智能仓储系统建设合同

智能仓储系统建设合同一、合同主体（一）合同双方本合同由以下双方共同缔结：甲方为系统需求方，指位于指定区域的仓储设施运营方，其代表人为授权签约人；乙方为系统供应商，指专注于智能仓储技术开发与集成的服务提供商，其代表人为授权签约人。双方在本合同中合称为“合同双方”，各自承担相关法律义务。甲方详细地址为：____________________（具体地址待填写），联系方式：；乙方详细地址为：____________________（具体地址待填写），联系方式：。合同各方均保证具有合法签约资质，并承诺履行本合同全部义务。合同签订基于双方自愿原则，确保商业公平性。（二）合同内容本合同旨在规范智能仓储系统建设项目实施过程，内容涵盖系统设计、开发、安装、测试、培训及后期维护全流程。智能仓储系统核心功能包括自动化库存管理、机器人分拣调度、实时数据分析与预警模块、智能仓储硬件（如AGV小车）集成等。项目目标系提升甲方仓储效率，降低人工成本，实现数据驱动决策。工作范围涉及需求调研、系统定制开发、现场部署与优化服务。实施地点为甲方指定仓库区域，项目周期自合同生效后启动，预计完成时间为六个月，具体期限可根据双方调整。合同内容不包括未提及的额外设备或服务，所有事项均基于本条款描述执行。二、合同条款（一）范围定义项目范围明确为乙方提供一站式智能仓储系统建设服务，涵盖软件平台与硬件设施的集成。系统软件部分包括WMS（仓储管理系统）升级、AI算法优化模块，以及移动端应用接口；硬件部分包括传感器网络部署、智能货架安装与AGV机器人配置。开发阶段包括需求分析、原型设计、编码测试；安装阶段包括设备调运、现场布线与系统调试。乙方负责提供全套技术文档与用户手册，确保系统兼容现有设施。任何超出本范围的服务需另行协商签订补充协议，否则不纳入合同义务。系统交付标准为通过甲方验收测试，确认功能正常运行。（二）交付义务乙方义务集中于按时高质量交付智能仓储系统。开发阶段中，乙方在合同生效后三十日内完成需求确认报告，随后一百二十日内提供初版测试系统，最终版交付时间为验收测试前。乙方需组织技术团队现场支持安装，并提供全面培训，确保甲方人员掌握系统操作。培训内容包括软件界面使用、异常处理与维护方法，不少于十次实操课程。乙方应提供系统维护服务一年，涵盖软硬件免费修复与升级。交付文档清单包括设计说明书、测试报告与培训材料。甲方义务包括提供所需仓储空间、基础设施保障（如电源与网络）、及测试数据，确保不延误交付流程。（三）付款条款合同总金额为元整（具体金额待协商），付款方式采用分期支付以确保公平性。第一期付款为合同生效后七日内甲方支付总金额百分之二十作为启动资金；第二期在初版测试系统交付后支付总金额百分之五十；最终期在系统验收合格后支付剩余百分之三十。所有支付以银行转账形式执行，乙方提供正式发票。甲方逾期支付需承担每日千分之二滞纳金；乙方未按时交付则按比例扣减费用。付款细节以银行凭证为准，确保资金安全。双方同意不涉及任何预付款项之外的财务安排。三、责任和义务（一）甲方责任甲方主要责任涉及项目基础支持与环境保障。甲方须提供智能仓储系统部署所需场地，确保仓库空间满足安全标准（如消防通道通畅），并免费接入电力、网络等基础设施。甲方应指派专门对接人员，配合乙方需求调研及测试数据采集，提供准确库存信息与操作流程文档。在安装阶段，甲方负责现场协调与人员调配，避免第三方干扰工程进度。系统维护期，甲方承诺按规定使用系统，不擅自修改代码或拆卸硬件，并向乙方报告故障。此外，甲方承担保密义务，不得泄露乙方技术方案或商业秘密。（二）乙方责任乙方责任集中于技术开发与服务质量保障。乙方负责系统整体设计、开发与部署，确保技术方案符合甲方需求及行业规范。开发过程须遵守国际安全标准，如ISO相关认证，防止数据泄露风险。乙方提供现场工程师团队支持安装调试，并确保系统正常运行率达百分之九十九以上。培训服务中，乙方须覆盖所有甲方操作人员，确保技能转移；维护期及时响应问题，修复时限不超过四十八小时。乙方承诺知识产权归属清晰，不侵犯第三方专利，并提供系统源代码备份。质量保证期为交付后一年，期内免费修复任何非人为故障。四、违约责任（一）违约定义违约情形包括未履行合同义务或违反约定条款。若乙方未按期交付系统，视为实质性违约；甲方未按时付款或提供场地支持同样构成违约。其他违约行为如数据保密泄露、恶意系统篡改等。违约方需在收到书面通知后七日内整改，否则进入补救阶段。违约界定以合同条款为准，不含不可抗力事件（如自然灾害），此情形下双方协商调整或终止合同。（二）违约补救违约补救措施旨在减少损失与恢复合同平衡。乙方延迟交付时，按延迟日期扣减每日总金额千分之二作为违约金，延迟超过三十日甲方有权部分终止合同并索赔直接损失。甲方逾期付款则支付滞纳金，超过十五日乙方可暂停服务。严重违约如技术泄密，违约方支付总金额百分之十作为补偿金，并承担法律后果。双方同意优先协商解决，补救机制不排除法律追偿权。所有违约责任不超过合同总额百分之三十。五、争议解决方法（一）协商优先争议解决方法以友好协商为首选路径。合同执行中如有分歧，双方代表应在争议发生后十五日内举行正式会议讨论解决。协商过程以书面形式记录，共同寻求方案以避免升级。若协商不成或未解决，则进入正式争议处理程序。（二）仲裁机制争议无法协商解决时采用仲裁方式。双方同意提交至中国国际贸易仲裁委员会进行仲裁，依据相关规则裁决。仲裁地点为合同签订城市，费用由败诉方承担。仲裁裁决为终局性，对双方有约束力；仅在法律许可范围内可寻求法院执行。诉讼作为备用选项，仅当仲裁无效时适用，向有管辖权法院提起诉讼。六、合同生效与终止（一）生效条件合同生效条件包括双方签署盖章与必要资质文件提交。生效日期为最后签署日次日起算，此前所有准备工作视为预生效阶段。生效后义务即刻履行，双方确认项目启动无误。（二）终止情形合同终止包括正常终止与异常终止。正常终止系系统验收合格后一年维护期结束，双方履行完毕自动终止。异常终止可由违约或协商决定：严重违约时非违约方书面通知终止；双方同意终止需签订书面协议。终止后责任延续，如保密义务持续三年，知识产权结算。终止不影响争议条款有效性。七、其他条款（一）保密义务保密义务涵盖合同内容及项目细节。双方承诺不泄露商业机密如技术方案、客户数据，期限自签约至终止后三年。信息分享仅限于授权人员，违规方赔偿全部损失。（二）知识产权知识产权归属明确：乙方保留系统软件版权，