会议推广协议书

会议推广协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]（以下简称“本次会议”），并希望借助乙方的专业推广服务提升会议的影响力和参与度；乙方具备丰富的会议推广经验和资源，能够为甲方提供优质的推广服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行会议推广事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议基本信息本次会议主题为[会议主题详细内容]，将于[会议具体日期]在[会议举办地点详细地址]举行，会期为[X]天。会议将涵盖多个议题，包括但不限于[列举主要议题]，预计参会人数为[X]人，参会人员主要来自[参会人员所属领域或行业]。2.推广服务内容线上推广在乙方运营的多个行业知名网站、社交媒体平台（如[列举具体平台名称]）上发布会议相关信息，包括会议主题、时间、地点、议程、演讲嘉宾介绍等，制作吸引人的宣传海报和图文内容，吸引潜在参会者关注。利用乙方的电子邮件营销系统，向乙方积累的目标客户数据库发送会议邀请邮件，邮件内容设计要突出会议亮点和价值，确保邮件的送达率和打开率。协助甲方在热门行业论坛、专业社群等线上渠道进行会议推广，发布有针对性的宣传帖子，并积极参与互动，引导潜在参会者了解会议详情。线下推广根据会议目标受众，在目标城市的主要商圈、写字楼、行业聚集地等人流量较大的场所张贴会议海报、发放宣传资料。组织并执行线下推广活动，如举办小型的会前预热活动，邀请行业意见领袖、潜在参会者参加，通过面对面交流的方式介绍会议情况，激发他们的参会兴趣。与相关行业协会、商会等组织合作，向其会员单位推荐本次会议，争取获得协会组织的支持和推荐，扩大会议的影响力和覆盖面。3.推广预期目标乙方承诺通过上述推广服务，使本次会议的报名人数达到[X]人以上，参会人员的满意度达到[X]%以上。在会议举办前，在各大推广渠道上的曝光量达到[X]次以上，点击量达到[X]次以上，邮件营销的回复率达到[X]%以上。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的推广方案、宣传内容等进行审核，提出修改意见，确保推广活动符合甲方的会议主题和要求。有权了解乙方推广服务的进展情况，定期获取推广活动的数据报告，如曝光量、点击量、报名人数等。在乙方未按照本协议约定履行推广义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供本次会议的详细资料，包括会议主题、议程安排、演讲嘉宾信息、参会人员定位、会议亮点等，确保乙方能够准确、全面地进行推广宣传。按照本协议约定向乙方支付推广服务费用。配合乙方开展推广活动，如提供必要的授权文件、协助组织线下活动等。对乙方推广过程中涉及的甲方商业秘密、会议相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取推广服务费用。根据甲方提供的资料和会议特点，制定合理的推广方案，并在实施前提交甲方审核，经甲方同意后按照方案进行推广。在推广过程中，有权根据实际情况对推广方式、渠道等进行调整，但需提前告知甲方并取得甲方认可。2.义务按照本协议约定的推广服务内容和要求，制定详细的推广计划并认真执行，确保推广活动的效果达到预期目标。定期向甲方汇报推广工作进展情况，提交推广活动的数据报告，包括但不限于网站流量统计、社交媒体互动数据、邮件营销反馈等，以便甲方及时了解推广效果。对推广过程中涉及的甲方商业秘密、会议相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。负责与各大推广渠道、合作单位等进行沟通协调，确保推广活动的顺利进行。如因乙方与第三方的纠纷导致推广活动受到影响，乙方应承担全部责任。在推广活动中遵守法律法规和相关行业规范，不得进行虚假宣传、误导消费者等违法行为。如因乙方违法违规行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的会议推广服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本协议约定的推广服务内容所需的全部费用，如线上推广平台费用、线下活动物料制作费用、人工成本等，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成线上推广部分并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议举办结束且乙方提交完整的推广服务总结报告及相关数据证明，经甲方审核确认推广目标达成后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停推广服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反保密条款，向第三方泄露乙方的商业秘密或因甲方原因导致乙方的保密信息被公开，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。若甲方擅自变更会议相关信息或要求乙方进行不符合法律法规和行业规范的推广活动，导致乙方无法按照本协议约定履行推广义务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的推广服务内容和要求开展推广活动，或推广效果未达到预期目标，乙方应采取补救措施继续履行协议，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致会议报名人数未达到约定目标，乙方应退还甲方相应比例的服务费用。若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报推广工作进展情况或提交数据报告，每逾期一次，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方的商业秘密或因乙方原因导致甲方的保密信息被公开，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。若乙方在推广活动中进行虚假宣传、误导消费者等违法行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议推广活动结