报业集团编辑部行政管理工作进阶题库

2026年报业集团编辑部行政管理工作进阶题库一、单选题（共10题，每题2分）1.某地市级报社编辑部需采购一批用于疫情防控的口罩，采购流程中，应首先由哪部门提出需求并填写采购申请表？A.编辑部办公室B.采编中心C.财务部D.后勤保障部2.报社编辑部内部文件流转中，涉及跨部门审批的正式文件，其流转时效一般不应超过多少个工作日？A.2天B.3天C.5天D.7天3.某省级报业集团要求编辑部建立档案管理制度，以下哪项不属于档案管理范畴？A.历年报纸样报归档B.采编人员绩效考核记录C.办公设备维修合同D.编辑部年度预算方案4.编辑部行政人员处理突发舆情时，首先应采取的措施是？A.立即发布辟谣声明B.向集团领导汇报情况C.收集相关证据材料D.通知全体员工停工5.某报社编辑部需组织选题策划会，以下哪项准备工作最优先？A.邀请外部专家参会B.准备会议室设备调试C.发送会议通知及议程D.预算会议餐饮费用6.编辑部行政人员整理会议纪要时，需重点保留的内容不包括？A.与会人员名单及职务B.讨论环节中的争议观点C.决策事项的执行分工D.与会人员的个人情绪表达7.某地报社编辑部需与广告公司洽谈合作，以下哪项合同条款需重点审核？A.双方联系方式B.广告发布数量及位置C.合作时长及续约条件D.员工参与项目的福利待遇8.编辑部行政人员处理办公用品申领时，发现某部门超额申领，应如何操作？A.直接拒绝并要求重新申领B.了解超额原因后报财务审批C.默许申领并记录备查D.向集团采购部反映情况9.某报社编辑部需优化内部培训体系，以下哪项建议最不适用？A.增设新媒体运营技能培训B.强化法律合规知识普及C.定期组织团队拓展活动D.推行自动化办公系统培训10.编辑部行政人员协助处理员工离职手续时，需确保哪项文件齐全？A.离职申请书B.工资结算单C.考勤记录表D.以上全部二、多选题（共8题，每题3分）1.报社编辑部行政人员需制定年度行政预算，以下哪些项目属于预算编制范围？A.办公设备采购费用B.会议及培训支出C.员工差旅补贴D.内部刊物印刷成本2.编辑部行政人员需协调跨部门项目执行，以下哪些措施有助于提高协作效率？A.明确各部门职责分工B.定期召开项目进度会C.建立共享文档管理系统D.设置项目负责人专职联络3.某报社编辑部需处理读者投诉，以下哪些流程需纳入规范管理？A.投诉记录的及时归档B.涉及新闻采编问题的转交机制C.投诉处理时限的公示制度D.处理结果的反馈机制4.编辑部行政人员需组织内部活动，以下哪些事项需提前准备？A.场地预订及布置方案B.预算审批及费用报销流程C.活动应急预案及人员分工D.媒体邀请及宣传方案5.某地市级报社编辑部需优化档案管理流程，以下哪些措施有助于提升效率？A.采用电子档案管理系统B.明确档案分类及保存期限C.定期开展档案数字化工作D.加强档案保管场所的安防措施6.编辑部行政人员需协助处理员工绩效考核，以下哪些内容需纳入考核指标？A.工作完成质量及效率B.团队协作及沟通能力C.创新能力及提案贡献D.遵守公司规章制度情况7.某报社编辑部需应对突发事件，以下哪些物资需纳入应急储备清单？A.通讯设备及备用电源B.办公耗材及应急药品C.印刷设备关键部件D.防灾减灾防护用品8.编辑部行政人员需制定办公设备管理办法，以下哪些条款需重点规定？A.设备采购及报废流程B.使用维护及责任追究制度C.借用登记及超期处理措施D.设备更新及淘汰计划三、判断题（共10题，每题2分）1.编辑部行政人员需处理发票报销时，所有发票均需经部门负责人签字方可报销。（正确/错误）2.报社编辑部内部会议纪要需经与会人员确认签字后存档。（正确/错误）3.编辑部行政人员可代员工签署劳动合同或离职证明等法律文件。（正确/错误）4.某报社编辑部需组织跨部门培训，行政人员需提前准备培训场地及设备。（正确/错误）5.编辑部行政人员处理档案时，可随意修改或删除档案中的无关信息。（正确/错误）6.某地市级报社编辑部需采购办公设备，行政人员可自行决定采购数量及品牌。（正确/错误）7.编辑部行政人员需协助处理员工投诉时，可直接替员工与投诉方沟通。（正确/错误）8.某省级报业集团要求编辑部建立风险防控机制，行政人员需参与制定相关预案。（正确/错误）9.编辑部行政人员需管理办公用品库存，可允许部门自行采购应急耗材。（正确/错误）10.某报社编辑部需优化流程，行政人员需定期收集各部门意见并提交改进方案。（正确/错误）四、简答题（共5题，每题5分）1.某报社编辑部行政人员需制定办公用品申领管理办法，请简述需包含哪些核心条款？2.编辑部行政人员需协助处理员工离职手续，请简述需重点核查的流程环节。3.某地市级报社编辑部需优化档案管理流程，请简述电子档案与纸质档案的协同管理要点。4.编辑部行政人员需组织跨部门项目协作，请简述如何有效提升团队协作效率。5.某省级报业集团要求编辑部建立风险防控机制，请简述行政人员需承担哪些职责。五、案例分析题（共2题，每题10分）1.某地市级报社编辑部行政人员发现某部门存在办公用品浪费现象，领导要求其制定整改方案。请结合实际，设计一套可行的整改措施并说明实施要点。2.某省级报业集团编辑部需应对突发舆情事件，行政人员需协助采编部门制定应急响应方案。请结合报社实际，设计一套包含信息发布、内部协调、舆情监测等环节的应对流程。答案与解析一、单选题答案与解析1.D解析：采购流程需由需求部门提出，编辑部办公室作为协调部门，后勤保障部负责具体执行，财务部负责预算审批。2.C解析：跨部门审批文件需确保时效性，5天为合理范围，过长会延误工作。3.D解析：预算方案属于财务范畴，档案管理不包括预算类文件。4.B解析：突发舆情需第一时间向领导汇报，避免事态扩大。5.C解析：会议通知及议程是策划会的基础，需优先准备。6.D解析：会议纪要需客观记录，个人情绪表达不属于重点内容。7.B解析：广告发布数量及位置直接影响报社收益，需重点审核。8.B解析：需核实超额原因，经财务审批后方可执行。9.D解析：自动化办公系统培训适用于技术部门，编辑部需优先培训新媒体技能。10.D解析：离职手续需确保所有文件齐全，包括工资结算、考勤记录等。二、多选题答案与解析1.A、B、C、D解析：行政预算涵盖所有办公支出，包括设备采购、会议培训、差旅及印刷等。2.A、B、C、D解析：明确分工、定期沟通、共享系统及专职联络均有助于提升协作效率。3.A、B、C、D解析：投诉管理需规范记录、转交机制、公示及反馈，确保流程透明。4.A、B、C、D解析：活动组织需提前准备场地、预算、预案及宣传方案。5.A、B、C、D解析：电子档案管理需结合分类保存、数字化及安防措施，提升效率。6.A、B、C、D解析：绩效考核需涵盖工作质量、团队协作、创新能力及制度遵守情况。7.A、B、C、D解析：应急物资需确保通讯、办公、设备及防护用品齐全。8.A、B、C、D解析：设备管理需规范采购、维护、责任追究及更新计划。三、判断题答案与解析1.错误解析：小额发票可由部门负责人审批，无需签字。2.正确解析：会议纪要需经与会人员确认，确保内容准确。3.错误解析：法律文件需由员工本人签署，行政人员不可代签。4.正确解析：培训场地及设备需提前准备，确保活动顺利。5.错误解析：档案需保持原始性，不可随意修改信息。6.错误解析：采购需经集团审批，行政人员不可自行决定。7.错误解析：行政人员需客观记录投诉，不可直接替员工沟通。8.正确解析：行政人员需参与风险防控预案的制定与执行。9.错误解析：应急耗材需经审批后统一采购，不可部门自行购买。10.正确解析：行政人员需收集意见并提交改进方案，推动流程优化。四、简答题答案与解析1.办公用品申领管理办法核心条款-明确申领标准及审批权限；-规定申领周期及超额处理措施；-建立库存台账及定期盘点制度；-设定办公用品报废标准及回收流程。2.员工离职手续核查流程-核查离职申请及审批记录；-确认工资结算及社保公积金转移；-检查办公设备及文件归还情况；-办理离职证明及档案归档手续。3.档案协同管理要点-纸质档案按分类归档，电子档案同步录入系统；-制定档案借阅及保密制度；-定期进行电子档案备份及数据校验；-纸质档案与电子档案建立索引对应关系。4.提升团队协作效率措施-明确各成员职责分工及协作节点；-定期召开跨部门沟通会，解决协作障碍；-建立共享文档平台，实时更新项目信息；-设立项目负责人专职联络，协调资源分配。5.行政人员风险防控职责-监督合规流程执行，避免操作风险；-制定应急预案并定期演练；-收集内外部风险信息并上报；-推动风险防控培训及意识提升。五、案例分析题答案与解析1.办公用品浪费整改方案-措施：-实行申领登记制度，设定合理申领标准；-定期盘点库存，淘汰闲置物资；-鼓励部门共享设备，避免重复采购；-开展节能宣传，减少不必要的打印。-要点：-联合财务部门制定奖惩机制；-分阶段实施，逐步规范流程；-加