品发布会、颁奖典礼等。确保活动的顺利进行，包括活动场地的准备、嘉宾邀请、活动流程安排、现场秩序维护等。活动组织要注重互动性和参与性，提高观众的体验感和满意度。6.现场服务与管理在会展期间，乙方提供全方位的现场服务与管理，包括接待观众、引导参观、解答疑问、处理突发情况等。确保会展现场的秩序井然，参展商和观众的需求得到及时满足。同时，乙方要负责会展现场的安全保卫工作，制定安全应急预案，确保人员和财产的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与本次会展相关的详细信息和资料，包括但不限于会展的主题、目标、参展范围、预算等，以便乙方制定合理的策划方案和服务计划。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与本次会展相关的审批手续、证件办理等事项，提供必要的文件和证明材料。在会展举办期间，配合乙方的工作安排，协调各方关系，确保会展的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行本协议过程中，根据实际情况合理调整服务方案和工作计划，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。2.义务按照本协议约定的委托事项和服务内容，为甲方提供专业、优质、高效的服务，确保本次会展的顺利举办。制定详细的服务计划和工作流程，并严格按照计划和流程执行，确保各项服务工作按时、按质完成。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、宣传推广费用、人员薪酬费用等，但本协议另有约定的除外。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。对会展期间的知识产权保护负责，确保参展商的知识产权得到有效保护，不得侵犯任何第三方的知识产权。妥善保管甲方提供的相关文件和资料，在协议终止后按照甲方的要求及时返还。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的委托事项所需支付的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成会展策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.本条款的保密义务具有独立性，不因本协议的终止或解除而失效。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的委托事项和服务内容提供服务，或提供的服务不符合质量要求，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救或无法达到质量要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任。如果乙方在会展期间因自身原因导致会展出现重大失误或事故，给甲方造成严重损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、声誉损失以及为减少损失而支付的合理费用等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展结束