组织会议合同范本

组织会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，委托乙方负责会议的组织安排工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：[详细地址]4.参会人员：预计[X]人，具体人员名单由甲方在会议前[X]日提供给乙方。二、服务内容及要求1.会议筹备协助甲方确定会议议程、会议资料内容及格式，并负责排版、印刷、装订等工作。根据会议规模及需求，预定合适的会议场地，确保场地环境符合会议要求，并负责与场地提供方沟通协调相关事宜。安排会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，保证餐饮质量和供应时间。负责会议所需设备的租赁及调试，如投影仪、音响设备、麦克风等，确保设备正常运行。制作会议所需的指示牌、桌签等物料，并负责在会议现场进行布置。2.会议组织负责会议签到工作，准备签到表、签到笔等物品，并对签到情况进行记录。按照甲方确定的会议议程，组织会议的各项活动，确保会议流程顺畅进行。安排专人负责会议期间的摄影、摄像工作，并在会议结束后提供相应的影像资料。维护会议现场秩序，及时处理突发情况，保障参会人员的人身安全和会议的正常进行。3.其他服务根据甲方需求，提供会议期间的翻译服务，确保会议交流顺畅。协助甲方安排参会人员的住宿，与酒店进行沟通协调，确保住宿安排符合甲方要求。负责会议期间的文件收发、传递等工作，确保文件的安全和及时流转。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会议资料初稿等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续（如需），提供必要的支持和配合。在会议举办前对乙方准备的会议资料、场地布置、设备调试等工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和要求。在遇到不可抗力或甲方原因导致服务工作无法正常进行时，有权要求甲方给予合理的时间调整或协商解决方案。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，认真履行组织会议的各项义务，确保会议顺利举办。配备专业的服务团队，团队成员应具备相应的资质和经验，能够胜任各项服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在会议举办过程中，如发生突发情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议组织情况总结、参会人员反馈意见等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方在甲方提出整改要求后[X]日内仍未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用作为违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息的，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生