会议转包协议书

会议转包协议书甲方（转包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承接方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方承接了[具体会议名称]的相关组织与服务工作（以下简称“原会议项目”），现甲方经与乙方友好协商，决定将原会议项目中的部分工作转包给乙方。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就会议转包事宜达成如下协议：一、转包标的物或服务具体描述1.转包工作内容乙方负责原会议项目中[详细列举转包的工作部分，如会议场地布置、会议设备租赁及安装调试、会议资料制作与发放等]。对于会议场地布置，乙方需按照甲方提供的设计方案，在[具体日期]前完成场地的装饰、座位安排、舞台搭建等工作，确保场地符合会议的主题及风格要求。会议设备租赁及安装调试方面，乙方应根据会议的规模和需求，租赁合适的音响设备、投影仪、灯光设备等，并在[规定日期]进行安装调试，保证设备在会议期间正常运行，各项性能指标达到行业标准。会议资料制作与发放工作，乙方要依据甲方提供的资料模板和内容要求，在[指定时间]内完成会议资料（包括会议手册、议程表、嘉宾介绍资料等）的设计、排版、印刷，并在会议开始前准确无误地发放到参会人员手中。2.质量标准乙方完成的各项工作应符合国家相关标准以及行业通行标准。会议场地布置应确保安全、美观、整洁，符合会议的整体氛围营造要求，不得出现任何安全隐患或影响会议正常进行的瑕疵。会议设备的租赁及安装调试要保证设备运行稳定，音质清晰、画面显示正常，灯光效果符合会议场景需求，且在会议期间无故障发生。会议资料的制作应内容准确、排版规范、印刷清晰，资料的格式和样式应与甲方要求一致，不得出现错别字、排版混乱或内容缺失等问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方转包工作的进度、质量进行监督检查，提出意见和建议。如乙方转包工作不符合要求，有权要求乙方限期整改，直至达到合同约定标准。在乙方严重违反本协议约定时，可以解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与转包工作相关的必要资料和信息，包括原会议项目的整体要求、设计方案、参会人员信息等，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付转包费用。协调原会议项目其他相关方与乙方之间的关系，为乙方顺利开展工作创造条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。按照本协议约定获取转包费用。在履行协议过程中，如因甲方原因导致工作无法正常开展或延误，有权要求甲方承担相应责任。2.义务严格按照本协议约定的转包工作内容、质量标准和时间要求，组织专业人员进行施工和服务，确保工作的顺利完成。自行承担转包工作所需的人员费用、设备租赁费用、材料费用等一切成本支出，但甲方明确承担的费用除外。在工作过程中，如发现任何可能影响转包工作质量或进度的问题，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。对在转包工作中知悉的甲方商业秘密、会议相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将转包工作再转包给第三方。三、转包费用及支付方式1.转包费用经双方协商确定，本次会议转包费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付转包费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成转包工作内容的[重要节点工作，如场地布置完成50%、设备安装调试完毕、资料制作完成并通过甲方审核等]，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付转包费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方全面完成转包工作，且会议顺利结束后，经甲方最终验收合格，甲方在收到乙方提交的完整结算资料及发票后[X]个工作日内，向乙方支付剩余转包费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付转包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间要求完成转包工作，每逾期一日，应按照转包费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照转包费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方完成的转包工作不符合质量标准，甲方有权要求乙方限期整改。乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权自行或委托第三方进行整改，由此产生的费用由乙方承担。乙方还应按照转包费用的[质量不符合约定违约金比例]向甲方支付违约金，如因乙方工作质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双