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文档简介

主合同备份协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方与[主合同相对方名称](以下简称“主合同对方”)签订了[主合同名称](以下简称为“主合同”),为确保主合同的顺利履行及相关权益的保障,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就主合同备份事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在对甲方与主合同对方签订的主合同进行备份,明确双方在主合同备份过程中的权利义务,以保障主合同的有效执行及双方合法权益,防止因主合同原件丢失、损坏或其他原因导致合同履行出现障碍。二、标的物或服务具体描述1.备份内容本协议所指的备份标的物为甲方持有的主合同原件的完整副本,包括主合同的所有条款、附件、补充协议等相关文件。备份内容应与主合同原件保持一致,确保真实、准确、完整地反映主合同的全部内容。备份形式包括但不限于纸质文档和电子文档。纸质文档应采用清晰、不易褪色的纸张进行打印,并按照主合同原件的顺序进行装订;电子文档应存储于安全可靠的存储介质中,并进行加密处理,确保数据的安全性和完整性。电子文档格式应为常见的可编辑格式,如PDF、Word等,以便于查阅和使用。2.服务要求乙方应按照甲方的要求,及时、准确地对主合同进行备份。备份过程中应严格遵守相关法律法规及行业规范,确保备份内容的合法性和合规性。乙方应对备份内容进行妥善保管,采取必要的安全措施,防止备份文件丢失、损坏、泄露等情况的发生。如因乙方原因导致备份文件出现问题,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应根据甲方的需要,及时提供备份文件的查阅、复制等服务。查阅和复制应在乙方的办公场所进行,并由乙方工作人员进行协助。甲方查阅和复制备份文件时,应遵守乙方的相关规定,不得擅自对备份文件进行修改、删除等操作。三、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议的约定对主合同进行备份,并及时提供备份文件。有权对乙方备份主合同的过程及备份文件进行监督和检查,确保备份工作的质量和进度。有权根据自身需要,随时查阅和复制备份文件。义务向乙方提供主合同原件或相关电子文档,确保提供的文件真实、准确、完整,并协助乙方完成备份工作。按照本协议的约定向乙方支付备份服务费用。对乙方在备份过程中提供的相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经乙方书面同意,不得擅自将备份文件用于本协议约定以外的其他用途。2.乙方权利义务权利有权按照本协议的约定收取备份服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以便顺利完成备份工作。义务按照本协议的约定,及时、准确地对主合同进行备份,并将备份文件交付给甲方。对备份文件进行妥善保管,确保备份文件的安全和完整。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致备份文件损坏或丢失,乙方应及时采取补救措施,并承担相应的责任。对甲方提供的主合同原件及相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得擅自将备份文件用于本协议约定以外的其他用途。在备份过程中,如发现主合同存在问题或疑问,应及时通知甲方,并协助甲方进行处理。四、费用及支付方式1.备份服务费用甲方应向乙方支付的备份服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为完成本协议约定的备份服务的全部费用,包括但不限于备份文件的制作、存储、查阅、复制等相关费用。乙方应在本协议签订后[X]个工作日内,向甲方提供正式发票。甲方应在收到发票后的[X]个工作日内,将备份服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式甲方通过银行转账的方式向乙方支付备份服务费用,乙方指定的银行账户信息如下:开户银行:银行账号:户名:五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对对方的保密信息承担保密义务,但法律法规另有规定的除外。3.如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。同时,违约方应立即停止违约行为,并采取一切合理措施消除因违约行为给对方造成的不利影响。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付备份服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停备份服务,并要求甲方支付已完成备份服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[X]日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部备份服务费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定及时、准确地对主合同进行备份,或未妥善保管备份文件导致备份文件丢失、损坏、泄露等情况的发生,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据甲方因此遭受的实际损失确定,包括但不限于因主合同履行受阻而产生的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为维护自身权益而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。同时,乙方应按照本协议约定的备份服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。乙方应立即采取补救措施,重新完成备份工作,并确保备份文件的安全和完整。3.若一方违反本协议的保密条款,应按照本协议第五条的约定承担违约责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后,双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至主合同履行完毕之日止。主合同履行完毕后,本协议自动失效。2.本协议一

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