人力资源部工作职责明细

人力资源部工作职责分工明细表,,,,,,,

负责人,管理模块,工作项目,,工作描述,相关文档,工作频次/完成时间,相关制度\流程

,制度、流程建设,1,公司人力资源管理制度、流程的汇编、审核、发布,根据公司情况及工作需求，制定、修改相关制度、流程，并审核、发布,人力资源制度、流程汇编,根据工作需要,

,,2,人力资源制度、流程执行情况的管理、控制,监控、协调人力资源制度、流程的执行情况，遵守原则，保证执行的有效性。,人力资源制度、流程制定、修定记录,即时,

,部门工作的计划、总结、改进,3,制定人力资源工作计划,根据工作需要，制定《人力资源年度工作计划》,《人力资源年度工作计划》,每年年末/年初,

,,4,人力资源部工作总结周报,每月根据部门工作开展情况，总结上报《人力资源部工作周报》,《人力资源部工作周报》,每周五,

,,5,完成部门工作改进项目,组织本部门人员共同完成工作改进项目，提高部门工作效率和质量,《会议记录》,即时,

,,6,组织、召开人力资源相关工作会议,"传达公司指示；

根据工作需求，组织、召开人力资源相关工作会议，完成预定工作目标",《会议记录》,即时,

,企业文化,7,企业文化建设,规划和实施符合公司发展的企业文化建设相关工作,,即时,

,薪酬,8,员工薪资,根据招聘需求制定员工薪资；根据市场薪酬做内部薪酬调整计划，,《员工录用审批表》、《异动表》,年度和异动时间,《员工手册》

,,9,工资核算，报税,薪资核算，报税，避税工作,《薪资表》和《报税明细》,每月10号之前做工资，15号之前报税,

,招聘,10,审核、汇总招聘需求,根据公司战略和人员在岗情况，审核各部门的《招聘需求申请表》，汇总公司招聘需求,《招聘需求申请表》,产生招聘需求时,《招聘制度》

,,11,制定招聘工作计划,根据各部门招聘需求及招聘工作开展情况，制定《年度招聘工作计划》《月度招聘工作计划》,《年度招聘工作计划》和《月度招聘工作计划》,每年和每月,

,,12,招聘制度、流程的执行、监督,完善招聘制度、流程，监督执行情况，出现问题及时解决,,日常,

,,13,招聘渠道的选择、建立、评审,选择、建立、评审各种招聘渠道；与各渠道建立多种联系。（如：智联、猎聘，猎头等）,,日常,

,,14,猎头服务,和猎头公司进行合作，对中高端/稀有岗位进行招聘,《猎头合作协议》,日常,

,,15,发布、维护招聘信息,维护已发布的招聘信息，根据需要即时发布新的招聘信息,招聘渠道中招聘信息的更新时间,每日,

,,16,筛选招聘简历,每日筛选、查看接收的简历,收件箱中简历的浏览情况,每日,

,,17,员工面试通知,通知应聘人面试时间、地点、应聘岗位，并通知面试部门面试安排情况，即时统计、录入面试信息,《面试记录汇总表》,即时,

,,18,人员面试,对初试合格人员进行复试,《面试评估记录表》,即时,

,,19,内部推荐,制定内部推荐管理办法，推荐奖金申请等,,每月,

,,20,统计、上报《招聘周报》,每周汇总各部门招聘数据、上报本周《招聘周报》,《招聘周报》,每周,

,,21,招聘资料的归档、备案,及时归档各种招聘资料,招聘资料档案,即时,

,,22,与招聘有关的法律法规的掌握、学习,收集、掌握与招聘有关的法律、法规，提供部门内部供享学习,相关法律、法规文件,即时,

,,23,外包人员管理,《外包合同》《兼职合同》的签署、付款、跟踪管理,《外包合同》、《兼职合同》,即时,

,培训,24,培训需求调研,每季度进行一次培训需求调查,《培训需求调查表》,每季度,

,,25,新员工培训的组织、实施,按照培训计划，发布培训通知，组织、实施各项培训,《培训计划》、《培训通知》,每月一次,

,,26,培训内部教材组织编写、审核,根据培训计划，组织编写、审核培训教材,培训教材,即时,

,,27,内部讲师团队培养、建设,制定内部讲师团队建设的工作计划，实施内部讲师团队培养,《培训工作计划》、《培训月报》,视工作计划而定,

,,28,培训效果评估,对内外训培训项目开展培训效果评估，改进培训中存在的各种问题,《培训效果评估表》,每次培训后,

,,29,培训文档的归档,各类培训资料、记录的整理、归档,各类培训记录,即时,

,,30,员工培训协议管理,每次外训前与培训员工签定《培训协议》，并归档,《培训协议》,每次培训前,

,,31,新员工入职培训,主要以《员工手册》内容为主，产品，公司组织架构为辅,员工手册PPT,每月1-2次,

,绩效、评定,32,各体系绩效考核执行情况的监督、检查,根据各体系的《绩效考核办法》，每月对其考核执行情况进行监督、检查，并出具检查报告,绩效考核工作实施情况报告,,《员工手册》和《绩效考核制度》

,,33,绩效考核文档管理,绩效考核制度、办法、记录的归档管理,绩效考核管理制度、考核办法、各种考核记录,即时,

,,34,绩效考核数据统计,考核期末各项考核数据的统计、分析,考核数据统计记录,考核期末,

,,35,绩效考核制度的制定、修定,完善绩效考核制度、流程，监督执行情况，出现问题及时解决,绩效考核制度修定、发布记录，绩效考核各种表格,考核期末,

,福利,36,办理员工《工作居住证》,根据北京市人事局的有关规定，每月定期审核员工申办资料，准备公司申办资料，办理员工《工作居住证》,《工作居住证申办表》、员工社保缴费证明、《劳动合同》等,,

,,37,交通补助，餐补，其他报销,签字审批,工资表,每月10号之前,《员工手册》

,,38,员工年度体检,每年组织一次，统计《员工年度体检人员名单》，发放《年度体检通知》，办理体检付款,《员工年度体检人员名单》、《年度体检通知》,,

,,39,购买员工生日礼物、贺卡,定期统一购买一次员工生日礼物、贺卡,《生日礼物购买记录》,每月,

,团队建设,40,员工访谈（新员工、老员工）,每月访谈一定数量员工，增进沟通、交流,《员工访谈记录》汇总至《人力资源部工作周报报》,每月,

,,41,团建活动方案、费用审核,组织、促进各部门开展员工活动，增强员工归属感和凝聚力，各部门开展活动前，审核活动方案和费用预算,《员工活动方案》,每季度,《员工手册》

,,42,年会,组织，举办公司年会活动，审核活动方案和费用预算。,《年会策划方案》,每年年末/年初,

,员工关系,43,员工入职管理,审查员工入职资料是否齐备并符合公司规定，办理入职，录入OA系统。,《新员工入职手续清单》、收齐员工入职材料等,即时,

,,44,员工转正管理,员工转正前30天向所属部门发出通知确认试用结果,"《试用期评估表》

转正员工OA线上走审批",即时,员工试用期到期通知邮件/OA系统

,,45,员工调动管理,根据各部门工作需要，办理员工调动审批,《异动审批表》,即时,

,,46,员工调薪管理,根据各部门意见，办理员工调薪审批,《异动审批表》《转正申请表》,即时和每年一次,

,,47,员工晋降级管理,根据各部门意见，办理员工晋降级审批,《异动审批表》,即时,

,,48,员工任免管理,根据公司业务需要，起草员工任免文件，并审批、发布、归档，OA系统审批通知,任免文件,即时,

,,49,员工辞职、辞退管理,员工辞职、辞退手续的办理、审批,《离职审批表》、《工作交接表》,即时,

,,50,员工档案的建档、归档,自员工入职起即建立个人司内档案，并及时将个人资料归档,《员工档案》,即时建档，每月整理更新1次,

,,51,及时录入、更新OA,录入、更新《花名册》，保证及时掌握人员动态,《花名册》,随时,

,,52,员工入职审批,办理面试通过人员入职审批流程,《录用审批表》,即时,

,,53,员工录用通知,电话沟通，以邮件或书面形式发放《OFFER》,《OFFER》,即时,

,,54,员工劳动合同、保密合同的签订、续签,员工入职日即与员工签定《劳动合同》、《保密合同》；未签定合同的要即时补签；合同到期前一个半月，办理劳动合同续签审批，落实审批结果,《劳动合同》、《保密协议》,新员工入职日,

,,55,员工合同签收,在新员工入职一个月内，员工OFFER，《劳动合同》，《保密协议》加盖公章,员工OFFER，《劳动合同》，《保密协议》,每个月1-2次,

,,56,劳动合同、协议书样本的制定、修定,根据国家劳动法律、法规的相关规定，制定、修定《劳动合同》、《保密协议》，保证其合法性,《劳动合同》、《保密协议》,即时,

,,57,劳动关系问题的咨询、解释,员工针对劳动关系方面提出问题时，应及时作出回应，并给予合理解释,,即时,

,,58,劳动关系法律法规的掌握、学习,收集、掌握与劳动关系有关的法律、法规，提供部门内部供享学习,劳动关系法律、法规文件,即时,

,,59,劳动争议解决,发生员工劳动争议事件时，及时开展相关调查，协调、处理解决,劳动争议通知书,即时,

,五险一金,61,五险一金开户,分子公司社保公积金新开户,对接磐博,根据业务需要,《员工手册》

,,62,五险一金增减员,新员工入职当月/次月开始缴纳,对接磐博,每月15号之前,

,,63,社保卡领取,按照各地社保政策，定期领取社保卡,对接磐博和领取人,按照各地社保政策固定时间,

,,64,公积金提取,按照公积金管理部规定和员工需求办理提取,对接磐博和申请人,磐博外勤时间和员工材料准备时间,

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