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文档简介
生鲜产品冷链配送及采购合同一、合同主体本合同由以下双方于___年_月__日签订:甲方(采购方):________________________________________________________住所地:______________________________________________________________法定代表人:__________________________________________________________乙方(供应及配送方):__________________________________________________住所地:______________________________________________________________法定代表人:__________________________________________________________鉴于甲方需采购生鲜产品并委托乙方进行冷链配送,乙方具备相应资质和能力,双方经协商一致,订立本合同。二、产品采购(一)产品明细甲方同意向乙方采购,乙方同意供应以下生鲜产品:产品名称:________________________品种规格:________________________质量标准:________________________(如:符合国家食品安全标准GBXXXXX,感官新鲜无异味,无腐烂变质)计量单位:________________________采购单价:人民币________元/单位预估数量:________________________实际采购量以甲方订单为准。(二)订单下达与确认甲方应提前_小时(或_天)向乙方发出书面采购订单。订单应明确产品名称、规格、数量、要求送达时间及地点。乙方应在收到订单后____小时内予以书面确认或提出异议,未在约定时间内确认或提出异议视为接受订单。三、产品配送(一)配送服务内容乙方负责将甲方采购的生鲜产品从乙方指定地点(或产地)通过专业冷链运输方式,安全、准时配送至甲方指定的收货地点:________________________________________________________。(二)冷链运输要求乙方必须确保在整个运输、装卸过程中,产品始终处于符合其特性的恒定低温环境:运输工具:必须使用符合国家标准的专业冷藏(冻)车辆,设备运行良好。温度控制:冷藏产品(如蔬果、部分乳制品):温度应严格控制在_℃至_℃之间。冷冻产品(如肉类、水产):温度应严格控制在____℃以下。具体产品温度要求:________________________________________________________。温度记录:乙方须全程自动监测并记录运输车厢温度,温度记录数据应可追溯,并在交货时随货提供该次运输的温度记录文件副本。(三)交货时间与地点乙方应严格按照甲方订单要求的送达时间,将产品运抵甲方指定收货地点。送达时间窗口为:____年__月__日__时__分至__时__分。如遇不可抗力或交通管制等特殊情况,乙方应立即通知甲方并协商解决方案。(四)收货与验收甲方应在货物送达后及时进行验收。验收内容包括:核对产品名称、规格、数量是否与订单一致。检查产品外包装是否完好、无破损、无污染。查验产品感官质量(色泽、气味、形态等)是否符合约定标准。查验乙方提供的随货温度记录文件,确认全程温度符合要求。甲方应在收货后____小时内完成验收并签署收货单据。对于不合格产品,甲方有权当场拒收或部分拒收,并立即通知乙方。未在约定期限内提出书面异议的,视为产品验收合格。四、产品价格与结算(一)合同价格采购单价为固定价格:人民币________元/单位。配送服务费:人民币________元/次(或/吨/公里,具体计算方式:________________________________________)。总价款为采购产品价款与配送服务费之和,按实际发生的合格产品数量及配送次数结算。(二)结算方式与周期结算周期:双方同意按____(如:月结)方式结算。结算流程:每个结算周期结束后_日内,乙方开具合法有效的全额增值税发票给甲方。甲方收到合规发票后,应在_个工作日内通过银行转账方式支付当期全部款项至乙方指定账户。乙方账户信息:开户名称:________________________________________________________开户银行:________________________________________________________银行账号:________________________________________________________五、双方权利与义务(一)甲方权利义务按合同约定及时下达采购订单并支付货款。按约定时间、地点接收合格货物并进行验收。提供必要的卸货条件及配合。对乙方提供的产品和服务质量进行监督并提出改进建议。(二)乙方权利义务确保提供的生鲜产品符合国家食品安全标准及本合同约定的质量标准。确保具备完善的冷链物流设施、设备及管理体系,具备相关经营资质。严格按照订单要求及冷链标准进行产品的分拣、包装、运输和配送,确保产品安全、新鲜、准时送达。负责办理产品运输所需的各项手续(如检疫合格证明等),并随货提供产品合格证明文件(如质检报告、动物检疫合格证明、产地证明等)及温度记录文件。指派具备专业技能和良好服务意识的配送人员。对配送过程中因乙方原因造成的产品损坏、变质、丢失或延误承担赔偿责任。配合甲方做好产品的售后服务工作。六、质量保证与责任(一)产品质量责任乙方保证所供产品来源合法、质量合格。如因产品本身质量问题(如农残兽残超标、腐败变质、以次充好等)或乙方提供的证明文件不实而导致甲方或消费者遭受损失的,乙方承担全部赔偿责任(包括但不限于甲方损失、消费者索赔、行政处罚等)。(二)配送过程责任乙方必须履行严格的冷链运输义务。如因乙方运输工具故障、操作不当(如未预冷车厢、途中开关门频繁、温度设置错误等)导致产品在配送过程中温度失控,并因此造成产品质量问题或损坏的,乙方承担全部赔偿责任。(三)时效责任乙方应确保准时交货。如因乙方原因导致延误超过_小时,每延误一小时,乙方应支付该次订单总金额_%的违约金;延误超过_小时,甲方有权拒收货物,乙方除退还该批货款外,还须支付该次订单总金额_%的违约金,并赔偿甲方因此造成的实际损失。七、违约责任(一)甲方违约责任甲方无正当理由拒收合格货物的,应承担由此给乙方造成的直接损失(如运输成本、产品损耗等)。甲方未按合同约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的____%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任乙方未按约定时间、数量交货(甲方原因除外),或所交产品不符合质量标准的,甲方有权要求退货、换货或按比例减少货款。乙方还应支付该次订单总金额____%的违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方需另行赔偿。乙方因违反冷链要求导致产品损坏的,赔偿标准为:损坏部分产品的采购价+配送费+甲方预期利润损失(如有明确证据)。乙方连续_次或累计_次出现严重违约行为(如重大质量问题、严重延误、温度失控),甲方有权单方解除合同,乙方须承担因此给甲方造成的全部损失。八、不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、重大疫情、政府禁令等不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件,导致一方不能履行或不能完全履行本合同时,受影响方应立即通知对方,并在事件发生后____日内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响程度,双方协商部分或全部免除责任,或延期履行合同。未履行通知义务的一方不得主张免责。九、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同生效、变更与终止(一)生效本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至___年_月__日。(二)变更对本合同的任何修改或补充,须经双方协商一致并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后方为有效。(三)终止合同期满自然终止。合同有效期内,除本合同第七条约定的单方解除权外,任何一方需提前____日书面通知对方,并说明正当理由,经双方协商一致后可终止合同。非因违约原因提前终止,提出方应承担对方合理的善后费用。因一方严重违约,守约方按合同约定行使单方解除权。合同终止或解除后,双方应依据诚实信用原则,处理善后事宜(如结算、未完成订单处理等)。十一、其他(一)通知任何与本合同有关的通知、要求等,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)送达对方在本合同首页载明的住所地或指定联系人地址。如一方变更地址或联系人,应提前____日书面通知对方。(二)保密双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于产品价格、采购策略、客户信息、运营数据等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止或解
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