2026年材料采购保障协议

2026年材料采购保障协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，就乙方向甲方提供材料采购保障服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供材料采购保障服务，包括但不限于材料需求对接、供应商筛选与评估、采购合同谈判与签订、采购订单管理、材料质量检验、物流运输协调、到货验收、采购数据分析等全方位服务。乙方应严格按照甲方提供的材料需求清单和技术标准，确保所采购材料的品种、规格、数量、质量符合甲方要求，并保障材料供应的及时性和稳定性。乙方需建立完善的采购服务体系，配备专业的采购团队，确保具备提供材料采购保障服务的资质和能力。乙方应向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件，并定期提交服务报告，汇报采购进展情况。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围：本合同项下的材料采购保障服务适用于甲方所有生产、运营所需的材料采购活动，包括但不限于原材料、辅助材料、零部件、设备等。

3、服务模式：乙方采用全流程采购服务模式，从材料需求确认到材料到货验收，全程为甲方提供专业化服务。乙方可根据甲方需求，提供定制化的采购解决方案。

4、供应商管理：乙方负责建立和管理合格供应商库，对供应商进行定期评估和优化，确保供应商的供货能力和质量水平。乙方应定期向甲方汇报供应商管理情况。

5、采购周期：乙方应在收到甲方材料需求单后____个工作日内完成供应商筛选和报价比较，并在双方确认采购方案后____个工作日内完成采购订单下达。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供明确的材料需求清单、技术标准、质量要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。

2、甲方应按时向乙方提供采购订单，并对采购订单的内容进行审核确认。

3、甲方应为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供材料样品、参与供应商评估、配合材料质量检验等。

4、甲方有权对乙方的采购服务进行监督、检查，并要求乙方定期提供服务报告和采购数据分析报告。

5、甲方如发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

6、甲方应按照合同约定及时向乙方支付采购服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施材料采购保障业务的合法资质，并建立完善的服务体系和管理制度。

2、乙方应组建专业的采购团队，配备具备丰富采购经验的专业人员，负责甲方的材料采购保障服务。

3、乙方应严格按照甲方提供的材料需求清单和技术标准进行采购，确保所采购材料的品种、规格、数量、质量符合甲方要求。

4、乙方应建立完善的供应商管理体系，对供应商进行定期评估和优化，确保供应商的供货能力和质量水平。

5、乙方应负责采购合同谈判与签订，确保合同条款公平合理，并保障甲方的合法权益。

6、乙方应负责采购订单管理，确保采购订单的准确性和及时性。

7、乙方应负责材料质量检验，确保所采购材料的质量符合甲方要求。乙方应配合甲方进行材料质量检验，并提供检验报告。

8、乙方应负责物流运输协调，确保材料能够按时、安全地送达甲方指定地点。

9、乙方应负责到货验收，确保材料数量准确、质量合格。

10、乙方应建立完善的采购数据分析系统，定期向甲方提供采购数据分析报告，包括采购成本分析、供应商绩效分析、市场行情分析等。

11、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密。

12、乙方的采购人员应具备良好的职业素养和服务意识，文明服务，廉洁自律。

四、采购服务费及支付方式

1、采购服务费实行按采购金额比例计费制，具体费率如下：__________________。

2、采购服务费包含乙方提供本合同项下全部采购保障服务的费用，含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付采购服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付采购服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致采购的材料质量不合格、数量不足、交付延迟等，乙方应承担相应的赔偿责任，并应免费更换符合要求的材料。

4、因乙方原因泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5、因采购人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6、如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：