企业合同签订审查表统一版面工具

企业合同签订审查表统一版面工具适用工作情境在企业日常运营中，各类合同（如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等）的签订需统一规范流程，以保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控。本工具适用于企业法务部门、业务部门及合规管理人员，用于标准化合同审查环节，避免因审查疏漏导致的法律纠纷或经济损失，同时提升合同管理效率，保证不同类型合同的审查标准一致。操作流程详解第一步：明确合同类型及基础信息根据合同性质（如买卖、服务、合作等）确定审查重点，例如采购合同需侧重质量标准、交付期限及付款条件，服务合同需关注服务范围、验收标准及违约责任。收集合同基础信息，包括合同编号、合同名称、签订日期、甲乙双方全称（与营业执照一致）、法定代表人及联系方式、合同金额、履行期限等，填写至审查表“基础信息”栏。第二步：前置文件核查核验甲方/乙方主体资格：检查对方营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由代理人签约）是否真实有效，保证签约主体具备相应民事行为能力。确认合同附件完整性：如技术协议、补充协议、会议纪要等是否齐全，并与主合同内容保持一致。第三步：逐项审查核心条款按照审查表“条款审查清单”，逐项核对以下内容：主体信息：双方名称、地址、联系方式是否准确，避免简称或歧义表述。权利义务条款：明确双方的权利范围、履行义务（如交付、付款、服务提供等）的具体要求，保证条款无模糊表述（如“尽快”“适当”等需量化）。金额及支付方式：合同金额大小写是否一致，支付条件（如预付款、进度款、尾款比例）、支付时间、账户信息是否清晰，避免资金风险。履行期限与地点：明确合同开始/结束时间、履行具体地点（如“甲方办公地”“项目现场”），避免因约定不明导致争议。违约责任：双方违约情形对应的违约金计算方式、赔偿范围是否合理，是否与法律规定冲突（如违约金不得超过实际损失的30%）。争议解决方式：明确争议解决途径（诉讼或仲裁），管辖法院/仲裁机构是否明确（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），避免约定无效。保密与知识产权条款：如涉及商业秘密或知识产权，需明保证密范围、期限及违约责任，保证企业核心利益不受侵害。第四步：填写审查意见对审查中发觉的问题（如条款歧义、缺失、违法等），在审查表“问题记录”栏详细描述，并提出修改建议（如“建议将‘尽快交付’修改为‘于2024年X月X日前交付’”）。对无问题的条款，标注“符合要求”；对存在重大风险的条款，需标注“高风险”并说明理由。第五步：复核与审批签字审查人完成初稿后，交由部门负责人（如业务部门主管、法务经理）复核，重点核查问题是否整改到位、风险是否可控。复核通过后，由审查人、复核人签字确认，并填写日期；重大合同需提交企业分管领导或总经理最终审批。第六步：归档与备案审批完成的审查表及合同原件、附件文件统一归档，电子版同步存入企业合同管理系统，注明归档日期及档案编号，便于后续查阅及审计。审查表模板企业合同签订审查表基础信息合同编号合同名称签订日期年月日甲方信息名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________联系方式：_________乙方信息名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________联系方式：_________合同金额人民币（大写）：_________________________（小写）：¥_________履行期限自_年_月_日至_年_月_日附件清单1.________________2.________________3.________________条款审查清单审查结果（√/×）问题记录及修改建议1.主体信息准确、完整2.权利义务条款清晰、无歧义3.金额及支付方式明确4.履行期限与地点具体5.违约责任合理、合法6.争议解决方式有效7.保密/知识产权条款完备8.其他需审查的条款：______审查意见审查人：_________________日期：____年_月_日复核人：_________________日期：____年_月_日审批人：_________________日期：____年_月_日备注（如合同涉及特殊事项需说明，可在此栏填写）使用要点提醒信息真实性核查：签约主体信息需与营业执照、证件号码等证件一致，避免因虚假主体导致合同无效。条款严谨性：避免使用“原则上”“尽可能”等模糊表述，关键条款（如时间、金额、标准）需量化或明确界定。风险优先级：对“违约责任”“争议解决”等高风险条款需重点审查，保证符合《民